Über uns

DSGVO - IHK-Veranstaltungen


Informationen gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO gegenüber Teilnehmenden an IHK-Veranstaltungen

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung der IHK.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Koblenz Schlossstraße 2
56068 Koblenz
0261-106-0
0261-106-234
E-Mail: datenschutz@koblenz.ihk.de

3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten für die IHK Koblenz

Jan Morgenstern
MORGENSTERN consecom GmbH
Große Himmelsgasse 1
67346 Speyer
E-Mail: datenschutz@m-consecom.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um
  • die jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen zu können,
  • ggf. Teilnahmebescheinigungen für Sie ausstellen zu können,
  • eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können. Diese erfolgen
    insbesondere zur Steigerung der Effizienz von IHK-Produkten u. a. über eine Messung der Kundenzufriedenheit;
  • für eine statistische Aufbereitung von IHK-Produkten und zur Entwicklung der Wirtschaft allgemein im Raum der IHK Koblenz.
Sofern Sie Empfänger einer Rechnung sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag). Die Verarbeitung zu statistischen Zwecken erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 3 S. 1 lit. b DSGVO, sofern eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.
Folgende Daten werden verarbeitet:
  • Anrede
  • Name, Vorname
  • Ggf. Firma, Adresse
  • Kommunikationsdaten zur Anmeldebestätigung sowie ggf. kurzfristigen Änderungen

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • ggf. mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragter Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
  • ggf. Institutionen, die Mitorganisatoren sind,
  • bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung und Betreuung der Veranstaltung können Zugriff auf die Daten haben, sofern dies vertraglich geregelt ist.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den gesetzlichen Regelungen:
  • Geschäftsbriefe werden sechs Jahre aufbewahrt,
  • Rechnungsdaten zehn Jahre.
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
– Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO)
– Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Tel: +49 (0) 6131 208-2449
Fax: +49 (0) 6131 208-2497

9. Quelle der Daten

Hat Ihr Arbeitgeber/Erziehungsberechtigter Sie zu der Veranstaltung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und ggf. den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Die Verpflichtung zur Angabe der Daten ergibt sich aus Vertrag bzw. vorvertraglichem Schuldverhältnis. Ohne die erforderlichen Anmeldedaten ist eine Anmeldung zu einer IHK-Veranstaltung nicht möglich.
Stand: 06/2026