Rekrutierungswege

Fachkräfte haben in Zukunft die Qual der Wahl. Immer mehr freie Arbeitsplätze stehen immer weniger Menschen mit entsprechenden Qualifikationen gegenüber. Ihr Unternehmen buhlt um die Aufmerksamkeit der zukünftigen Mitarbeitenden. Die Devise lautet: Nicht warten, sondern handeln.

Passen Sie Ihre Rekrutierungsstrategie an.

Nutzen Sie zielgruppenorientierte Rekrutierungskanäle.
Die Qualität und Qualifikation der Mitarbeitenden ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Auf der Suche nach qualifiziertem Personal können Sie interne und externe Wege gehen. Schöpfen Sie aus Ihrem bereits bestehenden Mitarbeiterstamm oder gewinnen Sie neue Kräfte für sich.
Was können Sie tun?
Nutzen Sie alle passenden Kanäle, damit Bewerberinnen und Bewerber der richtigen Zielgruppen von Ihrem Stellenangebot erfahren. Neben der klassischen Zeitungsannonce und der Nutzung von Jobbörsen sind vergleichsweise neue Rekrutierungswege über Social Media insbesondere für die jüngere Zielgruppe erfolgversprechend.
Setzen Sie verstärkt auf betriebliche Ausbildung, um sich den eigenen Fachkräftenachwuchs zu sichern. Bieten Sie Berufseinsteiger*innen attraktive Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Geben Sie Ihren Auszubildenden verantwortungsvolle Aufgaben und fördern Sie ihre Talente. Die IHK-Ausbildungsberater*innen sind Ihre Ansprechpartner*innen bei Fragen rund um Ausbildungsinhalte und -organisation.
Lassen Sie Ihre Mitarbeitende nicht nur älter, sondern auch klüger werden. Ermöglichen Sie Ihnen Fort- und Weiterbildungen. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Programm an Seminaren und Lehrgängen: vom Tagesseminar bis hin zur Aufstiegsfortbildung. Die Themenvielfalt ist groß: Auszubildende lassen sich bei den IHK-Veranstaltungen z. B. über angemessene Umgangsformen, Kundenorientierung und Telefonkompetenz beraten. Fach- und Führungskräfte können sich z. B. über Energiemanagement und Social Media informieren. Scheuen Sie den Zeitaufwand und Transport? Inhouse-Seminare schaffen Abhilfe. Sprechen Sie mit unseren Weiterbildungsberater*innen.
Motivieren Sie Ihre Mitarbeitende, sich um interne Stellen zu bewerben. Binden Sie Ihre Talente dauerhaft an Ihr Unternehmen. 
Auf einen Blick
  • Zielgruppenspezifische Ansprache
  • Ausbildung eigener Fachkräfte
  • Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
  • Innerbetriebliche Stellenausschreibung
  • Veröffentlichung auf der Firmen-Website
  • Nutzung passender Kanäle (Zeitungsannonce, Jobbörsen im Internet, Social Media)
  • Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen und Personalvermittlern

Wählen Sie Ihr Personal mit Bedacht aus.

Durch moderne Personalauswahlverfahren den passenden Mitarbeiter finden.
Personalentscheidungen sind Investitionen mit weitreichenden Folgen. Fachliche Qualifikationen sind ein Teil, persönliche, soziale, Methoden- und Führungskompetenz weitere Bausteine für den beruflichen Erfolg. Diese können Sie mit modernen Personalauswahlverfahren erkennen und Fehleinschätzungen minimieren. Je sorgfältiger Sie bei der Auswahl vorgehen, desto besser passt der neue Mitarbeiter in Ihr Unternehmen.
Was können Sie tun?
Überlegen Sie, welche Anforderungen Ihr künftiger Mitarbeiter erfüllen muss und mit welchen Auswahlverfahren Sie am besten herausfiltern, ob er die notwendigen Kompetenzen mitbringt.
Treffen Sie eine Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen und von Telefon-Interviews.
Konzipieren Sie ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Assessment-Center. Simulieren Sie in Übungen (z. B. Verkaufs- oder Mitarbeitergespräche, Fallstudien, Präsentationen) die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle und testen Sie so die Verhaltenskompetenzen Ihres Bewerbers. Oder beauftragen Sie Personaldienstleister, die das Auswahlverfahren nach Ihren Vorgaben durchführen.
Bieten Sie ausgewählten Bewerbern Schnupperstunden oder -tage im Team an und bitten Sie anschließend um ein Feedback.
Eignungstests für Auszubildende erhalten Sie z. B. beim U-Form-Verlag Solingen.
Auf einen Blick
  • Geeignetes Auswahlverfahren
  • Vorauswahl durch Telefon-Interviews
  • Tests (allgemeiner Leistungstest, spezieller Eignungstest, Persönlichkeitstest)
  • Assessment-Center
  • Schnuppertage
  • Arbeitsproben und Praktika

Stille Fachkräftereserven mobilisieren.

Beurteilen Sie Leistung statt Lebensjahre und Geschlecht.
Werben Sie gezielt um die Generation 50plus. Der Mangel an Fachkräften und ihre besonderen Stärken machen sie zu einer begehrten Zielgruppe. Auch Frauen sollten noch stärker in Ihren Fokus rücken. So kann eine Ausbildung beispielsweise in Teilzeit absolviert werden, wenn Kinder oder Angehörige betreut werden müssen. Schöpfen Sie bisher ungenutztes Arbeitspotenzial gewinnbringend für Ihr Unternehmen aus.
Was können Sie tun?
Klassische Stellenanzeigen sind für die Ansprache älterer Arbeitssuchender gut geeignet. Betonen Sie im Ausschreibungstext, dass Sie auch bzw. vor allem das Wissen älterer Mitarbeitenden schätzen und begrüßen.
Wegen der immer noch verbreiteten Praxis, sich frühzeitig von Älteren zu trennen, lohnt der Blick auf umliegende Unternehmen. Potenzielle Mitarbeitende lassen sich auf diese Weise finden.
Sprechen Sie schon früh Frauen an, um sie für Ihr Unternehmen zu begeistern. Bieten Sie Praktika für Schülerinnen und Studentinnen, Aktionstage für Mädchen und junge Frauen oder Girl’s Days an.
Unterstützen Sie den Wiedereinstieg von Berufsrückkehrerinnen durch geeignete Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, zielgerichtete Weiterbildungen und weitere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Auf einen Blick
  • Stellenanzeige mit deutlich kommunizierter Botschaft und Zielgruppe
  • Anfrage bei Arbeitsagentur
  • Beobachtung umliegender Großunternehmen
  • Beobachtung von Transfer-, Beschäftigungs- und Auffanggesellschaften
  • Zusammenarbeit mit Koordinierungsstellen Frau & Wirtschaft

Neue Impulse stärken Leistung und Innovation.

Suchen Sie Fachkräfte auch jenseits der Landesgrenzen.
Sei es durch spezifisches Fachwissen, länderspezifische Sprach- und Marktkenntnisse oder die für ein Geschäft relevanten interkulturellen Kompetenzen -  ausländische Fachkräfte bringen neue Impulse in ein Unternehmen und helfen, Ihre Leistungs- und Innovationsfähigkeit zu stärken.
Was können Sie tun?
Informieren Sie sich vorab, welche Kanäle zur Stellensuche Fachkräfte in den von Ihnen gesuchten Bereichen bevorzugen.
Beim Schreiben der Stellenanzeigen, die Sie in internationalen oder landesspezifischen Stellenbörsen veröffentlichen wollen, müssen Sie den Sprachgebrauch und kulturelle Besonderheiten beachten. In einigen Ländern ist z.B. die Gehaltsangabe üblich. Informieren Sie sich also vorab über landesspezifische Bewerbungsgepflogenheiten oder orientieren Sie sich daran, wie sich andere Unternehmen in international aufgestellten Jobportalen als Arbeitgeber präsentieren.
Einige ausländische Universitäten haben Deutschlandzentren oder pflegen Partnerschaften zu deutschen Hochschulen, die bei der Kontaktaufnahme mit ausländischen Studierenden hilfreich sein können. Außerdem haben viele deutsche Hochschulen Ausländerreferate, die sich um die Belange ausländischer Studierender kümmern und eine Job- sowie Praktikumsvermittlung übernehmen. Kommen Sie mit den Verantwortlichen ins Gespräch.
Sprechen Sie Vertreter der Auslandshandelskammern an. Sie kennen die Gegebenheiten vor Ort am besten und können Sie beim Rekrutierungsprozess unterstützen.
Bereiten Sie den ausländischen Mitarbeitern einen herzlichen Empfang und helfen Sie ihnen, sich in der fremden Umgebung zurechtzufinden und schnell einzuleben.
Auf einen Blick
  • Stellenanzeigen in internationalen oder landesspezifischen Jobbörsen
  • Teilnahme an Recruiting-Messen im Ausland
  • Werbung des ausländischen Fachkräftenachwuchses an Hochschulen
  • Nutzung von Social Media und fachbezogenen Netzwerkplattformen  

Schärfen Sie Ihr eigenes Profil.

Zeigen Sie, dass Sie gut sind.
Präsentieren Sie sich Ihren zukünftigen Fachkräften als attraktiver Arbeitgeber. Stellen Sie Ihre Stärken dar und werben Sie damit für Ihr Unternehmen.
Was können Sie tun?
Überlegen Sie, was Sie für Fachkräfte attraktiv macht: Was sind Ihre besonderen Stärken als Arbeitgeber? Welche Möglichkeiten bieten Sie Ihren Beschäftigten hinsichtlich Work-Life-Balance, Gesundheitsförderung oder Weiterqualifizierung?
Nutzen Sie die Möglichkeiten des Internets. Gestalten Sie eine ansprechende Homepage, die über Ihre Stärken und Wettbewerbsvorteile informiert.
Bauen Sie Kontakte zu Regionalzeitungen auf und bemühen Sie sich um einen persönlichen Ansprechpartner. Schaffen Sie regelmäßig aktuelle Anlässe für eine Berichterstattung und verfassen Sie Pressemitteilungen zu Jubiläen, Messauftritten, technologischen Entwicklungen oder Auszeichnungen. Diese Aufgaben kann z. B. ein Pressesprecher oder ein freier PR-Experte übernehmen.
Unternehmen setzen nicht mehr nur auf Printanzeigen und Mundpropaganda, sondern auch auf Social Media. Mit ihrer Hilfe können Sie sich als attraktiver Arbeitgeber profilieren, der potenzielle Fachkräfte direkt kontaktiert. Richten Sie eine Fanpage auf Facebook ein, treten Sie einem Forum auf Xing bei, starten Sie einen Azubi- oder Kundenservice-Blog auf Ihrer Website oder streuen Sie über Twitter inhaltlich interessante Mikronachrichten.
Prüfen Sie, ob es Unternehmenswettbewerbe oder Audits gibt, bei denen eine Teilnahme für Ihr Unternehmen sinnvoll sein kann, um sich mit anderen Arbeitgebern zu vergleichen und für Ihre gute Unternehmenskultur zu werben (z.B. FaMi-Siegel, Inqua-Audit Zukunftsfähige Unternehmenskultur).
Auf einen Blick
  • Schärfung Ihres eigenen Profils als attraktiver Arbeitgeber
  • Gestaltung einer ansprechenden Homepage
  •  Pressearbeit in Fachzeitschriften
  •  Präsenz in Social-Media-Netzwerken: facebook, XING, Instagram, Twitter
  •  Präsenz in Studenten-Magazinen/-Portalen: Aud!max, unicum, Absolut Karriere, EINSTIEG
  • Präsenz auf Messen und Kontaktbörsen

Präsentieren Sie Ihre Stärken auf Messen.

Kommen Sie ins Gespräch mit zukünftigen Fachkräften.
Messen sind Kontaktforen, die sehr gute Präsentationsmöglichkeiten bieten. Zeigen Sie die Vorteile Ihres Unternehmens und führen Sie interessante Gespräche mit den zukünftigen Fachkräften. Auch Gemeinschaftsstände mit befreundeten Unternehmen bzw. von einem Dachverband organisiert können eine gute Plattform sein.
Was können Sie tun?
Recherchieren Sie Messen, die inhaltlich zu Ihnen passen und im Idealfall in Ihrer Region stattfinden. Informationen bekommen Sie bei der IHK, der Agentur für Arbeit und den ortsansässigen Schulen.
Der Erfolg einer Messe steht und fällt mit einer guten Vorbereitung. Lassen Sie Plakate, Roll-Ups und Give-aways gestalten. Stellen Sie aussagekräftiges, attraktives Informationsmaterial zusammen.
Einzelgespräche mit den Messebesuchern bleiben am besten im Gedächtnis. Informieren Sie Interessierte über Ausbildung und Arbeit sowie zum Bewerbungsverfahren in Ihrem Unternehmen.
Stellen Sie sich in Messeforen als Referent zur Verfügung.
Auf einen Blick
  • Auswahl passender Messen
  • Aussagekräftiges Informationsmaterial
  • Präsentation auf regionalen Messen
  • Kontaktgespräche mit Messebesuchern
  • Austausch mit anderen Unternehmen
  • Ggf. Beteiligung an der Organisation der Messe

Präsentieren Sie sich Schüler*innen.

Begeistern Sie zukünftige Fachkräfte.
Neben der herkömmlichen Personalanwerbung gibt es weitere Mittel, um eine Zielgruppe anzusprechen. Gehen Sie ungewöhnliche Wege, um die zukünftigen Fachkräfte für sich zu begeistern.
Was können Sie tun?
Die Ausbildungsbotschafter*innen der IHK Lüneburg-Wolfsburg ebnen Unternehmen den Weg in die lokalen Bildungseinrichtungen. Ihre Auszubildenden informieren in den allgemeinbildenden Schulen Ihrer Region über ihren Ausbildungsberuf, die Anforderungen einer Berufsausbildung, über Auswahlverfahren und Auswahlkriterien, ihre guten Erfahrungen im Betrieb, u.v.m.
Mit einem Tag der offenen Tür, Betriebsbesichtigungen oder Informationstagen zum Thema Ausbildung in Ihrem Unternehmen erhöhen Sie Ihren Bekanntheitsgrad als Ausbildungsunternehmen in Ihrer Region. Laden Sie Schüler*innen zu Unternehmensplanspielen ein. Als Expert*innen geben Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen aus der Praxis an die Jugendlichen weiter. Die Schüler*innen lernen dabei Ihr Unternehmen kennen. Nutzen Sie diese Chance und empfehlen Sie sich als zukünftiger, attraktiver Ausbildungs- und Arbeitsort.
Bieten Sie ein Freiwilliges Soziales oder Ökologisches Jahr an. Ob im sozialen Bereich, im Umweltschutz, in der Kultur, im Sport oder in der Denkmalpflege: Der Freiwilligendienst gibt jungen Menschen Orientierung für den persönlichen und beruflichen Lebensweg. 
Auf einen Blick
  • IHK-Ausbildungsbotschafter*innen
  • Referententätigkeit an Schulen
  • Kooperation/ Patenschaft mit einer Schule
  • Tag der offenen Tür/ Betriebsführungen für Schüler und Lehrer
  • Projektarbeiten
  • Schülerpraktika
  • Attraktive Ferienjobs
  • Zukunftstag
  • Freiwilliges Soziales Jahr/ Freiwilliges Ökologisches Jahr

Sprechen Sie Studierende an.

Rekrutieren Sie Ihren akademischen Nachwuchs an der Quelle.
Nutzen Sie die Anlaufstellen der Hochschulen und begeistern Sie Studierende für Ihr Unternehmen. Umso größer sind die Chancen, dass sich Ihr Wunschkandidat bei der Arbeitgeberwahl frühzeitig für Sie entscheidet.
Was können Sie tun?
Recherchieren Sie Hochschulen, die für Ihren Personalbedarf passende Studiengänge, Abschlüsse oder Forschungsaktivitäten bieten.
Schaffen Sie Angebote, die sich an Studierende richten, z. B. Stellen für Werkstudenten, Praktikumsplätze, Projekt-, Bachelor- oder Masterarbeiten.
Stellen Sie dem Career Center, der Zentralen Studienberatung, studentischen Initiativen Ihre Angebote vor.
Präsentieren Sie sich auf dem Campus. Stiften Sie z. B. Preise und Stipendien, schreiben Sie Wettbewerbe aus oder bieten Sie Forschungskooperationen in Projekten an.
Sprechen Sie gezielt Studienaussteiger an – mit einer verkürzten Berufsausbildung schaffen Sie eine interessante Alternative zum Studium.
Auf einen Blick
  • Kooperationen mit Hochschulen
  • Hochschulmarketing
  • Teilnahme an Hochschultagen/ Career-Messen
  • Ausschreibung von Wettbewerben
  • Sponsoring kultureller Veranstaltungen
  • Stipendien stiften
  • Kooperation mit Studentenorganisationen
  • Mitgliedschaft in Fördervereinen