Einfach und schnell Ursprungszeugnisse online beantragen

Elektronisches Ursprungszeugnis (eUZ)

Ursprungszeugnisse online beantragen

Unternehmen haben die Möglichkeit, Ursprungszeugnisse (UZ) und andere Außenwirtschaftsdokumente – zum Beispiel Handelsrechnungen – online zu beantragen. Die Dokumente werden durch die IHK zeitnah bearbeitet. Anschließend können sie im Unternehmen mit IHK-Siegel ausgedruckt und sofort weiterverwendet werden.
Stellen Sie auf elektronische Ursprungszeugnisse und Bescheinigungen um! Die IHK Erfurt empfiehlt dies dringend. Papier-Ursprungszeugnisse und Bescheinigungen sind im Postverkehr möglich.

Vorteile des Online-Verfahrens

Es gibt gute Gründe Ursprungszeugnisse und sonstige dem Wirtschaftsverkehr dienende Bescheinigungen online zu beantragen.
  • Notwendige Änderungen werden direkt elektronisch vorgenommen
  • Postwege oder Botengänge werden eingespart
  • Im Benutzerprofil können Vorlagendateien erstellt werden
  • Keine höhere Ausstellungsgebühr
  • Wahl zwischen Signaturkarte und Nutzerkennung
  • Hohe Datensicherheit
  • Transparentes Verfahren: Die Historie der Antragsbearbeitung ist mit Angabe von Datum und Bearbeiter innerhalb der eUZ-Anwendung nachvollziehbar.

Der Weg zum elektronischen Ursprungszeugnis

Sie interessieren sich für die IHK-Webanwendung eUZ? Nehmen Sie Kontakt mit der für Sie örtlich zuständigen IHK auf. Die Teilnahme am elektronischen Verfahren ist freiwillig. Den Ablauf von der Beantragung eines Ursprungszeugnis bis zum Ausdruck im Unternehmen finden Sie unter “Weitere Informationen” aufbereitet.
Weitere Einzelheiten zum Verfahrensablauf finden Sie bei den Anleitungen für Anwender.
Zusätzlich zum Benutzerhandbuch finden Sie im Onboard Quickguide eine Kurzübersicht über die wichtigsten Funktionen und Einstellungen.
Darüber hinaus können auf der Webseite der IHK-GfI mbH die Videoanleitungen nutzen.

Wichtige Hinweise

  • Neben der IHK-Webanwendung eUZ haben Sie auch weiterhin die Möglichkeit, Ursprungszeugnisse und Handelsdokumente in Papierform zu beantragen.
  • Zu bescheinigende Dokumente müssen im PDF-Format hochgeladen werden. Auch bei den Nachweisen empfiehlt es sich, das PDF-Format zu nutzen, denn PDF-Formate können deutlich schneller bearbeitet werden. Maximale Datei-Uploadgröße: 10 MB
  • Beim elektronischen Ursprungszeugnis  werden Formulare ohne eingedruckte Nummer verwendet. Diese können bei Formularverlagen oder der IHK Erfurt per Mail an info@erfurt.ihk.de, Betreff "eUZ-Formulare", bestellt werden.

Technische Voraussetzungen

Die technischen Voraussetzungen der neuen eUZ-Webanwendung finden Sie auf der Homepage der IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH (GfI).

Verifizierungsportal für Ursprungszeugnisse online

Für die Überprüfung von elektronisch ausgestellten Ursprungszeugnissen bietet die IHK-Organisation ein Verifizierungsportal. Nach der Bewilligung tragen die Ursprungszeugnisse im Feld 8 den Vermerk:
ELECTRONIC CERTIFICATE – DIGITALLY SIGNED
Auf der Startseite des Verifizierungsportals unter https://cert.ihk.de geben Sie die 8-stellige Nummer des Ursprungszeugnisses, den Verifizierungscode und das Land an.
Bei der Überprüfung wird die Gültigkeit angezeigt. Das Ursprungszeugnis Nummer … wurde am … von der Industrie- und Handelskammer … ausgestellt. Es wird informiert ob Dokumente, wie z.B. Rechnungen mit dem Ursprungszeugnis zusammen bescheinigt wurden. 
Unter „Show Details“ sind die Daten der Felder 1 bis 7 des Ursprungszeugnisses abgebildet.  
Mit dem Verifizierungsportal soll die Akzeptanz von elektronisch beantragten Außenwirtschaftsdokumenten im Ausland weiter erhöht werden.