Aus- und Weiterbildung

Digitale Projektanträge Azubis

Leitfaden: Digitale Projektanträge und Dokumentenabgabe
Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess deiner digital einzureichenden Prüfungsleistungen – von der Antragstellung bis zum Hochladen deiner finalen Dokumentation.

1. Zugang und Start

  • Logge dich in das Azubi Infocenter ein.
  • Startseite: Nach dem Login siehst du eine Übersicht in Kachelform (z. B. „Antrag einreichen“, „Dokument abgeben“ und den Link zum „Azubi-Infocenter“).

2. Den Projektantrag einreichen

Falls für deine Prüfung ein Antrag erforderlich ist (z. B. bei Projektarbeiten oder betrieblichen Aufträgen):
  • Kachel wählen: Klicke auf „Antrag einreichen“.
  • Daten eingeben: Trage deine E-Mail-Adresse sowie die Daten deines Ausbildungsbetriebs und deiner betreuenden Person ein.
  • Projektinhalte: Fülle die prüfungsrelevanten Felder (Thema, Zeitplanung, Projektziel etc.) aus. Nutze die Tooltips (Hilfesymbole) für zusätzliche Erklärungen zu den einzelnen Feldern.
  • Anhänge: Du kannst ergänzende Unterlagen (z. B. eine Entscheidungsmatrix) als PDF im Dokumentenkorb hochladen.
  • Absenden: Aktiviere die Bestätigungscheckbox für die eigenständige Erarbeitung, klicke auf „Antrag einreichen“ und bestätige das folgende Pop-up-Fenster.

3. Status und Entscheidung des Ausschusses

Du kannst den Fortschritt deines Antrags jederzeit in der Anwendung verfolgen:
  • Statusanzeige: Links unter „Informationen“ siehst du den aktuellen Stand. Ein offener Antrag ist orange, ein erfolgreich eingereichter Antrag grün.
  • Entscheidungen:
    • Genehmigung: Erst nach der Genehmigung durch den Prüfungsausschuss kannst du Dokumente für die eigentliche Prüfungsleistung hochladen.
    • Nicht-Genehmigung: In diesem Fall ist die Einreichung eines korrigierten Antrags erforderlich.

4. Dokumente für die Prüfung abgeben

Nach der Genehmigung deines Antrags (oder falls nur eine Abgabe nötig ist):
  • Kachel wählen: Klicke auf „Dokument abgeben“.
  • E-Mails bestätigen: Prüfe die hinterlegten E-Mail-Adressen von dir und deiner betreuenden Person.
  • Datei-Upload: Lade deine Prüfungsleistung hoch. Es werden ausschließlich PDF-Dateien unterstützt.
  • Finalisierung: Bestätige die Abgabe per Checkbox und klicke auf „Dokument einreichen“.

5. Wichtige technische Daten

  • Dateiformat: Nur PDF.
  • Dateigröße: Maximal 18 MB pro Datei.
  • Gesamtkapazität: Der gesamte Dokumentenkorb darf maximal 50 MB groß sein.

6. Sicherstellung der Abgabe

  • Nach jeder Einreichung erscheint oben rechts eine Bestätigungsmeldung, und du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail.
  • Du kannst deine eingereichten Daten und Dateien jederzeit über die Kacheln erneut aufrufen und einsehen.