Kostenlos für Ausbildungsbetriebe und Azubis

Digitales Berichtsheft - Ausbildungsnachweise einfach digital führen

Die Südwestfälische Industrie- und Handelskammer zu Hagen stellt ihren Ausbildungsbetrieben und Auszubildenden ein digitales Berichtsheft kostenlos zur Verfügung.
Mit BERICHTSHEFT-IHK.DE können Ausbildungsnachweise online erstellt, eingereicht, kontrolliert und freigegeben werden. Die Anwendung funktioniert am PC, Tablet und Smartphone und erleichtert damit sowohl Auszubildenden als auch Ausbilderinnen und Ausbildern die regelmäßige Führung der Ausbildungsnachweise.
Die Kosten für die Standardversion übernimmt die SIHK vollständig.
Allgemeine Informationen zur Führung des Berichtsheft (Ausbildungsnachweis) finden Sie hier.

Das bietet das digitale Berichtsheft

Mit dem von der SIHK bereitgestellten digitalen Berichtsheft können Auszubildende und Ausbildungsbetriebe die erforderlichen Ausbildungsnachweise vollständig elektronisch führen.
Zu den Funktionen der Standardversion gehören unter anderem:
  • Ausbildungsberichte online erstellen und verwalten
  • Berichte elektronisch an Ausbilderinnen und Ausbilderübermitteln
  • Berichte prüfen, freigeben oder ablehnen
  • Ausbildungsnachweise als PDF exportieren
  • Auszubildende und Ausbilder verwalten
  • Ausbildungsrahmenpläne hinterlegen
  • Dokumente zu Berichten hinzufügen
  • Nutzung am PC, Tablet oder Smartphone
  • Benachrichtigungen über wichtige Vorgänge
Damit entfällt das Weiterreichen von Papier-Berichtsheften. Auszubildende und Ausbildungsverantwortliche haben jederzeit einen aktuellen Überblick über den Stand der Ausbildungsnachweise.

Für SIHK-Ausbildungsbetriebe kostenlos

Unternehmen, die das System über die reine Berichtsheftführung hinaus für weitere Aufgaben ihres Ausbildungsmanagements nutzen möchten, können optional beim Anbieter (AZUBIHEFT.DE) zusätzliche Funktionenkostenpflichtig hinzubuchen. Dazu gehören beispielsweise Einsatzplanung, Beurteilungen, Notenverwaltung, Unterweisungen oder Lernziele.
Die Entscheidung für solche Zusatzmodule trifft das Unternehmen selbst. Sie sind nicht Bestandteil des von der SIHK finanzierten Angebots und für die Führung der Ausbildungsnachweise nicht notwendig.

So funktioniert der Einstieg

Benötigen Sie Hilfe beim digitalen IHK-Berichtheft von Azubiheft.de?
Nach der Anmeldung finden Sie im Berichtsheft zahlreiche Erklärvideos. Für weitere Rückfragen zum Azubiheft steht der E-Mail-Support von Azubiheft zur Verfügung.

Für Ausbildungsbetriebe

Ausbildungsbetriebe registrieren ihr Unternehmen über die spezielle IHK-Plattform. Nach der Zuordnung zur SIHK zu Hagen steht die von der SIHK finanzierte Standardversion zur Verfügung. Hierfür ist lediglich die Eingabe der SIHK-Identnummer der Ausbildungsstätte notwendig.
Anschließend können Ausbilderinnen und Ausbilder sowie Auszubildende angelegt bzw. miteinander verbunden und die Ausbildungsnachweise digital geführt werden.
Zur Registrierung

Für Auszubildende

Auszubildende können das digitale Berichtsheft ebenfalls über die IHK-Plattform nutzen. Dort werden die Ausbildungsberichte erstellt und zur Kontrolle an die zuständige Ausbilderin oder den zuständigen Ausbilder übermittelt.
Das Berichtsheft kann über einen Webbrowser sowie mobil über die entsprechende App genutzt werden.
Als Azubi registrieren

Verknüpfung von Ausbildungsbetrieb und Auszubildenden

Nach der Registrierung erhält der/die Auszubildende per Mail einen Registrierungs-Code. Dieser kann vom Ausbildungsbetrieb eingegeben und so die Verbildung hergestellt werden.

Bereits mit einem anderen Berichtsheftbegonnen?

Ein Wechsel von einem schriftlich geführten Ausbildungsnachweis zum digitalen Berichtsheft ist grundsätzlich auch während einer laufenden Ausbildung möglich.
Bereits vorhandene Ausbildungsnachweise sollten aufbewahrt werden. Bisher auf Papier geführte Nachweise können bei Bedarf eingescannt und im digitalen Berichtsheft hinterlegt werden.
Auch Ausbildungsbetriebe, die bereits eine andere geeignete Lösung für ihre Ausbildungsnachweise einsetzen, sind nicht verpflichtet, auf das Angebot der SIHK zu wechseln.

Wichtig für die Prüfungsanmeldung

Das digitale Berichtsheft und das Azubi-Infocenter bzw. ASTA-Infocenter der SIHK sind unterschiedliche Anwendungen.
Im digitalen Berichtsheft werden die Ausbildungsnachweise geführt und vom Ausbildungsbetrieb kontrolliert.
Wird der Ausbildungsnachweis im Zusammenhang mit der Prüfungsanmeldung von der SIHK angefordert, wird er aus demdigitalen Berichtsheft als PDF exportiert und anschließend über in der online Prüfungsanmeldung hochgeladen bzw. über das Azubi-Infocenter eingereicht.
Die SIHK hat keinen laufenden Zugriff auf die im digitalen Berichtsheft gespeicherten Ausbildungsnachweise.
14.09.2026