Mit digitalen Ausbildungsportalen alles im Blick

Das zentrale Onlineportal für Ausbildungsstätten, kurz ASTA, bündelt alle wichtigen Ausbildungsdaten. Unternehmen können dort Auszubildende, Ausbilderinnen und Ausbilder verwalten sowie Ausbildungsverträge einreichen, die seit April dieses Jahres ausschließlich digital angenommen werden (Digitaler Ausbildungsvertrag, DAV). Auch die Online-Prüfungsanmeldung steht über das Portal zur Verfügung. Im ASTA-Infocenter behalten Betriebe Prüfungstermine, Prüfungsorte und Prüfungsergebnisse ihrer Auszubildenden im Blick und verwalten interne Zugriffsrechte selbstständig. Das spart Zeit und verringert den Abstimmungsaufwand.

Jeder Auszubildende erhält einen persönlichen Zugang zu allen wichtigen Informationen rund um die eigene Ausbildung. Ausbildungsdaten, Prüfungstermine und Prüfungsergebnisse sind hier online abrufbar. Persönliche Daten lassen sich eigenständig aktualisieren, unter anderem kann zum Beispiel das Berichtsheft im Rahmen der Online-Prüfungsanmeldung hochgeladen werden. So bleiben Auszubildende jederzeit auf dem Laufenden. Besonders praktisch ist zudem die digitale AzubiCard: ein Ausweis der regionale Rabatte ermöglicht und über das Infocenter aktiviert und auf dem Smartphone genutzt werden kann.

Abschlussprüfungsprojekte werden papierlos über das Azubi-Infocenter eingereicht und bearbeitet. Auszubildende füllen den Antrag online aus, laden die erforderlichen Unterlagen hoch und senden alles digital ab. Da sämtliche Anträge und Dokumente unmittelbar vorliegen, entfallen Postwege. Prüfungsausschüsse erhalten schnell Zugriff auf die Unterlagen, sodass die Ausarbeitung der Projekte nach der Genehmigung zügig beginnen kann. Das beschleunigt den Ablauf und schafft mehr Transparenz im Prüfungsprozess.

Auch ehrenamtliche Prüferinnen und Prüfer der IHK haben ein neues Webportal. Dort lassen sich Aufwandsentschädigungen für Prüfungseinsätze vollständig digital abrechnen, einschließlich des Uploads aller erforderlichen Belege. Außerdem können Terminabfragen bequem online beantwortet werden. Das Portal bietet einen transparenten Überblick über anstehende Einsätze und den jeweiligen Stand der Abrechnung.

Zum Sommer werden auch die Prüferberufung und die digitale Prüfermappe in das neue Portal überführt. Damit werden neben der Entschädigung auch Berufungsdaten einsehbar und persönliche Angaben können direkt von den Prüfenden selbst aktualisiert werden. Künftig sollen dort zudem relevante Informationen zu den Prüfungen gebündelt zur Verfügung stehen.

Geplant ist außerdem die Einführung eines digitalen Postfachs, über das künftig unter anderem Eintragungs- und Änderungsbestätigungen sowie Prüfungseinladungen zugestellt werden können. Im ersten Schritt starten wir mit den Azubis. Die Einladungen zu den Prüfungen für Auszubildende werden künftig direkt im Postfach des Azubi-Infocenters bereitgestellt.

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