05.06.2026

Asta-Infocenter

Das Ausbildungsstätten-Infocenter (Asta-Infocenter) ist zentraler Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Selbstverwaltung Ihrer Ausbildungsstätte (Asta), der Ausbilderinnen und Ausbilder sowie der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit Ihrer IHK Heilbronn-Franken geht.
Unter nachstehendem Link erreichen Sie das Asta-Infocenter.

Über den Link werden Sie zu unserem externen Dienstleister zur Anmeldung weitergeleitet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.

1. Wie erhalten Sie die Zugangsdaten?

Sie erhalten die Zugangsdaten per Post. Sofern Sie bereits ein Nutzerkonto für die Online Prüfungsanmeldung (OPA) haben, können Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden. In diesem Fall ist keine erneute Registrierung erforderlich.
Ihnen liegen diese nicht mehr vor? Füllen Sie bitte zur Anforderung der Zugangsdaten bequem und online unser Formular Aktivierungsdaten für das Asta-Infocenter aus.

2. Welche Funktionen bietet das Asta-Infocenter?

  • Nutzung des ⁣Digitalen Ausbildungsvertrags (DAV) - IHK Heilbronn-Franken
  • Übersicht über alle Auszubildende sowie Ausbilderinnen und Ausbilder
  • eigenständige Verwaltung der Nutzungsberechtigungen der digitalen Services

3. Funktionsbeschreibungen

Aktuell stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Verwaltung der Auszubildenden

  • Übersicht aller Auszubildenden im Betrieb
  • Anzeige von: Ausbildungsberuf, Vertragslaufzeit, vorgesehenen Prüfungsterminen, Registrierungsstatus im Azubi Infocenter
  • Status: „Azubi im Azubi Infocenter registriert / nicht registriert“ prüfen
  • Zentrale Datenbasis für das Eintragungswesen nutzen

Verwaltung der Ausbilder und Ausbilderinnen

  • Übersicht aller bei der IHK benannten Ausbilder/-innen
  • Ausbildungsberufe der Ausbilder/-innen einsehen und erweitern
  • Benennung und Registrierung neuer Ausbilder/-innen bei der IHK
  • Ausbilder/-innen abmelden
ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass bei der Abmeldung eines Ausbilders mit (noch) aktiven Ausbildungsverträgen a) ein anderer Ausbilder (bereits benannt) zugeordnet werden muss oder b) ein neuer Ausbilder benannt werden muss. Nutzen Sie hierfür bitte die „Kommentarfunktion“.

Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV)

  • Neue Ausbildungsverträge papierlos erstellen und einreichen
  • Digitaler Vertragsabschluss ohne Unterschrift möglich
  • Nachweise direkt hochladen
  • Vertragsänderungen (Verlängerungen, auch bei nicht bestandener Prüfung oder Verkürzungen) online melden
  • Vertragsauflösungen online durchführen
  • Rückfragen der IHK direkt über das Portal beantworten

Prüfungsorganisation

  • Auszubildende zur Prüfung anmelden
  • Einsicht aller Prüfungstermine und Ergebnisse
  • Digitaler Projektantrag
Bitte beachten Sie, dass die Prüfungsanmeldung ausschließlich online funktioniert: Online Prüfungsanmeldung (OPA)

4. Registrierung

  • Für die Registrierung benötigen Sie Zugangsdaten, die Ihnen die IHK per Post zur Verfügung stellt.
  • Bitte registrieren Sie sich, sofern Sie noch kein Nutzerkonto haben.
    • Über den Link werden Sie zu unserem externen Dienstleister zur Anmeldung weitergeleitet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.
  • Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail. Bitte bestätigen Sie den Link in der E-Mail innerhalb von 24 Stunden. Erst dann ist die Registrierung vollständig abgeschlossen.
  • Jetzt können Sie sich im Asta-Infocenter anmelden und Ihr Profil aktivieren.
    • Über den Link werden Sie zu unserem externen Dienstleister zur Anmeldung weitergeleitet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.
  • Für die Aktivierung benötigen Sie die Identnummer Ihres Unternehmens und den Aktivierungscode. Die Daten finden Sie in unserem Schreiben. Die Datenübermittlung zur Kontoaktivierung kann bis zu 30 Minuten dauern, Sie können den Browser in dieser Zeit schließen. Die Datenübermittlung erfolgt im Hintergrund.
Sie haben noch keinen Brief erhalten bzw. liegt Ihnen das Schreiben nicht mehr vor? Sprechen Sie unsere Ansprechpartner gerne an oder senden Sie eine E-Mail an azubi.infocenter@heilbronn.ihk.de.

5. Anleitungen Asta-Infocenter