Digitales Berichtsheft - Registrierung Schritt für Schritt
Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zur Registrierung für Unternehmen im Digitalen Berichtsheft der IHK:
1. Bennen Sie einen Verantwortlichen, der die Unternehmensregistrierung durchführen soll. Diese Person ist automatisch Unternehmensadministrator.
2. Die Registrierung ist im LUX BS Self Service Portal unter vorzunehmen. Das Self Service Portal (SSP) ist eine Erweiterung für das LUX-Berechtigungssystem (LUX-BS).
Sie nutzen bereits ein digitales Produkt wie den digitalen Ausbildungsvertrag (BAV online)? Dann haben Sie bereits ein LUX-Berechtigungssystem-Konto und können sich im Self Service Portal mit ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem bisherigen Passwort anmelden.
Sie nutzen bisher noch kein anderes digitales Produkt? Dann gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie auf LUX BS Self Service Portal und klicken Sie „Registrieren“.
- Bei der Frage nach dem Registrierungscode wählen Sie „Nein“.
- Geben Sie Ihre Daten an und wählen bei „Meine IHK“ die „IHK Halle-Dessau“ aus.
- Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit Bestätigungslink, den Sie anklicken und erst dann ist die Registrierung erfolgreich abgeschlossen.
- Rufen Sie nun das LUX BS Self Service Portal auf und melden Sie sich an.
3. Nach er erfolgreichen Anmeldung im LUX BS Self Service Portal klicken Sie auf „Unternehmen registrieren“.
4. Daraufhin erscheint ein Antragsformular, welches bereits mit Ihren Daten ausgefüllt ist. Bitte ergänze Sie noch die erforderlichen Pflichtfelder und klicken auf „Antrag senden“.
6. Sobald der Antrag freigegeben wurde, können Sie Unternehmensmitarbeiter (Auszubildende, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte) hinzufügen.
Detaillierte Schritte für die Unternehmensregistrierung finden Sie im Nutzerhandbuch.
Bitte erfassen Sie bei allen Auszubildenden und Ausbildern den vollständigen Namen, den Sie der IHK Halle-Dessau gemeldet haben, damit die Zuordnung vom System korrekt geprüft werden kann. Bei Auszubildenden steht der gemeldete Name im Ausbildungsvertrag bzw. in der Eintragungsbestätigung.
Anmeldung der Nutzer im Digitalen Berichtsheft
Alle im LUX BS Self Service Portal erfassten Unternehmensmitarbeiter (Auszubildende, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte) erhalten automatisch eine Einladung mit einem Registrierungscode. Nach erfolgreicher Registrierung können sich die Nutzer im Digitalen Berichtsheft anmelden.
Bei der Erstanmeldung wird die Azubi-Identnummer bzw. die Ausbilder-Identnummer benötigt.
Anleitungen
Handbücher zur Registrierung Ihres Unternehmens sowie ein weiteres Handbuch speziell für die Nutzung des Serviceportals und der Online-Berichtsheftfunktion stehen Ihnen auf der Hilfeseite zur Verfügung.
Benötigen Sie unsere Hilfe?
Rufen Sie uns gern unter 0345 2126-328 an, wenn Sie an der einen oder anderen Stelle Unterstützung benötigen.
Die IHK Halle-Dessau bietet außerdem regelmäßig Infoveranstaltungen zum “Digitalen Berichtsheft” für ihre Mitgliedsunternehmen an, in denen die einzelnen Schritte gezeigt werden.
Antworten zu den FAQs und Tipps finden Sie auch im Hilfebereich des Serviceportals Bildung. Hier sind fachliche und technische Themen aufbereitet worden.
Rufen Sie uns gern unter 0345 2126-328 an, wenn Sie an der einen oder anderen Stelle Unterstützung benötigen.
Die IHK Halle-Dessau bietet außerdem regelmäßig Infoveranstaltungen zum “Digitalen Berichtsheft” für ihre Mitgliedsunternehmen an, in denen die einzelnen Schritte gezeigt werden.
Antworten zu den FAQs und Tipps finden Sie auch im Hilfebereich des Serviceportals Bildung. Hier sind fachliche und technische Themen aufbereitet worden.