Datenschutz
Die Datenschutzinformationen der IHK Lüneburg-Wolfsburg auf einen Blick:
1. Verantwortlicher
IHK Lüneburg-Wolfsburg
Am Sande 1
21335 Lüneburg
Am Sande 1
21335 Lüneburg
Tel. 04131/742-0
E-Mail: service@ihklw.de
Die Industrie- und Handelskammer Lüneburg-Wolfsburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird gemäß § 7 Absatz 2 Industrie- und Handelskammergesetz (IHKG) gemeinsam durch den Präsidenten Andreas Kirschenmann und den Hauptgeschäftsführer Michael Zeinert vertreten.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten arbeiten die IHK Lüneburg-Wolfsburg und die IHKLW Service & Projekte GmbH eng zusammen. Daher kann es vorkommen, dass beide Unternehmen bei bestimmten Tätigkeiten gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind und sich bestimmte Verarbeitungen teilen. Die konkrete Art und Weise der Zusammenarbeit im Falle einer gemeinsamen Verantwortlichkeit haben wir vertraglich festgehalten. Informationen hierzu stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie schriftlich per Post mit dem Zustellhinweis „Datenschutzbeauftragter“ unter der im Impressum hinterlegen Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@ihklw.de.
3. Verarbeitungstätigkeiten
- Datenverarbeitung-Ausbilder
3.1 Zweck und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Durchführung der Berufsausbildung, der Durchführung und Abnahme von Abschluss-, Zwischen-, Umschulungs- oder Fortbildungsprüfungen sowie der Überwachung der Durchführung der Berufsausbildungsvorbereitung, der Berufsausbildung und der beruflichen Umschulung verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und e DSGVO. Sie ist nach mindestens einer der genannten Rechtsgrundlagen zulässig bzw. wegen rechtlicher Verpflichtungen erforderlich: §§ 28, 29, 30, 32, 34, 35, 37, 39, 40, 46, 49, 56, 59, 60, 62, 65, 66, 70, 71, 76, 88 Berufsbildungsgesetz, IHKG, §54a SGB III.3.2 Umfang der VerarbeitungDie Industrie- und Handelskammern haben gemäß § 1 IHKG iVm Berufsbildungsgesetz (BBiG) (v. a. §§ 27 ff., 32 ff., 34 ff., 37 ff., 76 BBiG) u. a. die Berufsbildung im IHK-Bezirk zu überwachen. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung machen wir uns ein umfassendes Bild vom Ausbildenden und der Ausbildungsstätte. Zur Erfüllung dieser Aufgabe verarbeiten wir folgende notwendige Daten zu Ausbildungsbetrieben und deren verantwortlichen Ausbildern:- Personenstammdaten, wie z.B. Geschlecht, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Unterschrift
- Kommunikationsdaten, wie z.B. Telefonnummer, Telefax oder E-Mailadresse
- Bewerberdaten, wie z.B. ausgeübte Berufe, Ausbildungs-, Prüf- und Lehrgangsnachweise, Gründe für eine Befreiung von Nachweispflichten, Gewerbeanmeldung
- Vorgangsdaten, wie z.B. Firmendaten, Funktion der Ausbilder, Art der fachlichen Eignung, Datum, Schriftverkehr und Notizen zur Eignung und durchgeführte Überprüfungen
Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der beruflichen Bildung verarbeitet.3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenIhre personenbezogenen Daten werden, soweit für den Verarbeitungszweck erforderlich, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergeleitet:- Ausbildende,
- Auszubildende,
- Ausbilder,
- Erziehungsberechtigte oder andere gesetzliche Vertreter,
- ehrenamtliche Prüfer,
- Prüfungsaufsichten,
- Prüfungsorte,
- Berufsschulen,
- Aufgabenerstelleinrichtungen,
- Bundesagentur für Arbeit,
- Jobcenter,
- Institut für Berufliche Bildung,
- andere Industrie- und Handelskammern,
- andere zuständige Stellen sowie Innungen,
- Deutscher Industrie- und Handelskammertag e.V.,
- Bundesministerium für Bildung und Forschung,
- Schlichtungsstellen,
- Staatsanwaltschaften,
- Polizei,
- Aufsichtsbehörden,
- Postdienstleister,
- IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH.
3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenIhre personenbezogenen Daten werden für den Nachweis der Ausbildungsverhältnisse, Abschluss-, Zwischen-, Umschulungs- und Fortbildungsprüfungen sowie Zusatzqualifikationen höchstens 50 Jahre gespeichert.Ausbilderdaten werden nach Beendigung der Ausbildertätigkeit fünf Jahre aufgehoben. Prüfungsunterlagen werden ein Jahr, in besonderen Fällen auch zwei Jahre (vgl. § 29, Prüfungsordnung der IHKLW) aufbewahrt. - Datenverarbeitung: Auszubildende
3.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungEs ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.
Gemäß § 71 Berufsbildungsgesetz (BBiG) sind die Industrie- und Handelskammern zuständig für die Berufsbildung in nichthandwerklichen Berufen nach dem BBiG.Wir verarbeiten Ihre Daten streng zweckgebunden im Rahmen unserer hoheitlichen Aufgaben für die Führung des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse, die Überwachung der und Durchführung des Ausbildungsverhältnisses sowie die Organisation bzw. Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und die Ausstellung von Prüfungszeugnissen sowie ggf. deren Zweitschriften. Zudem kann es bei einer Anrufung des Schlichtungsausschusses der IHK gemäß § 111 des Arbeitsgerichtsgesetzes (ArbGG) zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommen. Diese werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO verarbeitet und dienen dem Zweck, das Verfahren ordnungsgemäß durchführen zu können.3.2 Umfang der VerarbeitungZu unseren gesetzlichen Aufgaben nach § 34 BBiG gehört es, ein Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse einzurichten und zu führen. Während der Dauer des Ausbildungsverhältnisses sind wir außerdem für die Überwachung der Durchführung der Ausbildung (§ 76 BBiG) und die Durchführung der Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie die Erstellung von Prüfungszeugnissen (§§ 37, 48 BBiG) verantwortlich. Für diese Zwecke verarbeiten wir daher folgende Daten von Ihnen:- Vorname, Name, Geburtsdatum und Anschrift
- Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung. wenn angegeben Geburtsort (freiwillige Angabe)
- erforderlichenfalls Vorname und Name sowie Anschrift der gesetzlichen Vertreter oder Vertreterinnen
- Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung
- Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrages, Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit
- Datum des Beginns der Berufsausbildung
- Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen
- Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
- Prüfungsergebnisse und Noten
- Mit Ihrer Einwilligung können Sie zur erleichterten Kontaktaufnahme auch Ihre Telefonnummer und Emailadresse angeben.
Bei einem Verfahren vor dem Schlichtungsausschuss gem. § 111 ArbGG werden die Informationen verwendet, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Verfahrens benötigt werden. Dazu zählen insbesondere folgende Daten:- Vorname, Name, Geburtsdatum und Anschrift des Auszubildenden,
- ggf. Vorname und Name sowie Anschrift der gesetzlichen Vertreter oder Vertreterinnen,
- Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst,
- sowie die Angaben zu dem Ausbildungsberuf: Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung, Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrages, Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit, Datum des Beginns der Berufsausbildung.
Für andere Beteiligte am Verfahren, wie Ehrenamtliche sowie Vertreter des Arbeitgebers, werden ebenfalls Vorname, Name, Geburtsdatum und Anschrift, bei dem Arbeitgebervertreter außerdem die Anschrift der Ausbildungsstätte verarbeitet.Diese Daten werden benötigt, um einen solches Verfahren überhaupt ermöglichen und einen geregelten ordnungsgemäßen Verfahrensablauf sicherstellen zu können. Dabei geht es insbesondere darum, dass der Antrag und das Antragsbegehren nachvollzogen wird und die Zustellung der notwendigen Ladungen erfolgen kann. Fall es in dem Verfahren nicht zu einer gütlichen Einigung zwischen den Parteien kommt, muss zudem eine Ausfertigung der Niederschrift des Ergebnisses des Verfahrens mit dem gefällten Spruch an alle Beteiligten zugestellt werden können.Die Sitzungen des Schlichtungsausschusses sind grundsätzlich nicht öffentlich. Jedoch wird darauf hingewiesen, dass in dem Verfahren in der Regel zumindest ein Vertreter des Arbeitgebers, ein Arbeitnehmervertreter sowie ein Ausbildungsberater beteiligt sind und diesem beiwohnen.Die personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG) sowie der Verfahrensordnung des Schlichtungsausschusses der IHK Lüneburg-Wolfsburg verarbeitet.3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenIhre Daten werden nur im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen weitergegeben.
So können wir Ihre folgenden Daten gemäß § 35 Absatz 3 BBiG an die Agentur für Arbeit weitergeben:- Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift
- Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung
- Datum des Beginns der Berufsausbildung
- Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
Folgende statistische Daten geben wir gemäß § 88 BBiG an das Bundesinstitut für Berufsbildung (BBiB) weiter:- Geschlecht, Geburtsjahr, Staatsangehörigkeit
- Allgemeinbildender Schulabschluss, vorangegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung
- Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung
- Ort der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
- Ausbildungsjahr, Abkürzung der Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit
- Monat und Jahr des Beginns der Berufsausbildung, Monat und Jahr der vorzeitigen Auflösung des Berufsausbildungsverhältnisses
- Anschlussvertrag bei Stufenausbildung mit Angabe des Ausbildungsberufs
- Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen
- Monat und Jahr der Abschlussprüfung, Art der Zulassung zur Prüfung, Monat und Jahr der Wiederholungsprüfung, Prüfungserfolg
Ihre Prüfungsergebnisse erhält auf Anforderung Ihr Ausbildungsbetrieb (§ 37 Abs. 2 BBiG).3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenAufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept.
Der eingetragene Ausbildungsvertrag wird sechs Jahre (nach Gesetz BGB) aufbewahrt. Zu Nachweiszwecken werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen bis zu sechs und die Niederschriften der Prüfungsergebnisse 15 Jahre aufbewahrt. Um Zweitschriften Ihrer Prüfungszeugnisse erstellen und Bescheinigung für die Rentenklärung ausstellen zu können, archivieren wir die Daten der Prüfungszeugnisse (mit ausschließlichem Zugriff auf Ihren Antrag hin), sofern Sie zuvor keine Löschung verlangen.
Regelungen zu den Pflichten der IHKs, den Wirtschaftsarchiven bestimmte Dokumente zur Verfügung zu stellen, ergeben sich aus der DSGVO und den Landesarchivgesetzen. - Datenverarbeitung: Beratungsleistungen
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Beratungen im Rahmen unserer nicht hoheitlichen Serviceleistungen.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Erfüllung Ihrer Beratungsanfrage verarbeitet, z.B.- Anbahnung der Beratung
- Kontaktaufnahme und -pflege im Rahmen der konkreten Anfrage
- Protokollierung der Beratungsanfrage
- Recherche zur jeweiligen Angelegenheit, soweit hierzu personenbezogene Daten notwendig sind
- Erfüllung der Beratungsanfrage
- Management von Netzwerken und Vermittlung von Ansprechpartner*innen im Rahmen des Informationsaustausches
- Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen von uns oder Dritten
- Erstellung von Statistiken
Die Datenverarbeitung erfolgt je nach Leistung aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO. Bei vorvertraglichen Maßnahmen oder bei der Erfüllung von Verträgen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen nicht überwiegen.Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenEine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet, wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung haben, Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben oder die Übermittlung zur Anbahnung und Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist.3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenDie Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren. Bei der Ihrer Einwilligung zur Weiterverwendung der Daten für Marketing oder z. B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung unter Beachtung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Bei Verträgen erfolgt die Löschung der Daten nach Vertragsende, sofern kein berechtigtes Interesse von uns oder Dritten an der weiteren Verwendung vorliegt. - Datenverarbeitung: Beratung zur Nachfolgemoderation
3.1 Bezeichnung und Zwecke der VerarbeitungstätigkeitIhre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Erfüllung der Nachfolgemoderation verarbeitet, zum Beispiel- Anbahnung der Beratung
- Kontaktaufnahme und -pflege im Rahmen der konkreten Anfrage
- Protokollierung der Beratungsanfrage
- Recherche zur jeweiligen Angelegenheit, soweit hierzu personenbezogene Daten notwendig sind
Optional Vermittlung an interessierte Unternehmen und Teilnahme auf der Plattform IHK ConnectErfüllung der BeratungsanfrageErfüllung der Nachweispflichten der Mittel des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) und des Landes Niedersachsen Programmgebiet Übergangsregion (Einsatz von Nachfolgemoderatorinnen und Nachfolgemoderatoren)3.2 Rechtsgrundlage der VerarbeitungstätigkeitDie Datenverarbeitung erfolgt Dienstleistungsvertrag nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Weitergabe Ihrer Daten an interessierte Unternehmen oder an das Portal IHK Connect erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus ergeben sich gesetzliche Vorgaben für die Bewilligung von Fördergeldern gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Verordnung € Nr. 1303/2013.3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenEine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Ihre Daten werden an interne befugte Beschäftigte und externe Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO weitergegeben, sofern dies für die Durchführung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Ihre Daten werden an die Investitions- und Förderbank Niedersachsen (NBank, Günther-Wagner-Alle 12-16, 30177 Hannover) weitergegeben, die für die Finanzierung des Projektes „Nachfolgemoderation“ zuständig ist.3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenDie Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren. Bei der Ihrer Einwilligung zur Weiterverwendung der Daten für Marketing oder zum Beispiel zum Bezug von E-Mail-Newslettern erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung unter Beachtung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Sämtliche Belege zu der Förderung werden für Nachweis- und Prüfzwecke bis zum 31.12.2033 aufbewahrt. - Datenverarbeitung: Erlaubnis und Überwachung Gewerbeerlaubnisse
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitErlaubnisverfahren und Überwachung des erlaubnispflichtigen Gewerbes sowie ggf. zur Eintragung in und Pflege im Vermittlerregister3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre personenbezogenen Daten werden verarbeitet zu Zwecken des Erlaubnisverfahrens und der Überwachung des erlaubnispflichtigen Gewerbes sowie ggf. zur Eintragung in und Pflege im Vermittlerregister.Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und e DSGVO . Sie ist nach mindestens einer der genannten Rechtsgrundlagen zulässig bzw. wegen rechtlicher Verpflichtungen erforderlich: §§ 11, 11a, 11b, 13a, 29, 34, 34c, 34d, 34f, 34h, 34i, 144, 146, 147c, 149, 153a GewO, ggf. in Verbindung mit Anlage § 1 Abs. 1 NdsZustVO-Wirtschaft, NVwVfG, VwVfG, MABV, VersVermV, FinVermV und/oder ImmVermV; IHKG, ggf. in Verbindung mit Nds. AG IHKG, ggf. in Verbindung mit Verordnung (EU) 1024/2012 (IMI-Verordnung), Gebührenordnung und Gebührentarif der IHK.
Im Falle Ihrer Einwilligung zur Einholung einer Auskunft beim zentralen Schuldnerverzeichnis ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenIhre personenbezogenen Daten werden, soweit für den Verarbeitungszweck erforderlich, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergeleitet: Deutscher Industrie- und Handelskammertag e.V. (Vermittlerregister), Land Nordrhein-Westfalen vertreten durch das Justizministerium (Gemeinsames Vollstreckungsportal der Länder, Insolvenzbekanntmachungen), Staatsanwaltschaften, Finanzämter, Erlaubnisbehörden, Aufsichtsbehörden, Bundesamt für Justiz (Gewerbezentralregister), Postdienstleister. Im Fall der Mitteilung über die Aufnahme der Tätigkeit in einem anderen EU/EWR-Staat werden die erforderlichen Daten an die zuständige Stelle des betreffenden Staates übermittelt.3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenIhre personenbezogenen Daten werden im Fall der negativen Bescheidung 15 Jahre lang gespeichert, beginnend mit dem Ablauf des Jahres, in dem der Bescheid erlassen wurde. Im Fall einer Erlaubniserteilung werden die Daten für die Dauer des Bestehens der Erlaubnis gespeichert; nach Rückgabe, Rücknahme, Widerruf oder sonstigen Gründen für den Verlust des Bestehens für 15 weitere Jahre, beginnend mit dem Ablauf des Jahres, in dem die Erlaubnis die Bestandskraft verloren hat. - Datenverarbeitung: Existenzgründer*in
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer (vertieften) Erstberatung im Zuge einer Existenzgründung durch unsere IHK.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre Daten werden erhoben und verarbeitet für die Betreuung und Gewährung von Hilfestellungen für Existenzgründer*innen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Nr. c und e iVm Abs.3 DSGVO i. V.m. § 1 Abs. 1 IHKG.3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:- die Stelle/n, die in den Förderanträgen angegeben sind, sofern eine Förderung Ihrer Existenzgründung erfolgt. Rechtsgrundlage hierfür sind entweder der Fördervertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO oder Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO in die Weiterleitung.
- Auftragsverarbeiter im Einzelfall für eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Gründungszahlen unserer IHK.
3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenIhre Daten werden für längstens sechs Jahre aufbewahrt, sofern nicht aufgrund von Förderbedin-gungen oder als Beweis gegen eine etwaige Schadensersatzforderung eine längere Aufbewahrungsfrist durch das Förderprojekt erforderlich ist.
Im Falle der Einwilligung zur Weiterverwendung der Daten für Marketing oder z. B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Datenverarbeitung: IHKLW-News
3.1 Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeiten und Umfang der VerarbeitungDie Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient zur Information der Mitgliedsunternehmen oder Interessierte per E-Mail oder per Telefon. Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben.- Pflichtfelder: Vor- und Nachname, Firma und E-Mail-Adresse
- Optionale Felder: Anrede, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, Adresse und Telefonnummer
Mit diesen Daten sind wir in der Lage, Sie angemessen per E-Mail anzusprechen, bei der telefonischen Kontaktaufnahme direkt erreichen zu können und Sie in unserer Datenbank bei dem uns gemeldeten Mitgliedsunternehmen eindeutig zuordnen zu können.Im Rahmen der Anmeldung für die IHKLW-News werden folgende Daten verarbeitet:-
Datum und Uhrzeit des Anmeldevorganges einschl. der Bestätigung sowie technische Daten (IP-Adresse des Endgerätes)
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz verwiesen. Wir verwenden für die Anmeldung das Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, wir werden erst dann Kontakt zu Ihnen aufnehmen, wenn Sie Ihre Anmeldung nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse über eine von uns zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen.Die Anmeldung und die Bestätigung werden protokolliert. Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie selbst sich als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse bei dem Dienst anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah erfolgen, da andernfalls Ihre Daten in unseren IT-Systemen gelöscht werden.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungDie Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Anmeldevorgang erfolgt im Rahmen einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung der Nachweispflicht der DSGVO, zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen und in der rechtmäßigen und sicheren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:-
Zusendung von unternehmensrelevanten und aktuellen Themen, wie z.B. zum Corona-Virus
-
Zusendung von Fach- und Brancheninformationen, z. B. zu den Themen Aus- und Weiterbildung, Fördermittel, Recht und Steuern oder Fachkräftesicherung
-
Informationen über und Einladungen zu Seminaren, Lehrgängen, Fortbildungsveranstaltungen, Vorträgen, Sprechtagen oder Netzwerkabenden
-
Kontaktaufnahme für eventuelle Beratungsgespräche
-
Teilnahme an Umfragen (z. B. zu aktuellen Gesetzes- und Infrastrukturvorhaben oder zum Konjunkturklima)
3.3 Empfänger oder Kategorien von EmpfängernIhre personenbezogenen Daten werden von befugten Beschäftigten zur Planung und Durchführung des Dienstes verarbeitet. Wir setzen zum Versand des E-Mail-Newsletters zusätzlich einen externen Auftragsverarbeiter (ODAV AG - Gesellschaft für Informatik und Telekommunikation, Ernst-Heinkel-Straße 11, 94315 Straubing) ein, der weisungs- und zweckgebunden Ihre Daten verarbeitet. Mit dem Auftragsverarbeiter wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß den Vorgaben von Art. 28 DSGVO abgeschlossen.3.4 Dauer der SpeicherungDie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bei Widerruf Ihrer Einwilligung oder bei Einstellung des Dienstes. Nicht bestätige Anmeldungen zu den IHKLW-News werden nach acht Tagen gelöscht. Die Nachweise zur Anmeldung werden für weitere drei Jahre aufgehoben, um den Nachweispflichten der DSGVO nachkommen zu können.3.5 BetroffenenrechteSie können die IHKLW-News jederzeit abbestellen oder die angegebenen personenbezogenen Daten ändern. Dazu können Sie uns Ihren Widerruf per E-Mail an service@ihklw.de, telefonisch oder postalisch unter der im Impressum genannten Adresse zukommen lassen. Ein Widerruf bewirkt, dass Sie die Dienstleistungen der IHKLW-News zukünftig nicht mehr erhalten. - Datenverarbeitung: ihk.de/ihklw (Website)
3.1. Verarbeitung personenbezogener Daten3.1.1 Allgemeine Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten- Kontaktaufnahme mit unseren Teams
- Beantragung eines E-Mail-Newsletters zu unterschiedlichen Themengebieten und Zeitpunkten
- Ermöglichung unseres Leistungsangebots und der damit notwendigen Kommunikation mit Ihnen, wie z.B. Buchung einer Veranstaltung
- Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer weiteren von Ihnen gewünschten Beratung
- Kommunikation über Online-Formulare
- Förderung von Geschäftsabschlüssen und zu anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken (Unternehmensdatenbank Norddeutschland)
Im geschützten Mitgliederbereich werden Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich für folgende Zwecke verwendet:- Bereitstellung geschützter ausbildungsrelevanter Unterlagen, zum Beispiel: Sachlich-zeitliche Gliederung, Verordnung
- Online-Abwicklung des Ausbildungs- und Umschulungsvertrags
Die Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO werden nachfolgend beschrieben bzw. erfolgt direkt bei den oben genannten Dienstleistungen.3.2. Betrieb der Webseite3.2.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener DatenFolgende Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, werden bei dem Besucht unserer Webseite verarbeitet:- Browsertyp/ -version
- verwendetes Betriebssystem
- Name der zuvor besuchten Webseite
- IP-Adresse / Hostname Ihres Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
3.2.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener DatenDie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch den Verantwortlichen zu den folgenden Zwecken gemäß folgender Rechtsgrundlagen:- Ermöglichung der Nutzung der Webseite (Berechtigtes Interesse: Darstellung des Leistungsportfolios des Verantwortlichen und Möglichkeit der einfachen Kontaktaufnahme durch Mitglieder und Interessenten)
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes der Webseite (Erfüllung rechtlicher Pflichten, d.h. Sicherheit der Verarbeitung gem. Art. 5 Absatz Buchstabe f DSGVO , wie z.B. zur Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen)
3.2.3. Empfänger oder Kategorien von EmpfängernUnsere Webseite wird bei der Firma IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH, Hörder Hafenstraße 5, 44263 Dortmund sowie bei OVH SAS, 2, Rue Kellermann, 59100 Roubaix, gehostet. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt, sofern diese zur Abwehr von Straftaten erforderlich und/oder wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind.3.2.4. Dauer der SpeicherungDie personenbezogenen Daten werden automatisch 4 Wochen nach dem Ende der Verbindung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.3.2.5. Recht auf Löschung, Widerspruch und BerichtigungDie Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens des Nutzers keine Lösch-, Widerspruchs- oder Berichtigungsmöglichkeit.3.3. Verwendung von Cookies3.3.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener DatenUnser Internetauftritt nutzt Cookies, um Ihnen einen komfortablen und funktionsreichen Online-Dienst zu bieten und Ihre Berechtigung zur Nutzung des Leistungsangebots zu verifizieren. Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Webseite zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an.Die Cookies der Webseite enthalten persönliche Daten. Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetauftrittes. Sie ermöglichen uns damit, Struktur und Inhalte unseres Internetauftritts stetig zu verbessern.Die Liste der Cookies und deren Einordnung (Technisch erforderlich, Funktional, Statistik, Werbung), können Sie dem Cookiebanner entnehmen, das beim ersten Aufruf unserer Website angezeigt wird. Zusätzlich können Sie die Liste über den Link “Erneuern oder ändern Sie Ihre Cookie-Einwilligung” erneut anzeigen lassen.3.3.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener DatenDie Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch-notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von nicht technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO (Einwilligung).3.3.3. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und BeseitigungsmöglichkeitCookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die Speicherdauer der einzelnen Cookies können Sie der Cookieliste (3.3.1) entnehmen.Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.3.3.4. Empfänger oder Kategorien von EmpfängernUnsere Webseite verwendet zum Cookie- und Einwilligungsmanagement das Tool Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Usercentrics ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig.3.4. E-Mail-Newsletter3.4.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener DatenUnser Internetauftritt ermöglicht Ihnen die regelmäßige Zusendung von kostenlosen E-Mail-Newslettern. Dabei werden bei der Anmeldung zum E-Mail-Newsletter folgende Daten uns übermittelt.- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Persönliche Daten, wie z.B. Name, Anrede, E-Mail-Format (optional)
- Thema des E-Mail-Newsletter
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.Wir verwenden für die Registrierung das Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, wir werden Ihnen erst dann Newsletter zusenden, wenn Sie Ihre Anmeldung nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse über eine von uns zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen.Die Anmeldung und die Bestätigung werden protokolliert. Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie selbst sich als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse bei dem Newsletter-Dienst anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah zur Übersendung der E-Mail durch uns erfolgen, da andernfalls Ihre Anmeldung und E-Mail-Adresse in der Datenbank des Dienstleisters gelöscht wird. Bis zu einer Bestätigung durch Sie, nimmt unser Newsletter-Dienst keine weiteren Anmeldungen unter dieser E-Mail-Adresse entgegen.3.4.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der VerarbeitungDie Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den E-Mail-Newsletter zielgruppengerecht zuzustellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO (Einwilligung).Die Verarbeitung der IP-Adresse und des Zeitpunktes erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c i.V.m. Art. 5 Absatz 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht / Nachweis der Einwilligung).3.4.3. Empfänger oder Kategorien von EmpfängernUnser Internetauftritt nutzt zum Versand des E-Mail-Newsletters den Dienstleister ODAV AG (ODAV AG - Gesellschaft für Informatik und Telekommunikation, Ernst-Heinkel-Straße 11, 94315 Straubing). Ihre personenbezogenen Daten werden an diesen Dienstleister weitergegeben, damit die von Ihnen gewünschten E-Mail-Newsletter versendet werden.3.4.4. Dauer der SpeicherungDie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Ihre Anforderung oder bei Einstellung des Dienstes. Nicht bestätige Anmeldungen zum E-Mail-Newsletter werden nach acht Tagen gelöscht.3.4.5. Widerspruchsrecht und BerichtigungSie können einen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen oder die angegebenen personenbezogenen Daten ändern. Dazu können Sie uns entweder eine E-Mail zusenden (service@ihklw.de) oder über einen Link am Ende des Newsletters eine Stornierung bzw. Berichtigung vornehmen.3.5. Webseitenanalyse etracker3.5.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener DatenAuf dieser Website werden der Dienst etracker zur Analyse von Nutzungsdaten verwendet. Es werden dabei Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen.3.5.2. Zweck und Rechtsgrundlage der DatenverarbeitungDie Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch-notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse: Analyse Ihres Surfverhaltens zur Optimierung unserer Webseite).3.5.3. Empfänger oder Kategorien vom EmpfängernUnser Internetauftritt nutzt den Analysedienst etracker (etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg).3.5.4. Dauer der SpeicherungZum Schutz der Privatsphäre werden bei etracker Daten wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen frühestmöglich pseudonymisiert, so dass ein Bezug zu einer bestimmten Person nicht mehr herstellbar ist. Etracker hat sich verpflichtet, erhobene Daten niemals mit anderen Datenbeständen zusammenzuführen, z. B. um einen Personenbezug herzustellen.3.5.5. Recht auf Löschung, Widerspruch und BerichtigungAus den Informationen, die während Ihres Besuchs übermittelt werden, werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Dazu werden Cookies eingesetzt. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht genutzt, Besucher unserer Website persönlich zu identifizieren. Außerdem werden die Daten nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.Um einer Datenerhebung und -speicherung Ihrer Besucherdaten für die Zukunft zu widersprechen, können Sie jederzeit unter nachfolgendem Link https://www.etracker.de/privacy?et=B09Ngg oder per Klick auf den ButtonWiderspruchein Opt-Out-Cookie von etracker beziehen, dieser bewirkt, dass zukünftig keine Besucherdaten Ihres Browsers bei etracker erhoben und gespeichert werden.Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie mit dem Namen "cntcookie" von etracker gesetzt. Bitte löschen Sie diesen Cookie nicht, solange Sie Ihren Widerspruch aufrechterhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von etracker. Wir nutzen diesen Service ausschließlich mit dem Ziel, die Effizienz unserer Website zu steigern. Eine Auswertung, mit Ausnahme für statistische Zwecke in anonymisierter Form, erfolgt nicht (https://www.etracker.com/privacy_info?et=YKgzQb).3.5.6. Weitere InformationenDie mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel (https://www.eprivacy.eu/kunden/vergebene-siegel/firma/etracker-gmbh/) ausgezeichnet.Die Experten halten es für vertretbar, die Datenverarbeitung mit etracker Analytics und Optimiser durch Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO zu rechtfertigen.Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie unter https://www.etracker.com/datenschutz/.3.6. Anzeige von YouTube-VideosAuf unserem Internetauftritt haben wir Videos des Anbieters YouTube LLC eingebunden.3.6.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener DatenDie Einbettung der Videos ist im "erweiterten Datenschutzmodus" vorgenommen worden. Die Form der Einbettung stellt sicher, dass beim Aufruf der Videos keine Cookies gesetzt werden. Aber: Auch wenn Videos im „erweiterten Datenschutzmodus“ in eine Webseite eingebettet worden sind, nimmt der Browser eines Besuchers beim Aufruf dieser Seite dennoch automatisch mit dem DoubleClick-Werbenetzwerk Kontakt auf. Wir sind uns dessen bewusst, haben uns aber mit Blick auf Alternativen und deren Schwächen bewusst für diesen Weg entschieden.3.6.2. Übermittlung Ihrer Daten an einen Empfänger in einem Drittland und Vorhandensein des AngemessenheitsbeschlussesMit Klick auf den YouTube-Button "Auf youtube.com ansehen" gelangen Sie auf die YouTube-Plattform und übertragen Ihre personenbezogene Daten an die Firma YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google LLC mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Hierdurch wird an YouTube übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben.Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.Wenn Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Dienstes, wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet.3.6.3. Recht auf Löschung, Widerspruch und BerichtigungSie können die Zuordnung zu Ihrem Account verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unseres Internetauftrittes aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google LLC abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.3.6.4. Folgen der NichtbereitstellungWir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei Deaktivierung von JavaScript in diesem Fall die Videos nicht anschauen können.3.6.5. Sonstige InformationenWeitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.3.7. Online-Formulare3.7.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener DatenAuf dieser Webseite werden Online-Formulare eingesetzt. Dabei werden je nach Aufbau des Formulars folgende Daten an uns übermittelt:- E-Mail-Adresse
- Weitere personenbezogene Daten, wie z. B. Name, Anrede, Unternehmenszugehörigkeit, Adresse, Telefonnummer
- Interessen, Fragen (zum Beispiel zur Vorbereitung von Sprechtagen, Inhouse-Beratungen)
- Datum und Uhrzeit des ausgefüllten und abgeschickten Formulars
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Vorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.Wir verwenden bei den Online-Formularen das Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt: Ihre Anmeldung/Rückmeldung an/bei uns ist erst gültig, wenn Sie Ihre Anmeldung/Rückmeldung Ihrer E-Mail-Adresse über eine von uns zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen.3.7.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener DatenDie Erhebung der E-Mail-Adresse und der weiteren Daten dient folgenden Nutzen:- Ermöglichung des IHK-Leistungsangebots
- damit zusammenhängende Korrespondenz mit Ihnen
- Bearbeitung Ihrer in Auftrag gegebener Leistung und zu der von Ihnen gegebenenfalls gewünschten weiteren Beratung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Ausfüllen des Formulars durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Verarbeitung der IP-Adresse und des Zeitpunktes erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. c) i.V.m. Art. 5 Absatz 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht / Nachweis der Einwilligung).3.7.3. Empfänger oder Kategorien von EmpfängernUnser Internetauftritt nutzt Online-Formulare des Dienstleisters Monday Consulting GmbH (Breite Straße 61, 22767 Hamburg). Ihre personenbezogenen Daten werden an diesen Dienstleister weitergegeben, damit die von Ihnen gewünschten Leistungen in Anspruch genommen werden können.3.7.4. Dauer der SpeicherungDie Daten werden nach der Veranstaltung (Beispiel: Sprechtag, Inhouse-Beratung) bzw. nach Erfüllen der Dienstleistung (Beispiel: Erstellen einer Jubiläums-Urkunde) gelöscht.3.7.5. Recht auf Löschung, Widerspruch und BerichtigungSie können die angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit ändern lassen. Dazu können Sie uns eine E-Mail zusenden an ihk24@ihklw.de.3.8. VeranstaltungsdatenbankDie Ausgabeseiten der Veranstaltungsdatenbank dienen zur Anzeige der Veranstaltungsdaten und zur Entgegenname von Anmeldungen zur Veranstaltungen. Die Ausgabeseiten der Veranstaltungsdatenbank sind im Internet uneingeschränkt erreichbar. Jeder kann sich online zu einer Veranstaltung anmelden.3.8.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener DatenDie Speicherung der Anmeldedaten erfolgt im Redaktionssystem der Veranstaltungsdatenbank. Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung werden folgende Daten an uns übermittelt:- Kommunikationsdaten des Veranstaltungs-Teilnehmers:- Anrede (Pflichtfeld)
- Titel
- Name (Pflichtfeld)
- Vorname (Pflichtfeld)
- Straße und Hausnummer (Pflichtfeld)
- PLZ und Ort (Pflichtfeld)
- Telefon (Pflichtfeld)
- Fax
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Arbeitgeber
- Nachricht
- Kommunikationsdaten weiterer Teilnehmer (optional):- Anrede (Pflichtfeld)
- Vorname (Pflichtfeld)
- Nachname (Pflichtfeld)
- Kommunikationsdaten des Unternehmens (Pflichtfelder, wenn als Rechnungsanschrift "Geschäftsadresse" ausgewählt wurde):- Firma
- Name
- Vorname
- Straße und Hausnummer
- PLZ und Ort
- E-Mail-Adresse
3.8.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener DatenDie Angaben aus der Veranstaltungsdatenbank dienen dem Veranstaltungsmanagement der IHK. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu einer Veranstaltung durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).3.8.3. Empfänger oder Kategorien von EmpfängernDie Veranstaltungsdatenbank ist ein Tool der IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH, Hörder Hafenstraße 5, 44263 Dortmund. Ihre freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten werden an diesen Dienstleister weitergegeben und ermöglichen damit das Veranstaltungsmanagement der IHK.3.8.4. Dauer der SpeicherungNicht mehr benötigte Daten werden vom IHK-Sachbearbeiter im Redaktionssystem der Veranstaltungsdatenbank gelöscht. Veranstaltungen denen keine Termine zugeordnet sind, werden alle 18 Monate durch die IHK-GfI automatisiert gelöscht.3.8.5. Recht auf Löschung, Widerspruch und BerichtigungMit einem Löschen Ihrer Anmeldedaten in der Veranstaltungsdatenbank treten Sie von der Veranstaltung zurück. Bei diesem Schritt gelten die Allgemeinen Teilnahmebedingungen für IHK-Veranstaltungen. Kontakt: service@ihklw.de3.9. Chat-FunktionAuf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, mit uns über einen elektronischen Chat in Kontakt zu treten. Hierzu nutzen wir das Angebot der Firma Userlike UG (haftungsbeschränkt), Probsteigasse 44-46, 50670 Köln, welches auf unserer Internetseite eingebunden ist. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt. Für eine zügige Beantwortung ihrer Fragen verwenden wir die Einstellung Live Preview.3.9.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener DatenMit dem Aufruf unserer Webseite werden Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitstempel, Verschlüsselungsalgorithmus und -protokoll) an den Dienstleister übermittelt, damit Ihnen der Service in Ihrem Browser angezeigt wird. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden neben der Nachricht Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und URL der Website, auf der sich der Benutzer befindet, gespeichert. Es werden keine Daten hinsichtlich Tracking oder Standort erhoben.3.9.2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener DatenDie Verarbeitung der in der Eingabemaske eingegebenen Daten dient allein zur Beantwortung der gestellten Frage(n) und zur Optimierung der angebotenen Services. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).Die sonstigen während des Absendevorgangs und während des Seitenaufrufs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, die technische Betriebsfähigkeit des Angebots zu gewähren, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.3.9.3. Empfänger oder Kategorien von EmpfängernDie personenbezogenen Daten werden weitergegeben an die Userlike UG, unseren Webhoster (siehe 3.2.3) zur Erfüllung der Dienstleistung sowie von diesen Stellen beauftragte Webhoster und Webservices, die im Auftrag dieser Stellen handeln. Die Inhalte Ihrer Nachricht werden durch unsere internen befugten Mitarbeiter verarbeitet und ggf. an weitere Stellen in unserem Unternehmen weitergegeben, sofern dies notwendig ist.3.9.4. Übermittlung Ihrer Daten an einen Empfänger in einem Drittland und Vorhandensein des AngemessenheitsbeschlussesUserlike verwendet AWS und CloudFront CDN von Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North,Seattle WA 98109, United States.Amazon Web Services, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.3.9.5. Dauer der SpeicherungDie gespeicherten Daten aus der Eingabemaske des Chatformulars werden nach vier Wochen automatisch gelöscht. Das Cookie „uslk_e“ wird nach einem Jahr, das Cookie „uslk_s“ wird beim Beenden der Browsersitzung gelöscht. Die für die Anzeige des Chatprogramms verarbeiteten Daten werden bei dem in 3.11.4 genannten Dienstleister nach 24 Stunden gelöscht. - Datenverarbeitung: Mitgliedsunternehmen
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Gewerbemeldung (An-/Um-, Abmeldung).3.2 Quelle der DatenUnsere IHK erhält in der Regel die Daten Ihrer Gewerbemeldung von der für Ihren Betriebssitz zu-ständigen Gemeinde. Die Übermittlungsbefugnis der Gewerbeämter ergibt sich aus § 14 Abs. 8 Satz 1 Nr. 1 der Gewerbeordnung (GewO).3.3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungGemäß § 9 Abs.1 Satz 1 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern berechtigt, die Daten der IHK-zugehörigen Unternehmen zu verarbeiten, die in § 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 der Gewerbeordnung (GewO) sowie der Rechtsverordnung nach § 14 Absatz 8 GewO aufgeführt sind (Angaben zum Betriebsinhaber und zum Betrieb). Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung von Aufgaben, die den IHKs nach dem Industrie- und Handelskammergesetz (IHKG) oder anderen Gesetzen (z. B. BBiG) übertragenen sind.3.4 Aufgaben nach IHKGDas Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG) enthält gesetzliche Regelungen zu einer Reihe von Zwecken:
- Feststellung von Beginn und Ende einer IHK-Zugehörigkeit, § 2 Abs. 1 IHKG
- Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft, § 1 IHKG
- Förderung der gewerblichen Wirtschaft, § 1 IHKG
- Information und Beratung der Mitglieder, § 1 IHKG
- Erhebung von Beiträgen, § 3 IHKs
- Durchführung von Wahlen zur IHK-Vollversammlung, § 5 IHKG
- Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken sowie zum Zweck der Wahlwerbung, § 9 IHKG
3.5 Hoheitliche und sonstige gesetzliche AufgabenDie Datenverarbeitung erfolgt ferner zur Erfüllung von hoheitlichen (z. B. Berufliche Bildung, Gewerbeerlaubnisbehörde für Gewerbeerlaubnisse nach § 34 c bis i GewO) und sonstigen gesetzlichen Aufgaben.3.6 Erhebung von IHK-BeiträgenGemäß § 9 Abs. 2 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern weiter berechtigt, zur Festsetzung der Beiträge der Kammerzugehörigen die Bemessungsgrundlagen bei den Finanzbehörden zu erheben. Die Übermittlungsbefugnis der Finanzbehörden ergibt sich aus § 31 Abgabenordnung (AO). Über diese Daten verfügen wir gemäß § 9 Abs. 2 IHKG aufgrund der Übermittlung durch die Finanzverwaltung an die „Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle für Beitragsbemessungsgrundlagen (AKB) e. V.“. Diese leitet die Finanzdaten auf der Basis eines Vertrags über Auftragsverarbeitung an die zuständige(n) IHKs weiter. Diese Daten werden zum Zweck der Feststellung von Anfang und Ende der Beitragszugehörigkeit und der Beitragsfestsetzung verarbeitet.3.7 Berufliche BildungWeiterhin haben die Industrie- und Handelskammern gemäß § 1 IHKG i.V.m §§ 32, 76 Berufsbildungsgesetz (BBiG) u. a. die Berufsbildung zu überwachen. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung machen wir uns ein umfassendes Bild vom Ausbildungsbetrieb. Die zur Erfüllung dieser Aufgabe notwendigen Angaben zu Ausbildungsbetrieben verarbeiten wir, sofern Sie Ausbildungsbetrieb sind oder werden. Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn ein Betrieb nicht mehr existiert oder nicht mehr ausbildet. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Ausbildung gespeichert.3.8 Interne VerwaltungszweckeAngaben für interne Verwaltungszwecke (z. B. Identnummer, Beitragsveranlagung und Art der Beitragspflicht; Datensperrkennzeichen, Ihre Wahlgruppe und –bezirk bezogen auf die IHK-Wahl) werden von der IHK selbst angelegt und ausschließlich zu internen Verwaltungszwecken verarbeitet.Soweit keine gesetzliche Regelung im bereichsspezifischen oder allgemeinen nationalen Datenschutzrecht besteht, kommen als Rechtsgrundlagen die Tatbestände nach Art. 6 DSGVO – bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 DSGVO – in Betracht.3.9 Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werdenUnsere IHK verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen
• Angaben zum Betriebsinhaber
• Angaben zum Betrieb
• Angaben für interne Verwaltungszwecke
• Beitragsveranlagung und Art der Beitragspflicht
• Angaben zu Ausbildungsbetrieben3.10 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenHinsichtlich der Übermittlung dieser Daten ist zu unterscheiden zwischen einer Weitergabe an öffentliche und nicht-öffentliche Stellen. Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:a) Öffentliche Stellen (z. B. Verwaltungsbehörden, Gerichte, Polizeibehörden)- sofern IHKs gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
- sofern dies zur Erfüllung von IHK-Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öf-fentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage (Landesdaten-schutzgesetz) besteht
b) Nicht-öffentliche Stellen- sofern diese im Wege des Adressservices bei IHKs Adressdaten von IHK-Unternehmen, deren Daten hierfür nicht gesperrt sind, bestellen. Den Service der Adressvermittlung hat unsere IHK an ihre 100%ige Tochter, die IHKLW Service & Projekte GmbH, ausgelagert, mit der insoweit ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
- innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist vor IHK-Wahlen an Kandidaten/innen für einen Sitz in der Vollversammlung und/oder in einem Regionalausschuss zur Bewerbung einer eigenen Kandidatur
- sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
- Auftragsverarbeiter: Unsere IHK lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung; Websiten-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträger, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen
3.11 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenAufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. In allen anderen Fällen wird organisationsintern eine Aufbewahrungsfrist festgelegt, die den Grundsatz der Datensparsamkeit sowie das Recht auf Löschung berücksichtigt.Geschäftsbriefe werden für längstens sechs Jahre aufbewahrt, sofern nicht aufgrund förderrechtlicher Vorgaben oder als Beweis gegen eine etwaige Schadensersatzforderung eine längere Aufbe-wahrungsfrist erforderlich ist. Steuerrelevante Unterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt.
Bei Einwilligung zur Weiterverwendung der Daten für Marketing oder z. B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung. - Datenverarbeitung: Bewerber (w/m/x)
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitenWir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt oder über ein Bewerbungsportal zur Verfügung gestellt haben, unabhängig davon, ob sie auf Stellenangebote oder initiativ erfolgt.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungWenn Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens, d.h. Verwaltung eingehender Bewerbungen, Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Vergleich der Qualifikationen und Eignung der Bewerber*innen, die Zu- bzw. Absage des Bewerbungsverfahrens und im Fall einer Zusage zur Vertragserstellung verarbeitet.Die Datenverarbeitung erfolgt- bei der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses oder einer Beschäftigung zur Berufsbildung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 3 S. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 12 NDSG und i.V.m. § 50 BeamtStG und §§ 88 bis 95 NBG (entsprechend).
- bei anderen Vertragsverhältnissen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zudem ggf. aufgrund weiterer arbeitsrechtlicher, berufsbildungsrechtlicher, steuerrechtlicher, finanz- oder sozialrechtlicher Bestimmungen. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten demnach zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, erfolgt sie auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.Die Verarbeitung von freiwillig genannten Gesundheitsdaten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist erforderlich, damit die aus dem Teil 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch erwachsenden Rechte ausgeübt und den diesbezüglichen Pflichten nachgekommen werden können. Die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, bei Berufsbildungsverhältnissen in Verbindung mit §17 Abs. 1 S. 1 NDSG.Unter Umständen besteht die Möglichkeit, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen genutzt werden, wenn Sie, wir oder Dritte Rechtsansprüche haben oder geltend machen. Die Rechtsgrundlage wäre dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder Interessen Dritter erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen und Rechte an einem Ausschluss der Verarbeitung überwiegen.Ein automatisches Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung ist nicht geplant und findet nicht statt.3.3 Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werdenWir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:- Personenstammdaten (z. B. Vorname, Name oder Anschrift)
- Kommunikationsdaten (z. B. Telefon oder E-Mailadresse)
- Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf mit beruflichem Werdegang, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise, Foto)
- Sonstige von Ihnen eingereichte Bewerbungsunterlagen
- Schriftverkehr und Notizen, die sich im Rahmen der Bewerbung ergeben
- Protokolldaten der elektronischen Kommunikation
3.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenInnerhalb des Unternehmens erhalten die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die zur Planung und zur Mitbestimmung der Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Weiterhin sind Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO im Einsatz, die für den Betrieb und die Wartung unseres Netzwerkes, der eingesetzten Geräte und Anwendungen zuständig sind.Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.Wurden Sie im Rahmen einer Vermittlung von der Agentur für Arbeit aufgefordert, sich für eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben, sind wir gemäß § 39 SGB III gesetzlich verpflichtet, die für die Vermittlung erforderlichen Auskünfte zu erteilen, Unterlagen vorzulegen und das Ergebnis des Bewerbungsverfahrens mitzuteilen.3.5 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenPersonenbezogene Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsfindungsprozesses und der damit zusammenhängenden Maßnahmen ab. Ihre Daten werden 6 Monate nach der Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses gespeichert und im Fall des Nichtzustandekommens eines Vertragsverhältnisses nach Ablauf der Frist gelöscht. Ihre evtl. schriftliche Bewerbung vernichten wir nach Ablauf der Frist.Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer über die Entscheidung über die Begründung des angestrebten Vertragsverhältnisses hinaus ergeben. Dies wäre z. B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Fristen nach Gesetzen wie § 15 Absatz 4 Satz 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, § 61b Arbeitsgerichtsgesetz, Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten steuerrechtlicher Unterlagen zählen.Eine Speicherung kann zudem erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen oder vorgeschrieben ist.3.6 Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Beschäftigtenverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Arbeitsvertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen. Die Angabe Ihrer Gesundheitsdaten ist freiwillig. Ohne die Angabe der Gesundheitsdaten können Ihre Rechte aus dem Teil 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch Rechte nicht ausgeübt werden und der Verantwortliche den diesbezüglichen Pflichten nicht nachkommen.
- Datenverarbeitung: Online-Sitzungen, Videokonferenzen und Webinare mit "Zoom"
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie Informationen zum Datenschutz erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu und Teilnahme an Online-Sitzungen, Videokonferenzen und Webinaren (im Folgenden Videokonferenz) unserer IHK. Wir benötigen Ihre Daten, um Ihre Teilnahme an einer Videokonferenz zu planen und durchführen zu können.Sofern Sie oder eine dritte Person (z. B. Ihr*e Arbeitgeber*in oder Ihr*e Erziehungsberechtigte*r), die Sie anmeldet, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angibt, können Sie nicht für eine Konferenz angemeldet, bzw. eingeladen werden.Ein automatisches Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung ist nicht geplant und findet nicht statt.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre Daten werden verarbeitet, um die jeweilige Videokonferenz organisieren und durchführen zu können. Je nach Einsatzgebiet dienen unterschiedliche Vorschriften als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.Sofern wir die Videokonferenz im Rahmen einer Anbahnung oder Durchführung von Vertragsbeziehungen durchführen, z.B. bei der Durchführung von Seminaren, werden Ihre Daten gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO verarbeitet. Dies beinhaltet auch die Nachbereitung der Teilnahmedaten für die Erstellung von z.B. Fortbildungsbescheinigungen für Seminarteilenehmer.Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten, so erfolgt dies gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO. Dies kommt regelmäßig in Betracht, wenn die Teilnahme an Seminaren nachgewiesen werden muss.Sofern eine Aufzeichnung der Videokonferenz durchgeführt werden soll, wird vorab Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO eingeholt.Sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten vorliegen, erfolgt die Planung und Durchführung der Videokonferenzen nach einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt- in der effizienten, zeitlich und räumlichen flexiblen Durchführung von Videokonferenzen.
- die Teilnahme oder die Erteilung bzw. den Widerruf der Einwilligung nachweisen zu können
- die Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen umsetzen zu können.
Wir erstellen zusätzlich statistische Auswertungen. Unser berechtigtes Interesse ist dabei,- die Effizienz von IHK-Produkten u. a. über eine Messung der Kundenzufriedenheit zu steigern und
- das Gründungsgeschehen und die Wirtschaft allgemein in unserem Geschäftsgebiet zu entwickeln.
Mit dem eingesetzten Dienstleister wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.3.3 Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werdenDie Videokonferenzen können in verschiedenen Varianten betrieben werden. Dabei werden unterschiedliche personenbezogene Daten von unserer IHK oder von dem Betreiber verarbeitet. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an der Videokonferenz machen.Unsere IHK verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:- Personenstamm- und Kommunikationsdaten, wie z.B. Anzeigename, Vor- und Nachname, Spracheinstellung, ggf. Firma / Abteilung, E-Mail-Adresse
- Meeting-Metadaten, wie z.B. Thema und Dauer des Meetings, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahmen, Beschreibung des Meetings (optional), Chat-Status, Teilnehmer, IP-Adressen, ggf. Mac-Adressen und andere Geräte-IDs; ungefähre Position des Endgerätes zur Herstellung einer Verbindung zum nächstgelegenen Rechenzentrum; Geräte-/Hardware, Informationen wie Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher oder Art der Verbindung
- Meeting-Aufzeichnungen: Mp4 aller Video- und Audioaufnahmen und Präsentationen, M4A aller Audioaufnahmen, Textdatei aller in der Besprechung, Chats, Audio-Protokolldatei und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienste geteilt werden.
- Chatprotokolle
- Telefon-Nutzungsdaten, wie z.B. Rufnummer des Anrufers, Name des Landes, IP-Adresse, Notfallkontaktnummer, Start- und Endzeit, Hostname, Host-E-Mail, Mac-Adresse des verwendeten Geräts
Besondere Funktionen:Bei der Nutzung der Videokonferenzen sind datenschutzfreundliche Einstellungen getroffen worden, wie z.B.- Die Aufzeichnungsfunktion ist bei Videokonferenzen unserer IHK immer deaktiviert. Für den Fall, dass eine Videokonferenz in einem Einzelfall ausnahmsweise aufgezeichnet werden soll, wird dies im Vorfeld transparent und rechtzeitig mitgeteilt und ihre Einwilligung eingeholt.
- Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Videokonferenz erforderlich ist, werden die Chatinhalte protokolliert. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein und im Vorfeld ebenfalls kommuniziert. Im Falle von Videokonferenzen können für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von z.B. Seminaren auch die gestellten Fragen von Teilnehmenden verarbeitet werden.
- Die bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“) ist deaktiviert.
Bitte beachten Sie: Eine Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten) sowie von Daten mit hohem und sehr hohem Schutzbedarf für Betroffene und das jeweilige Unternehmen ist mit dem ausgewählten Dienstleister nicht zulässig. Generell ist vor der Nutzung der Videokonferenz zu prüfen, ob in einer Kommunikation sensible Daten verarbeitet werden könnten und ob ggf. eine Alternative genutzt werden muss.3.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenIhre personenbezogenen Daten werden übermittelt an- Zoom Video Communications, Inc., San Jose Headquarters, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA
- interne befugte Beschäftigte zur Planung und Durchführung der Videokonferenzen.
- ggf. mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung oder mit deren statistischer Auswertung beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und dessen Subunternehmen. Unsere Dienstleister haben für die Umsetzung der oben genannten Zwecke weisungsgebunden Zugriff auf Ihre Daten.
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung übermittelt, wie z.B zu Abrechnungszwecken bei der Teilnahme an Veranstaltungen.
- Rechtsberater, sofern dies für die Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
3.5 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenWenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.Die Datenlöschung bei unserer IHK erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren. Bei der Einwilligung der Teilnehmer erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung unter Beachtung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.3.6 Weitere InformationenNachfolgend finden Sie weitere Informationen zu der Datenverarbeitung und dem Dienstleister:- Nutzungsbedingungen: https://zoom.us/de-de/terms.html
- Rechtliche Bestimmungen und Datenschutz: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html
- Datenschutzrichtlinien: https://zoom.us/de-de/privacy.html
- Informationen zu Subunternehmen: https://zoom.us/de-de/subprocessors.html
- Cookie-Richtlinie von Zoom: https://zoom.us/de-de/cookie-policy.html
- Weitere Online-Einstellungen: https://zoom.us/profile/setting
- Datenverarbeitung: Prüfungsbewerber
3.1 Gesetzliche Grundlagen für die DatenverarbeitungDer Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK Lüneburg - Wolfsburg einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.Gemäß § 71 Absatz Berufsbildungsgesetz (BBiG) sind die Industrie- und Handelskammern zuständig für die Berufsbildung in nichthandwerklichen Berufen nach dem BBiG.3.2 Umfang der VerarbeitungZu unseren gesetzlichen Aufgaben nach § 34 BBiG gehört es, ein Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse einzurichten und zu führen. Während der Dauer des Ausbildungsverhältnisses sind wir außerdem gemäß für die Überwachung der Durchführung der Ausbildung (§ 76 BBiG) und die Durchführung der Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie die Erstellung von Prüfungszeugnissen (§§ 37, 48 BBiG) verantwortlich. Für diese Zwecke verarbeiten wir daher folgende Daten von Ihnen:- Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift
- erforderlichenfalls Telefonnummer und Emailadresse
- Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung
- erforderlichenfalls Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter oder Vertreterinnen
- Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung
- Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrages, Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit
- Datum des Beginns der Berufsausbildung
- Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen
- Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
- Prüfungsergebnisse und Noten
3.3 Wofür werden meine Daten verwendet?Wir verarbeiten Ihre Daten streng zweckgebunden im Rahmen unserer hoheitlichen Aufgaben für die Führung des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse, die Überwachung der Durchführung des Ausbildungsverhältnisses sowie die Organisation bzw. Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und die Ausstellung von Prüfungszeugnissen sowie ggf. deren Zweitschriften. Ferner zur Überprüfung, ob Sie möglicherweise ein Weiterbildungsstipendium in Anspruch nehmen/beantragen könnten.3.4 Gibt die IHK meine Daten weiter?Ihre Daten werden nur im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen weitergegeben.Folgende statistische Daten haben wir gemäß § 88 BBiG an das Bundesinstitut für Berufsbildung (BBiB) weiterzugeben:- Geschlecht, Geburtsjahr, Staatsangehörigkeit
- Allgemeinbildender Schulabschluss, vorangegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung
- Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung
- Ort der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
- Ausbildungsjahr, Abkürzung der Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit
- Monat und Jahr des Beginns der Berufsausbildung, Monat und Jahr der vorzeitigen Auflösung des Berufsausbildungsverhältnisses
- Anschlussvertrag bei Stufenausbildung mit Angabe des Ausbildungsberufs
- Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen
- Monat und Jahr der Abschlussprüfung, Art der Zulassung zur Prüfung, Monat und Jahr der Wiederholungsprüfung, Prüfungserfolg
Ihre Prüfungsergebnisse erhalten auf Anforderung die Ausbildungsbetriebe, § 37 Abs. 2 BBiG.3.5 Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept.Der eingetragene Ausbildungsvertrag wird 6 Jahre aufbewahrt. Zu Nachweiszwecken werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen bis zu sechs und die Niederschriften der Prüfungsergebnisse 15 Jahre aufbewahrt. Um Zweitschriften Ihrer Prüfungszeugnisse erstellen und Bescheinigung für die Rentenklärung ausstellen zu können, archivieren wir die Daten der Prüfungszeugnisse (mit ausschließlichem Zugriff auf Ihren Antrag hin), sofern Sie zuvor keine Löschung verlangen.Regelungen zu den Pflichten der IHKs, den Wirtschaftsarchiven bestimmte Dokumente zur Verfügung zu stellen, ergeben sich aus der DSGVO und den Landesarchivgesetzen. - Datenverarbeitung: Seiten-Insights (Facebook-Fanpage)
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitenAuf unserer Facebook-Fanpage https://www.facebook.com/IHKLW informieren wir Sie über aktuelle Meldungen aus dem IHK-Bezirk, über Veranstaltungen, Beratungs- und Dienstleistungsangebote unserer IHK.Für den angebotenen Informationsdienst haben wir zusammen mit Meta Platforms Ireland Limited, Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4 Irland eine gemeinsame Verantwortung gem. Art. 26 DSGVO festgelegt.Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook bieten Ihnen einen Überblick über die Datenverarbeitung durch Meta.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der VerarbeitungIhre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung der Facebook-Fanpage an Meta übermitteln, verwenden wir, um die Nutzung unserer Fanpage zu analysieren und unser Angebot zielgruppengerecht zu gestalten. Dabei verwenden wir statistische Reports wie z.B. Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, genutzte Endgeräte, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen und -reichweite, Benutzeraktivitäten (Kommentare, Geteilte Inhalte, Antworte), Herkunft (Land und Stadt), Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Altersgruppe, Geschlecht, Bildungsstand, Beruf, Beziehungsstatus, Klicks auf Telefonnummern oder mit unserer Seite verknüpfte Facebook-Gruppen. Wir nutzen auch die bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich und inhaltlich optimierte Planung unserer Beiträge.Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Insights-Daten ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO., auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.3.3 Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werdenWir als Anbieter der Informationsdienste verarbeiten keine weiteren Daten aus der Nutzung unserer Fanpages. Entsprechend der Facebook-Nutzungsbedingungen, denen Sie im Rahmen der Erstellung Ihres Facebook-Profils zugestimmt haben, können wir die Abonnenten bzw. Nutzer unserer Fanpage jedoch identifizieren und Ihr Profil sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen und mit Ihnen Kontakt aufnehmen.3.4 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und LöschungDa nur Meta den vollständigen Zugriff auf die Benutzerdaten hat, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an Facebook zu wenden, wenn Sie Ihre in Punkt 4 dargestellten Rechte geltend machen möchten. Dazu finden Sie weitere Informationen in den Links zu der Datenverarbeitung bei Seiten-Insights und zum Datenschutz. An uns gesendete Ersuchen zur Ausübung Ihrer Rechte bezüglich der Insights-Funktion werden wir an Facebook weiterleiten.
- Datenverarbeitung: Sachverständige
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung als Sachverständiger . Dies schließt den Fall eines erfolgreichen Antrages und einer anschließenden Benennung die Aufsicht der Bestellungskörperschaft sowie die Veröffentlichung Ihrer Kontaktdaten im Internet und im Mitgliedermagazin unserer IHK („Unsere Wirtschaft“) ein.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungSie haben bei unserer IHK einen Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung als Sachverständiger gestellt oder wurden als Arbeitgeber eines Sachverständigen gebeten, dessen Unabhängigkeit, Unparteilichkeit, Weisungsfreiheit und Freistellung des Arbeitnehmers zu bestätigen. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihren Antrag durchführen und im Falle einer öffentlichen Bestellung unsere gesetzliche Aufsichtspflicht Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Teile Ihrer Daten (Kontaktdaten) sollen außerdem im Falle einer öffentlichen Bestellung im Internet auf der Webseite und im Mitgliedermagazin unserer IHK („Unsere Wirtschaft“) sowie unter www.svv.ihk.de veröffentlicht werden. Außerdem will unsere IHK Ihre Kontaktdaten an anfragende Stellen, wie Gerichte, Behörden, Unternehmen sowie Privatpersonen zum Zwecke der Erstellung von Gutachten übermitteln können.Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihren Antrag durchführen und im Falle einer öffentlichen Bestellung unsere gesetzliche Aufsichtspflicht Ihnen gegenüber erfüllen zu können.Teile Ihrer Daten (Kontaktdaten) werden außerdem im Falle einer öffentlichen Bestellung im zentralen Sachverständigenverzeichnis der IHKs unter www.svv.ihk.de, auf unserer Webseite und im Mitgliedermagazin unserer IHK („Unsere Wirtschaft“) veröffentlicht. Wir übermitteln Ihre Kontaktdaten auch an anfragende Stellen, wie Gerichte, Behörden, Unternehmen sowie Privatpersonen zum Zwecke der Erstellung von Gutachten.Ihre Daten werden nach den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:Fall a) Durchführung des Antragsverfahrens und ggf. spätere Aufsicht: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 36 GewO, § 6 Nds. AG IHKG, §§ 3, 5 Abs. 2, 19, 20 SVO unserer IHK.
Fall b) Bekanntmachung und Erlöschen der öffentlichen Bestellung einschließlich Kontaktdaten im Sachverständigenverzeichnis der IHKs unter www.svv.ihk.de, auf der Website der IHK und/oder im Mitgliedermagazin unserer IHK „Unsere Wirtschaft“ gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 36 GewO, § 6 Nds. AG IHKG §§ 8, 22 Abs. 2 SVO unserer IHK.
Fall d) Benennung der beruflichen Kontaktdaten an potentielle Auftraggeber auf Anfrage (Gerichte, Behörden, Unternehmen sowie Privatpersonen) gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Datenim Fall a)- Sachverständigenausschüsse und Fachgremien zur Überprüfung der besonderen Sachkunde im Sinne von § 5 Abs. 2 SVO
Im Fall b)- Alle Abonnenten unserer IHK-Zeitschrift „Unsere Wirtschaft“
- Allgemeinheit mit Zugang zum Internet
Im Fall c)- Allgemeinheit mit Zugang zum Internet
Im Fall d)- Auf Anfrage: Gerichte, Behörden, Unternehmen, Privatpersonen
3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Unabhängig des Erfolges Ihres Antrages auf öffentliche Bestellung und Vereidigung werden die Daten spätestens 15 Jahre nach Erlöschen Ihrer öffentlichen Bestellung bzw. nach Rechtskraft eines ablehnenden Bescheides gem. Nr. 9.2 der Nds. AktO gelöscht.3.5 Pflicht zur Bereitstellung der DatenDie Verpflichtung zur Angabe Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 36 GewO, § 6 Nds. AG IHKG und der Sachverständigenordnung unserer IHK.Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann unsere IHK Ihren Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung nicht bearbeiten und würde ihn nach fruchtloser Aufforderung zur Übermittlung der erforderlichen Daten ablehnen. Im Falle einer bereits erfolgten öffentlichen Bestellung könnte unsere IHK diese bei einem nachhaltigen Verstoß gegen die Mitteilungs- und Anzeigepflichten im Sinne von §§ 19 und 20 SVO unserer IHK gem. § 23 SVO widerrufen. - Datenverarbeitung: Teilnehmende an Sach-/Fachkundeprüfungen und Unterrichtungen im Bewachungsgewerbe
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitenDie Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer Sach- oder Fachkundeprüfung oder zum Unterrichtungsverfahren im Bewachungsgewerbe.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung im Rahmen von Sach- oder FachkundeprüfungenWenn Sie sich zu Sach- oder Fachkundeprüfungen anmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Organisation und Durchführung der Prüfungen verarbeitet.Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO. Sie ist nach mindestens einer der genannten Rechtsgrundlagen zulässig bzw. wegen rechtlicher Verpflichtungen erforderlich:Sachkundeprüfung Bewachungsgewerbe:- § 34a Gewerbeordnung
- Bewachungsverordnung
- Prüfungsordnung für die Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe
Sachkundeprüfung Freiverkäufliche Arzneimittel:- §50 Arzneimittelgesetz
- Verordnung über apothekenpflichtige und freiverkäufliche Arzneimittel
- Verordnung über den Nachweis der Sachkenntnis im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln
- Prüfungsordnung für die Durchführung der Prüfung über den Nachweis der Sachkenntnis im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln
ADR-Prüfung:- Europäisches Übereinkommen über die internationale Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße (ADR)
- §14 (3) GGVSEB
- Statut betreffend die Ausbildung der Gefahrgutfahrer/-innen
Gefahrgutbeauftragtenprüfung:- Verordnung über die Bestellung von Gefahrgutbeauftragten in Unternehmen (GbV)
- Satzung betreffend die Schulung, die Prüfung und die Erteilung des Schulungsnachweises für Gefahrgutbeauftragte
Fachkundeprüfung Personenverkehr/Güterkraftverkehr:- Personenbeförderungsgesetz
- Güterkraftverkehrsgesetz
- Berufszugangsverordnung für den Straßenpersonenverkehr
- Berufszugangsverordnung für den Güterkraftverkehr
- Prüfungsordnung für Fachkundeprüfungen für den Straßenpersonen- und Güterkraftverkehr
Prüfung Berufskraftfahrerqualifikation:- Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetz
- Berufskraftfahrer-Qualifikations-Verordnung
- EU-Richtlinie 2003/59 zur Berufskraftfahrer-Qualifikation
- Statut betreffend die Prüfung zum Erwerb der Grundqualifikation der Fahrer im Güterkraft- und Personenverkehr
3.3 Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung im Rahmen des Unterrichtungsverfahrens im BewachungsgewerbeWenn Sie sich zum Unterrichtungsverfahren im Bewachungsgewerbe anmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Organisation und Durchführung der Unterrichtung verarbeitet.Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO. Sie ist nach mindestens einer der genannten Rechtsgrundlagen zulässig bzw. wegen rechtlicher Verpflichtungen erforderlich:- § 34a Gewerbeordnung
- Bewachungsverordnung
3.4 Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werdenWir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:- Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort
- Staatsangehörigkeit und Geschlecht
- Korrespondenzangaben (z.B. Telefon- und Faxnummer, Mailadresse)
- Prüfungsergebnisse und erreichte Punktzahl
3.5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenEine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.3.6 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenAufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs und aus dem Satzungsrecht der IHKs. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept. - Datenverarbeitung: Teilnehmende an Veranstaltungen
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung unserer IHK.Unsere IHK benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und ggf. den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Die Verpflichtung der Datenhergabe ergibt sich aus Vertrag bzw. einem vorvertraglichen Schuldverhältnis. Sofern Sie oder eine dritte Person (z. B. Ihr*e Arbeitgeber*in oder Ihr*e Erziehungsberechtigte*r), die Sie anmeldet, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angibt, können Sie nicht für eine IHK-Veranstaltung angemeldet werden.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre Daten werden verarbeitet, um- Ihre Anmeldung entgegenzunehmen und zu bestätigen;
- die jeweilige Veranstaltung zu planen (z.B. Versand der Einladungen, Verwaltung der Teilnehme einschl. Ab- und Zusagen, Bestellung Catering aufgrund der Teilnehmeranzahl oder Erstellung und Versand von Teilnehmerlisten);
- die Veranstaltung durchführen zu können (z.B. Aktivitäten bei Veranstaltungsveränderungen und -absagen, Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen);
- die Veranstaltung nachzubereiten (z.B. Versand von Dankes-E-Mails, Zusendung von begleitenden Unterlagen, Einholung und Auswertung von Online-Feedback);
- die Veranstaltung nachzubereiten (z.B. Messung der Kundenzufriedenheit und Erstellung von Statistiken zur Steigerung der Effizienz der IHK-Produkten oder Entwicklung des Gründungsgeschehenes und der Wirtschaft allgemein in unserem Geschäftsgebiet).
Die Verarbeitung der Daten erfolgta. zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO- Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
b. aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs 1 UAbs. 1 Buchst. a) und Art. 7 DSGVO- Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen
- Versand von Teilnehmerlisten
c. aufgrund gesetzlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c) DSGVO- steuerliche Aufbewahrungspflichten (Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung)
d. aufgrund eines öffentlichen Interesses gem. Abs. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e) DSGVO bzw. bei nicht-hoheitlichen Veranstaltungen im Rahmen eines berechtigten Interesses gem. Abs. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO- Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen bei größeren und öffentlichen Veranstaltungen i.V.m. einer Interessenabwägung i.V.m §23 Abs. 3 KunstUrhG (Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben). Die Darstellung des Ereignisses steht dabei im Vordergrund. Vor und während der Veranstaltung wird auf die Verarbeitung hingewiesen
- Auswertung und Erstellung von Statistiken zur stetigen Verbesserung der Qualität der Veranstaltung
- Protokollierung der Anmeldung und der Einwilligungen zur Sicherheit und Nachweis der gesetzlichen Pflichten und ggf. zu Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
3.3 Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werdenUnsere IHK verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:- Personenstammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Anschrift)
- Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
- Firmendaten (z.B. Firma, Anschrift, Position, Tätigkeit)
- Veranstaltungsdaten (z.B. Datum, Uhrzeit, Ort, Veranstaltungsname, Foto- und Filmaufnahmen)
- Vertragsdaten (z.B. Beträge, Bankverbindungsdaten, Datum)
- Feedbackdaten (z.B. Bewertung der Veranstaltung, Notizen, Status Einladung)
- Log- und Protokolldaten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Aktivität)
- ggf. Schriftverkehr / Notizen
3.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenIhre Daten werden intern von befugten Beschäftigten verarbeitet, die mit der Planung und Umsetzung der Veranstaltung beauftragt worden sind.Weitere Empfänger sind Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung oder mit deren statistischer Auswertung weisungsbezogen beauftragt worden sind.Film- und Fotoaufnahmen werden in Sozialen Medien, auf unserer Website und in der Presse veröffentlich, sofern Ihre Einwilligung vorliegt bzw. Sie nicht gegen die Verarbeitung widersprochen haben.3.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder LöschungWir weisen Sie darauf hin, dass Foto- und Filmaufnahmen, die bei der Veranstaltung bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind und durch Suchmaschinen gefunden werden können.Die Aufnahmen können auch mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus unter Umständen Persönlichkeitsprofile der Personen erstellt werden. Die Aufnahmen können problemlos kopiert und weiterverarbeitet werden. Aufgrund bestehender Archivierungsdienste, die den Zustand des Internets dauerhaft dokumentieren führt ein Widerruf der Einwilligung bzw. ein Wiederspruch nicht zu einer vollständigen Löschung der Aufnahmen. Die Löschung der Aufnahmen beschränkt sich auf die Möglichkeiten der IHK im jeweiligen Wirkbereich.3.6 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenDie Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, der Datenverarbeitung widersprechen oder die Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten beantragen, er-folgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. - Datenverarbeitung: Teilnehmende an Veranstaltungen in Kooperation mit der Leuphana Universität
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie Datenverarbeitung im Rahmen des „Campus Expert Talk“ erfolgt arbeitsteilig zwischen der IHK Lüneburg-Wolfsburg (IHK) und der Leuphana Universität Lüneburg (Leuphana Universität) im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft über die Datenverarbeitungen, die im Aufgabenbereich der IHK und der Leuphana Universität liegen. Sofern davon abweichend Datenverarbeitungen in eigenständiger Verantwortlichkeit erfolgen, weisen wir Sie darauf hin.
Name und Kontaktdaten der gemeinsam Verantwortlichen:Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:IHK Lüneburg-Wolfsburg
- Datenschutzbeauftragter -
Am Sande 1
21335 Lüneburg
E-Mail: datenschutz@ihklw.deund
Leuphana Universität Lüneburg
vertreten durch den Präsidenten
Universitätsallee 1
21335 LüneburgLeuphana Universität Lüneburg
- Datenschutzbeauftragter -
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: dsb@leuphana.de3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:1) AnmeldungWir verwenden Ihren Namen, ggf. Ihren Titel, Ihre Anschrift, ggf. eine Unternehmenszugehörigkeit und Ihre E-Mail-Adresse, sowie die Abfrage Ihrer Essenspräferenzen für die Anmeldung zum „Campus Expert Talk“, und damit für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, den Wissens- und Technologietransfer, sowie Unternehmensgründungen aus der Hochschule heraus zu fördern. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist für die Leuphana Universität § 3 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG). Die IHK verarbeitet Ihre o.g. Daten im berechtigten Interesse und daher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO.2) Erstellung von Foto- und VideoaufnahmenBeim Campus Expert Talk werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, auf denen auch Teilnehmende abgebildet sein können. Die IHK veröffentlicht ausgewählte Aufnahmen auf unseren Webseiten und Social-Media-Seiten und nutzen sie für die Bewerbung künftiger ähnlich gelagerter Veranstaltungen. Die Leuphana Universität verwendet diese Bilder und die Aufnahmen für die Wahrnehmung auch zu der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, die Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule zu unterrichten. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 NHG. Gleichzeitig stellt diese Verarbeitung ein berechtigtes Interesse für die IHK dar, die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO.Bitte markieren Sie sich mit einem Aufkleber/Button, den Sie vor Veranstaltungsbeginn erhalten, wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten.3) Namenschilder und TeilnehmendenlisteFür Ihre Präsentation bei der Veranstaltung, sowie die Möglichkeit der direkten Ansprache statten wir Sie beim Campus Expert Dinner mit Namensschildern aus und überprüfen parallel, ob Sie für die Veranstaltung angemeldet sind. Dafür verwenden wir Vor- und Nachnamen, ggf. Titel, sowie eine mögliche Unternehmenszugehörigkeit. Diese Datenverarbeitung dient der effektiven Durchführung der Veranstaltung und beruht daher auf dem berechtigten Interesse der IHK gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Leuphana Universität Lüneburg ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i. V. m. §§ 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 4, 37 Abs. 3 S. 1 NHG.4) Datenbank und NewsletterWir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Sie regelmäßig über anstehende Veranstaltungen der Hochschule und der IHK insbesondere in den Bereichen Forschung, Lehre, Studium, Weiterbildung, Job, sowie Wissens- und Technologietransfer zu informieren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist für die Leuphana Universität § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 NHG, für die IHK ihr berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO.Allgemeine Informationen:Auch wenn Sie von Ihren untenstehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.Hinsichtlich der Erstellung der Fotoaufnahmen arbeitet die IHK mit dem Dienstleister Tonwert 21 zusammen. Die IHK hat zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Tonwert 21 geschlossen. Dadurch ist sichergestellt, dass Tonwert 21 Ihre Daten den Anforderungen der DSGVO entsprechend und ausschließlich zur Erstellung der Fotoaufnahmen nutzt. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.Tonwert 21
Fotograf Andreas Tamme
Christianiweg 9
21339 Lüneburg
tamme@tonwert21.de
www.tonwert21.deWir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies für Sie zur Folge, dass Sie am Campus Expert Dinner nicht teilnehmen können.Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i. S. d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Soweit wir Ihre Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben (Ziffer 4), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, ohne dass es dafür einer Begründung bedarf. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.Ihre weiteren Rechte:Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:Leuphana Universität Lüneburg
Andrea Japsen
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: andrea.japsen@leuphana.deBei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.Sie können sich zur Ausübung Ihrer Rechte alternativ auch an den Ansprechpartner der IHK wenden:
Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl. Unmittelbare für die IHK Lüneburg-Wolfsburg und die Leuphana Universität zuständig ist:Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de - Datenverarbeitung: Umfragen
Die IHK führt regelmäßig Umfragen - online, telefonisch oder per Post - durch, um das Meinungsbild der gewerblichen Wirtschaft, aber auch in Politik und Verwaltung, zu erheben und Stellungnahmen der Wirtschaft vorzubereiten. Die Umfragen werden in der Regel anonym durchgeführt. Bei einigen Umfragen besteht die Möglichkeit, personenbezogene Daten einzugeben, zum Beispiel wenn der Teilnehmer die Zusendung des Umfrageergebnisses wünscht. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) DSGVO bzw. in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. e) DSGVO i.V.m. §§1,9 Abs. 3 IHKG liegt.Personenbezogene Daten werden hierbei übermittelt an:
- an das verantwortliche Geschäftsfeld im Falle der Versendung des Umfrageergebnisses
- gegebenenfalls mit der Organisation und Durchführung der Umfrage beauftragte Dienstleister
Die angegebenen personenbezogenen Daten werden nach Versand des Umfrageergebnisses gelöscht. Wenn Sie in den Versand durch die IHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. - Datenverarbeitung: Videoüberwachung
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitDie IHK Lüneburg-Wolfsburg betreibt an einigen Standorten Videoüberwachungsanlagen. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Die überwachten Bereiche sind durch eine entsprechende Hinweisbeschilderung gekennzeichnet.Überwacht wird der IHK-Parkplatz zwischen der Heiligengeist- und Ritterstraße, 21355 Lüneburg, der Schrankenbereich am IHK-Parkplatz Volgershall 1 und der Eingangsbereich der IHK-Geschäftsstelle, Porschestraße 22, 38440 Wolfsburg.Die Videoüberwachungsanlagen erfassen solche Merkmale, die Ihre physische bzw. physiologische Identifizierung als natürliche Person ermöglichen. Sofern Sie mit Ihrem PKW in einem überwachten Bereich (z.B. Einfahrt Parkplatz) entlangfahren bzw. das Fahrzeug dort abstellen, kann es außerdem unter Umständen zu einer Erfassung Ihres Kennzeichens kommen. Auch Kfz-Kennzeichen weisen einen Personenbezug auf, weil das Kennzeichen in Kombination mit einer Halter-Auskunft bei der zuständigen Kfz-Zulassungsstelle einen Rückschluss auf die natürliche Person ermöglicht, die der Halter des betroffenen Fahrzeugs ist.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:Die Überwachung findet zur Prävention sowie zur Beweissicherung bei berechtigten Verdachtsmomenten bei Einbrüchen, Diebstählen, Vandalismus, Belästigungen und Drogendelikten statt. Ferner findet eine Zutrittsprüfung mit einer Klingelkamera von Personen statt, die den Parkplatz der IHK Lüneburg-Wolfsburg nutzen bzw. das Gebäude in Wolfsburg betreten möchten.Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. e) DSGVO i.V.m. §14 NDSG des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG). Danach ist die Beobachtung öffentlich zugänglicher Räume mithilfe von optisch-elektronischen Einrichtungen und die weitere Verarbeitung der dadurch erhobenen Daten zulässig, soweit sie zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist und keine Anhaltspunkte bestehen, dass schutzwürdige Interessen der von der Videoüberwachung betroffenen Personen überwiegen. Zu Wahrnehmung der öffentlichen Aufgabe gehört auch- der Schutz der Personen, die der IHK Lüneburg-Wolfsburg angehören oder diese aufsuchen,
- der Schutz der Sachen, die der IHK Lüneburg-Wolfsburg gehören und
- die Wahrnehmung des Hausrechts der IHK Lüneburg-Wolfsburg.
3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenGrundsätzlich werden die von den Videoüberwachungsanlage gespeicherten Daten bei uns durch interne und externe befugte Beschäftigte zu den o.g. Zwecken anlassbezogen verarbeitet. Insbesondere verfolgen wir mit der Speicherung nicht die Absicht Verhaltensanalysen durchzuführen.Eine Übermittlung an Dritte findet nur dann statt, sich aus einer Videoaufzeichnung der ernsthafte Verdacht ergibt, dass die gespeicherten Daten Aufschluss darüber geben, dass eine oder mehrere Personen zu unseren Lasten eine Ordnungswidrigkeit oder Straftat begangen haben bzw. versucht haben, eine solche Tat zu begehen. In diesem Fall leiten wir die gespeicherten Daten an die hierfür jeweils zuständigen öffentlichen Stellen (Polizei, Staatsanwaltschaft) weiter.3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenAutomatische Löschung der Daten erfolgt nach fünf Tagen. Eine weitere Verarbeitung findet nur statt, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen von uns oder Dritten erforderlich ist. - Datenverarbeitung: Vollversammlung
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitTätigkeiten der Vollversammlung der IHK, Durchführung der Vollversammlungswahlen3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre personenbezogenen Daten werden zur Tätigkeit der Vollversammlung, zur Durchführung der Vollversammlungswahlen sowie zur Wahlbewerbung durch Bewerber*innen verarbeitet.Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Abs. 3 lit. b DSGVO i.V.m.§ 3 NDSG i.V.m. § 9 Abs. 1 und Abs. 6 i.V.m §§ 3-7, 10, 11 und 13b IHKG sowie der Satzung, Geschäftsordnung und Wahlordnung der IHK Lüneburg-Wolfsburg.Sofern Sie der Verarbeitung von Fotos und Videos Ihrer Person zugestimmt haben, erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenIhre personenbezogenen Daten werden, soweit für den Verarbeitungszweck erforderlich, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergeleitet: Wahldienstleister, Bewerber, IT- und Postdienstleister.Wenn Sie als Bewerber*in kandidieren, werden Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich auf unserer IHK-Website, der Wahlwebsite und im IHK-Mitgliedermagazin „Unsere Wirtschaft“ veröffentlicht.Wenn Sie als Vollversammlungsmitglied zugestimmt haben, werden Ihre Fotos und Videos im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit in der Presse und auf Social-Media-Seiten veröffentlicht.3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenDie Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach der Datenverarbeitung „Mitgliedsunternehmen“. Wahlscheine, Stimmzettel, Umschläge, Wählerlisten werden ein Jahr, gerechnet ab Ablauf der Einspruchsfrist, aufbewahrt. Die übrigen Wahlunterlagen werden, sofern nichts anderes bestimmt ist, bis zum Ende der Wahlperiode aufbewahrt. - Datenverarbeitung: Weiterbildungsstipendium
3.1 Bezeichnung der VerarbeitungstätigkeitUnsere IHKLW, als zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz (ZS), und die SBB verarbeiten in gemeinsamer Verantwortung die personenbezogenen Daten der Bewerber*innen bzw. Stipendiat*innen, die sich bei uns um das Weiterbildungsstipendium bewerben bzw. von uns gefördert werden. Die personenbezogenen Daten werden von der IHKLW und den Bewerber*innen bzw. Stipendiat*innen mithilfe der von der SBB bereitgestellten zentralen Verwaltungsdatenbank verarbeitet. Die SBB führt zusätzlich anonymisiert statistische Auswertungen durch. Näheres kann den Datenschutzhinweisen der SBB entnommen werden.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungIhre Daten werden erhoben, um die Bewerbung, Auswahl, Beratung und Förderung geeigneter Kandidaten/Stipendiaten durchzuführen. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e DSGVO.3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenIhre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:- die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHKLW zur Zahlungsabwicklung
- die SBB als gemeinsam Verantwortliche.
Die Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten. Das BMBF erhält statistische Auswertungen der Daten.3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen DatenDie Daten der Bewerber werden sechs Monate nach Zugang der Absage aufbewahrt.Die Daten der Stipendiaten werden fünf Jahre nach Ausscheiden aus dem Weiterbildungsstipendium aufbewahrt (vgl. Ziffer 4 Nebenbestimmung für Zuwendungen des BMBF).3.5 Pflicht zur Bereitstellung der DatenDie IHKLW benötigt Ihre Daten, um über Ihre Bewerbung für das Weiterbildungsstipendium zu entscheiden und Sie ggf. als Stipendiat des Programms zu fördern.Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Bewerbung bzw. ggf. Ihr Antrag auf Förderung von Weiterbildungen mit dem Stipendium nicht bearbeitet werden.
4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. innerhalb der EWR-Staaten Island, Liechtenstein und Norwegen verarbeitet. Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland verarbeiten, achten wir darauf, dass die Empfänger über angemessene Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO verfügen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Mögliche Garantien sind ein von der EU-Kommission festgestelltes angemessenes Schutzniveau wie z. B. in den USA, der Schweiz oder in Kanada, mit dem Empfänger abgeschlossene EU-Standardvertragsklauseln oder in Ausnahmefällen Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung. Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten.
5. Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf der Einwilligung
6. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die gültigen Datenschutzgesetze verstößt.
7. Links zu anderen Internetseiten
Unsere Webseite enthält Links zu anderen Internetseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Trotz vorheriger sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle können wir für externe Links zu fremden Inhalten keine Haftung übernehmen.
8. Gültigkeit und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung anzuschauen.