20.01.2026

Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV)

Den digitalen Ausbildungsvertrag können Sie ab sofort über unser ASTA-Infocenter aufrufen.

Über den Link werden Sie zu unserem externen Dienstleister zur Anmeldung weitergeleitet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.
Hier können Ausbildungsbetriebe der IHK Heilbronn-Franken bundeseinheitliche Berufsausbildungs- und Umschulungsverträge sowie Ausbilderbenennungen, Änderungen und Löschungen papierlos, sicher und schnell online einreichen.

1. Vorteile

  • Kostenlos
  • Keine Installation nötig, reine Web-Anwendung
  • Firmendaten sind hinterlegt und können ausgewählt werden
  • Leichtes Ausfüllen durch Plausibilitätsprüfungen und Infofelder
  • Kein Austausch von Papierunterlagen nötig, der unterschriebene Vertrag muss nicht eingereicht werden
  • Ein fertiger Vertrag kann als Vorlage gespeichert werden
  • Verschlüsselte elektronische Datenübermittlung
  • Schnelle und bequeme Abwicklung

2. Zugangsdaten zum ASTA-Infocenter

Ihre Zugangsdaten zum ASTA-Infocenter haben Sie per Post erhalten. Sollten Sie bereits einen Zugang zum DAV haben, müssen Sie sich nicht erneut registrieren.
Weitere Informationen zu den Zugangsdaten und zur Registrierung finden Sie hier: Internetseite ASTA-Infocenter

3. Vorgehensweise

  1. Nach Anmeldung im Webportal sehen Sie das Dashboard
  2. Über den Button “Vertragsmanagement” erreichen Sie den DAV
  3. Wählen Sie unten Links die Ausbildungsstätte aus
  4. Über den Menüpunkt klicken Sie “neuer Ausbildungsvertrag” an
  5. Sie können jetzt die Daten des Vertrages eingeben
  6. Navigieren Sie über die Registerkarten oder über die Pfeiltasten
  7. Sie können Ihren Entwurf jederzeit speichern und die Eintragung zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen
  8. Nach Bestätigung der Daten unter dem Register “Erklärung” können Sie den Entwurf einreichen. Hierüber erhalten Sie eine Bestätigungsmail
  9. Kommt es im Zuge der Überprüfung durch die IHK Heilbronn-Franken zu Rückfragen, werden diese über das Portal gestellt und beantwortet. Informiert werden Sie darüber per Email. Bitte beantworten Sie diese und ändern Sie die Daten ggf. ab und gehen auf “Rückfragen” senden
  10. Freigegeben wird die Beantragung des Ausbildungsvertrages wieder per E-Mail
  11. Daraufhin können Sie den Ausbildungsvertrag für die Unterzeichnung herunterladen und ausdrucken
  12. Sobald der Berufsausbildungsvertrag unterschrieben ist, bestätigen Sie den Vertragsabschluss in der Anwendung. Erst daraufhin wird der Vertrag eingetragen
  13. Selbstverständlich erhalten Sie sowie Ihr neuer Auszubildender eine Eintragungsbestätigung
Die postalische Zusendung ausgedruckter Vertragsunterlagen ist nicht erforderlich!
Weiterhin können Sie Änderungen, die Azubis betreffen, Löschungen, einen neuen Ausbilder oder bei einem bestehenden Ausbilder einen neuen Beruf beantragen.

4. Link zum Start der Anwendung

Unter nachstehenden Link starten Sie die Anwendung: Onlinetool ASTA-Infocenter

Über den Link werden Sie zu unserem externen Dienstleister zur Anmeldung weitergeleitet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.

5. Online-Fragerunde

Ab Februar bieten wir Ihnen jeden zweiten Freitag im Monat von 10:00 bis 11:00 Uhr eine unkomplizierte Möglichkeit, Ihre Fragen rund um den digitalen Ausbildungsvertrag zu klären - ganz bequem online.

Wie funktionierts?

Einfach über unseren Microsoft Teams-Link einsteigen - ohne Anmeldung. Bringen Sie Ihre Fragen mit, wir liefern die Antworten. Ob technische Details, rechtliche Aspekte oder praktische Tipps: Wir sind für Sie da.
Termin vormerken, jeweils von 10:00 bis 11:00 Uhr:
  • Freitag, 13. Februar 2026
  • Freitag, 13. März 2026
  • Freitag, 10. April 2026
  • Freitag, 8. Mai 2026
  • Freitag, 12. Juni 2026
  • Freitag, 10. Juli 2026
Link zur Teilnahme: Hier geht´s zum Teams-Meeting