02.05.2023
Berufsausbildungsvertrag Online (BABV Online/Verzeichnisführung)
Mit dem neuen Onlinetool BABV-Online können Ausbildungsbetriebe der IHK Heilbronn-Franken bundeseinheitliche Berufsausbildungs- und Umschulungsverträge sowie Ausbilderbenennungen, Änderungen und Löschungen papierlos, sicher und schnell online einreichen.
1. Vorteile von BABV-Online
- Kostenlos
- Keine Installation nötig, reine Web-Anwendung
- Firmendaten sind hinterlegt und können ausgewählt werden
- Leichtes Ausfüllen durch Plausibilitätsprüfungen und Infofelder
- Kein Austausch von Papierunterlagen nötig, der unterschriebene Vertrag muss nicht eingereicht werden
- Ein fertiger Vertrag kann als Vorlage gespeichert werden
- Verschlüsselte elektronische Datenübermittlung
- Schnelle und bequeme Abwicklung
2. Zugangsdaten für BABV-Online beantragen
Achtung: Auch für bisherige Nutzer erforderlich!
Bitte fordern Sie Ihre Zugangsdaten für Ihr persönliches Benutzerkonto auf unserer Homepage unter dem Webformular “Berufsausbildungsvertrag Online: Zugangsdaten als Administrator” an.
Gibt es mehrere Filialen Ihrer Firma, die ausbilden? Dann legen Sie einen Administrator für BABV Online fest, der sich mit der Identnummer der Hauptstätte registriert. Über die Hauptstätte kann auch auf die Betriebsstätten zugegriffen werden.
3. Vorgehensweise zum Vertrag
- Nach Anmeldung im Webportal wählen Sie die Ausbildungsstätte aus
- Über den Menüpunkt klicken Sie “neuer Ausbildungsvertrag” an
- Sie können jetzt die Daten des Vertrages eingeben
- Navigieren Sie über die Registerkarten oder über die Pfeiltasten
- Sie können Ihren Entwurf jederzeit speichern und die Eintragung zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen
- Bei minderjährigen Auszubildenden ist die Vorlage der ärztlichen Bescheinigung Pflicht und somit MUSS hier ein Nachweis hochgeladen werden. Sollte dieser zum Zeitpunkt der Vertragserstellung noch nicht vorliegen, verwenden Sie hierfür bitte die Absichtserklärung unter “Weitere Informationen”.
- Nach Bestätigung der Daten unter dem Register “Erklärung” können Sie den Entwurf einreichen. Hierüber erhalten Sie eine Bestätigungsmail
- Kommt es im Zuge der Überprüfung durch die IHK Heilbronn-Franken zu Rückfragen, werden diese über das Portal gestellt und beantwortet. Informiert werden Sie darüber per Email. Bitte beantworten Sie diese und ändern Sie die Daten ggf. ab und gehen auf “Rückfragen” senden
- Freigegeben wird die Beantragung des Ausbildungsvertrages wieder per E-Mail
- Daraufhin können Sie den Ausbildungsvertrag für die Unterzeichnung herunterladen und ausdrucken
- Sobald der Berufsausbildungsvertrag unterschrieben ist, bestätigen Sie den Vertragsabschluss in der Anwendung. Erst daraufhin wird der Vertrag eingetragen
- Selbstverständlich erhalten Sie sowie Ihr neuer Auszubildender eine Eintragungsbestätigung
Die postalische Zusendung ausgedruckter Vertragsunterlagen ist nicht erforderlich!
Weiterhin können Sie Änderungen, die Azubis betreffen, Löschungen, einen neuen Ausbilder oder bei einem bestehenden Ausbilder einen neuen Beruf beantragen.
4. Weitere Infos zum BABV-Online auf Youtube
Weitere Infos gibt es in unserem Info-Video “BABV Online - Alles rund um den Ausbildungsvertrag online und per Mausklick” auf unserem IHK Youtube-Channel.
5. Sie benötigen Unterstützung?
- Diese finden Sie im Handbuch BABV Online/Verzeichnisführung (PDF-Datei · 4432 KB)
- In Kürze über unsere Erklärvideos auf unserem IHK-Youtube-Kanal
- Natürlich ist auch unser Team telefonisch (siehe Kontakte) oder per Email eintragung@heilbronn.ihk.de für Sie da.
6. Link zum Start der Anwendung BABV-Online
Unter nachstehenden Link starten Sei die Anwendung BABV-Online.