Azubi-Infocenter

Du hast dich schon registriert? Hier der schnelle Weg zum Login: Azubi-Infocenter
Mit dem Azubi-Infocenter hast Du künftig alle wichtigen Daten rund um Deine Ausbildung immer mit dabei. Die SIHK stellt das digitale Azubi-Infocenter allen Azubis aus Südwestfalen zur Verfügung, die aktuell eine Ausbildung in einem IHK-Beruf machen. Egal ob im Betrieb, in der Berufsschule oder daheim: Informationen zu Berichtsheft, Prüfungsterminen und -ergebnissen und vieles mehr sind nun jederzeit bequem per Smartphone, Tablet oder PC abrufbar - und dies über die gesamte Laufzeit der Ausbildung.
Login Azubi-Infocenter

Features des Azubi-Infocenters

  • Deine persönlichen Prüfungstermine, -orte und -räume siehst Du spätestens 14 Tage vor den schriftlichen Prüfungen. Somit bist du immer auf dem neuesten Stand.
  • Es gibt viele Themen, die dich in deiner Ausbildung beschäftigen werden. Im Azubi-Infocenter siehst du die Ansprechpartner, die dir bei Fragen zu deiner Ausbildung, deinem Ausbildungsvertrag und zu deinen Abschlussprüfungen weiterhelfen.
  • Lade bequem dein Berichtsheft oder Anträge hoch, wie zum Beispiel einen Antrag auf vorzeitige Zulassung oder einen Nachteilsausgleich. Unter dem Punkt „Dokumente“ findest du übrigens deine vorläufigen Prüfungsergebnisse oder Einladungen zur Abschlussprüfung.
  • Prüfungsanmeldungen online vornehmen.
  • Du kannst deine vorläufigen schriftlichen Prüfungsergebnisse online abrufen.
  • Die Themeneinreichung für Reporte und Projekte erfolgt zur Zeit noch über APrOS. Zukünftig wird auch dieses über das Azubi-Infocenter erfolgen.

Anleitung zur Registrierung

Zum Registrieren und Einrichten deines persönlichen Accounts benötigst du einen Aktivierungscode, den du von der SIHK zusammen mit Deiner Eintragungsbestätigung per Post erhältst. Und schon kann's losgehen…
Screenshot zur Erklärung der Registrierung im Azubi-Infocenter Daten ausfüllen
Screenshot von der Registrierung im Azubi-Infocenter E-Mail mit Bestätigungslink aufrufen und freischalten
Screenshot von der Registrierung im Azubi-Infocenter Mit persönlichen Daten anmelden
Screenshot Registrierung Azubi-Infocenter Aktivierungscode von der Eintragungsbestätigung bereithalten
Screenshot Registrierung Azubi-Infocenter Daten eingeben, AZUBI AKTIVIEREN klicken

Online-Prüfungsanmeldung

Sofern der Ausbildungsbetrieb dies wünscht, kann die Prüfungsanmeldung online durchgeführt werden.
Ablauf
Das Verfahren der Prüfungsanmeldung ist zweigeteilt zwischen Ausbildungsstätte und Auszubilden. Daher ist es notwendig, dass die jeweiligen Auszubildenden sich bereits im Azubi-Infocenter registriert haben.

Der Prozess startet mit einer Hinweis-E-Mail an die Ausbildungsstätte und den/die Auszubildende/-n.

Zunächst nimmt die Ausbildungsstätte Eintragungen vor bzw. korrigiert die vorhanden Daten. Nach Bestätigung der Korrektheit kann kann die Anmeldung an den/die Auszubildende/-n weitergegeben werden.
Der/die Auszubildende überprüft die Daten. Er/sie kann an bestimmten Stellen auch selbst Daten eintragen bzw. korrigieren. Zusätzlich muss er/sie den Ausbildungsnachweis (Berichtsheft) hochladen. Sollte der/die Auszubildende mit Eintragungen der Ausbildungsstätte nicht einverstanden sein, kann er/sie die Anmeldung an die Ausbildungsstätte zurück geben. Sind alle Daten korrekt und der Ausbildungsnachweis hochgeladen, gibt der/die Auszubildende die Anmeldung an die SIHK weiter.
Wer kann/muss welche
Information eintragen/ändern?		 Ausbildungsstätte Auszubildende/-r
Basisdaten Azubi
(Name, Anschrift, Geburtsdatum)		 X
Fehlzeiten X
Bestätigung Ausbildungsnachweis
wurde ordnungsgemäß geführt 		X X
Upload des Ausbildungsnachweises X
Antrag Nachteilsausgleich
(mit Upload Nachweis)		 X
Wahlqualifikationseinheiten und
Wahlmöglichkeiten		 X
Datenschutzfreigabe
Bestenehrungen		 X X
Abschließende Bestätigung X X
Weiterleitung an die SIHK X
Hinweis: Die Einreichung der Prüfungsanmeldung führt nicht automatisch zur Prüfungszulassung! Die Prüfungszulassung wird erst nach der Überprüfung der Anmeldung durch die SIHK ausgesprochen.
Nach dem Eingang der Anmeldung bei der SIHK wird diese geprüft. Bei Rückfragen oder Schwierigkeiten kann die Anmeldung an den Ausbildungsbetrieb zurückgegeben werden.
Den aktuellen Status der Anmeldung können Ausbildungsstätte und Auszubildende online einsehen.
Tipp: Beilagen der Prüfungsanmeldung
Die Prüfungsanmeldung enthält bei vielen Berufen im Reiter “Beilagen” wichtige Hinweise für Ausbildungsbetriebe und Auszubildende zur Vorbereitung bzw. Durchführung der Prüfung. Diese Informationen sollten auch nach dem Anmeldeverfahren bereitgehalten werden. Wir empfehlen daher entweder
- den Reiter “Beilagen” entweder auszuducken oder
- sich die Abgeschlossene Anmeldung als PDF herunterzuladen.

Einreichung von Projektanträgen und Dokumenten (Reporte und Dokumentationen)

In vielen Berufen müssen
  • Themen für praktische Prüfungsbereiche vor der Durchführung vom Prüfungsausschuss genehmigt werden und/oder
  • nach der Durchführung Dokumente (z.B. Reporte oder Dokumentationen) hochgeladen werden.
Hierfür nutz die SIHK “DiPa” (Digitaler Projektantrag). DiPa ist Teil des Azubi-Infocenters. Sofern Projektanträge oder Uploads von Dokumenten möglich sind, erscheint im Bereich “Weiterführende Links” die Kachel “Digitaler Projektantrag”.

Informationspflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Informationspflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gegenüber Ausbildenden und Auszubildenden gemäß Art. 13 DS-GVO
06.06.2025