Aus- und Weiterbildung

Online-Prüfungsanmeldung

Sie möchten am neuen digitalen Verfahren zur Online-Prüfungsanmeldung teilnehmen oder haben Fragen zum konkreten Ablauf? Dann sind Sie hier richtig.

Online-Prüfungsanmeldung kurz erklärt

Online-Prüfungsanmeldung für Ausbildungsbetriebe
Ab sofort können Ausbildungsbetriebe die Online-Prüfungsanmeldung im ASTA-Infocenter nutzen.
Damit lassen sich Prüfungsanmeldungen für Auszubildende digital, schnell und transparent bearbeiten. Der Versand von Anmeldeunterlagen per Post entfällt. Ausbildungsbetriebe und Auszubildende können den Bearbeitungsstand jederzeit im Portal einsehen.
Aktivierung im ASTA-Infocenter
Um die Online-Prüfungsanmeldung zu nutzen, muss der Service im ASTA-Infocenter aktiviert werden.
  1. Loggen Sie sich im ASTA-Infocenter ein.
  2. Öffnen Sie den Menüpunkt „Einstellungen“.
  3. Aktivieren Sie dort den Service „Online-Prüfungsanmeldung“.
  4. Hinterlegen Sie eine zentrale E-Mail-Adresse, an die alle Informationen zur Prüfungsanmeldung gesendet werden.
Bitte beachten Sie:
  • Es kann nur eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
  • Stellen Sie sicher, dass die Informationen intern im Unternehmen weitergeleitet werden.
  • ASTA-Admins und ASTA-Verwalter können die Prüfungsanmeldungen einsehen und bearbeiten.
Ablauf der Online-Prüfungsanmeldung
Sobald eine Prüfungsanmeldung ansteht, erhält die im ASTA-Infocenter hinterlegte E-Mail-Adresse eine Benachrichtigung.
Die zuständige Person meldet sich anschließend im ASTA-Infocenter an und öffnet den Bereich „Online-Prüfungsanmeldung“. Dort können die vorhandenen Anträge angezeigt und bearbeitet werden.
Der Ausbildungsbetrieb ergänzt die erforderlichen Angaben, prüft die Daten und gibt die Anmeldung anschließend digital an den Auszubildenden weiter.
Der Auszubildende überprüft seine persönlichen Daten, ergänzt fehlende Angaben und sendet die vollständige Anmeldung online an die IHK.
Hinweis für Ausbildungsbetriebe
Bitte erinnern Sie Ihre Auszubildenden daran, die Anmeldung nach Ihrer Bearbeitung zu vervollständigen und an die IHK zu übermitteln.
Falls Anmeldungen nicht rechtzeitig bearbeitet werden, erhalten sowohl Ausbildungsbetrieb als auch Auszubildende automatische Erinnerungs-E-Mails.