Hand in Hand for International Talents

Düsseldorf setzt auf internationale Fachkräfte
Weltmarktführer IMS aus Heiligenhaus mit HiH-Erfolgsgeschichte
Das Projekt Hand in Hand im Überblick
Unser Service – Ihre Vorteile
Wer kann am Projekt teilnehmen?
Projekt-Hintergrund
Individuelle Beratung
Positive Praxisbeispiele von eingereisten Fachkräften
Unsere Partner-Seiten

Düsseldorf setzt auf internationale Fachkräfte

Nachbericht zur Veranstaltung „Hand in Hand for International Talents“ am 27. August 2025 in der IHK Düsseldorf

Der Fachkräftemangel gehört seit Jahren zu den größten Herausforderungen für Unternehmen in Düsseldorf und im Kreis Mettmann.

Welche Rolle internationale Fachkräfte dabei spielen können, stand im Mittelpunkt der Veranstaltung „Hand in Hand for International Talents“ (HiH) am 27. August 2025 in der IHK Düsseldorf. Eingeladen hatten die IHK Düsseldorf und die Agentur für Arbeit Düsseldorf, rund 90 Gäste aus Unternehmen, Verbänden und Netzwerken nahmen teil.

Anhand des Projekts Hand in Hand for International Talents wurde gezeigt, wie Unternehmen internationale Fachkräfte erfolgreich gewinnen und nachhaltig integrieren können. Das Programm bot dazu eine Mischung aus Fachvorträgen, Podiumsdiskussionen und Praxisbeispielen.

Ein ausführlicher Bericht mit positiven Eindrücken aus der Veranstaltung ist im IHK-Online-Magazin abzurufen.

Programmablauf im Überblick

14:00 Uhr – Einlass, Registrierung und Begrüßungskaffee

14:30 Uhr – Eröffnung & Grußworte

Dr. Nikolaus Paffenholz, Abteilungsleiter Unternehmensservice, IHK Düsseldorf

14:35 Uhr – Vorstellung der Aktivitäten der IHK Düsseldorf / Agentur für Arbeit Düsseldorf

Theresa Proyer, Projektkoordinatorin Hand in Hand, IHK Düsseldorf

Mario Nikolay, Projektkoordinator Hand in Hand, Agentur für Arbeit Düsseldorf

Stephan Jäger, Berater für Fachkräftesicherung, IHK Düsseldorf

14:45 Uhr – Impulsvortrag NRW Fachkräfteagentur International (FAI)

Almut Schmitz, Projektleiterin, NRW-Fachkräfte-Agentur International

15:00 Uhr – Projektvorstellung Hand in Hand for International Talents

15:10 Uhr – Podiumsdiskussion I: The Company’s Journey

Copart Deutschland GmbH – Tobias Lucks, Director of Operations, People & Culture and Legal
AHK Indien (per Videokonferenz) – Denise Eichhorn, Head Skilled Migration
Amt für Migration und Integration Düsseldorf – Axel Schlabes, Sachgebietsleiter 54/35 Firmenwesen und Erwerbstätigkeit
Agentur für Arbeit Düsseldorf – Mario Nikolay, Projektkoordinator Hand in Hand
IHK Düsseldorf – Theresa Proyer, Projektkoordinatorin Hand in Hand for International Talents

15:40 Uhr – Kaffeepause mit Networking und Markt der Möglichkeiten „Integration“ mit: Goethe-Institut, IQ NRW, FIF NRW, Indien Kompetenzzentrum, PAM, UBAConnect, Willkommenslotsen IHK Düsseldorf, Agentur für Arbeit Düsseldorf

16:00 Uhr – Vorstellung Kommunales Integrationsmanagement (KIM) – André Schuster, Kommissarische Leitung Kommunales Integrationsmanagement, Amt für Migration und Integration

16:10 Uhr – Podiumsdiskussion II: The Journey to Integration

Programmteilnehmer „Hand in Hand“ – João Bohn
Goethe-Institut – Christine Hahn, Projekt „Vorintegration und Übergangsmanagement“
Expat Service Desk Me & Dus (ESD) – Svitlana Bayer, Leiterin
Agentur für Arbeit Düsseldorf – Projektkoordinator Hand in Hand for International Talents
IHK Düsseldorf – Theresa Proyer, Projektkoordinatorin Hand in Hand for International Talents

16:40 Uhr – Zusammenfassung & Ausblick: Gregor Berghausen, Hauptgeschäftsführer IHK Düsseldorf
17:00 Uhr – Imbiss und Networking

Moderation: Suzanne Awada, Projektreferentin Hand in Hand for International Talents, DIHK Service GmbH

Weltmarktführer IMS aus Heiligenhaus mit HiH-Erfolgsgeschichte

Weltmarktführer, aber trotzdem vom Fachkräftemangel betroffen? Dass dies kein Widerspruch ist, zeigt das Beispiel der IMS Messsysteme GmbH.

Das Unternehmen aus Heiligenhaus stellt Messsysteme für die Walzwerksindustrie her und ist Weltmarktführer in diesem Bereich.

Doch auch für den Weltmarktführer war es nicht immer einfach, Fachkräfte vor Ort zu finden. Besonders Frauen und Männer aus den Bereichen Elektrik und Mechatronik wurden gesucht. Deswegen hat IMS sich entschieden, neue Wege zu gehen, und beim Projekt „Hand in Hand for International Talents“ mitzumachen.

Heute beschäftigt IMS Messsysteme gleich vier vietnamesische Fachkräfte, die über das Projekt nach Deutschland gekommen sind.

Mehr über die Erfolgsstory von IMS erfahren Sie in diesem Video:

Sie finden den Weg von IMS interessant und möchten gern mehr über das Projekt „Hand in Hand for International Talents“ erfahren?

Dann melden Sie sich bei IHK-Projektkoordinatorin Theresa Proyer

Das Projekt Hand in Hand im Überblick

Ein erprobtes Projekt zur Fachkräftegewinnung aus Drittstaaten

Der Fachkräftemangel ist seit Jahren in der Region Düsseldorf und dem Kreis Mettmann unter den Top 3 der genannten Geschäftsrisiken der Konjunkturumfragen. Ein Großteil der Unternehmen mit Fachkräftebedarf geben regelmäßig an, längerfristig Probleme bei der Besetzung offener Stellen zu haben.

Ein wichtiger Pfeiler für die Fachkräftesicherung in der Region sind qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland, die sich dauerhaft hier niederlassen wollen. Seit 2020 ist die IHK Düsseldorf als Pilotstandort am Bundesprojekt “Hand in Hand for International Talents” (HiH) beteiligt, das Fachkräfte in Drittstaaten rekrutiert. Als Unternehmen mit Fachkräftebedarf aus Düsseldorf oder dem Kreis Mettmann können Sie davon profitieren.

Die Fachkräfte – beruflich und sprachlich qualifiziert

Am Projekt nehmen Fachkräfte aus Brasilien, Indien, Vietnam und den Philippinen (ab Mitte 2025) teil. Die Personen befinden sich aktuell noch in ihrem Heimatland und reisen erst bei einer erfolgreichen Vermittlung ein. Einen Überblick der aktuell verfügbaren Bewerbenden können Sie sich über die Kurzprofilmappen auf unserer Projektseite verschaffen:

Melden Sie sich bei Interesse an Profilen unter Nennung der Projekt-Kennung bei IHK-Projektkoordinatorin Theresa Proyer.

Die Fachkräfte werden projektfinanziert auf die Einreise vorbereitet:

staatlich anerkannter oder anerkennungsfähiger Berufsabschluss (bei Bedarf Verfahren bei der IHK FOSA)
mindestens zweijährige Praxiserfahrung (Ausnahmen bei Hotellerie und Gastronomie)
bei Einreise zertifiziertes B1-Deutschniveau
Motivation, langfristig in Deutschland zu leben und zu arbeiten

Unser Service – Ihre Vorteile

Teilnehmenden Unternehmen bietet das Düsseldorfer Projektkoordinatoren-Tandem aus IHK und Arbeitsagentur einen ganzheitlichen Service des HiH-Netzwerks aus einer Hand. Dieses begleitet und unterstützt sie während des gesamten Prozesses, übernimmt die Kosten der Migrationsvorbereitung und ermöglicht es Unternehmen, Fachkräfte aus dem Ausland einzustellen – ohne selbst auf die zeitaufwändige Suche nach geeigneten Fachkräften gehen zu müssen.

Das Serviceangebot umfasst:

Matching mit qualifizierten Fachkräften aus Brasilien, Indien, Vietnam und den Philippinen (ab Mitte 2025)
Sprachliche Qualifizierung der Fachkraft bis zum zertifizierten A2- oder B1-Niveau im Drittstaat an kooperierenden Sprachschulen in Herkunftsland
Bei Bedarf: Berufsanerkennungsverfahren mit Initiierung, Begleitung und Kostenübernahme
Bei Bedarf: Erstellung eines Qualifizierungsplans bei teilweiser Anerkennung
Organisation von (digitalen) Vorstellungsgesprächen mit Dolmetscherinnen und Dolmetschern
Individuelle Beratung zum Einwanderungsprozess im Ausland und in Deutschland
Organisation des Visumprozesses
Unterstützung oder Verweisberatung bei betrieblicher und gesellschaftlicher Integration in den IHK-Pilotregionen

Mit unserem Kooperationsnetzwerk sorgen wir für kurze Wege, direkte Drähte und funktionierende Schnittstellen und somit für ein zügiges Vorankommen der Verfahren.

Wer kann am Projekt teilnehmen?

Jedes IHK-Unternehmen kann gegen die Entrichtung einer Pauschale eine Fachkraft über das Projekt rekrutieren - egal ob das Unternehmen bereits Erfahrungen im Bereich Auslandsrekrutierung gesammelt hat oder nicht. Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Projektteilnahme ist jedoch ein proaktives Engagement bei der Integration der neuen Kollegin oder des neuen Kollegen.

Für jede Vermittlung wird zum ersten Arbeitstag der Person eine Dienstleistungspauschale fällig. Die Höhe der Pauschale ist abhängig von der Unternehmensgröße und beträgt pro Fachkraft (zzgl. Umsatzsteuer):

Kleinst- und Kleinunternehmen (bis einschließlich 49 Mitarbeitende): 2.900 Euro
Mittelgroße Unternehmen (50 bis 249 Mitarbeitende): 3.400 Euro
Großunternehmen
- (250-999 Mitarbeitende): 4.400 Euro
- (ab 1.000 Mitarbeitenden): 5.400 Euro

Projekt-Hintergrund

Die IHK Düsseldorf beteiligt sich gemeinsam mit anderen IHKs, der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK), der Agentur für Arbeit und dem Netzwerk der Auslandshandelskammern (AHK) an dem vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) geförderten Pilotprojekt „Hand in Hand for International Talents“.

Das Projekt dient der Umsetzung des neuen Fachkräfteeinwanderungsgesetzes (FEG):
So soll „Hand in Hand for International Talents“ ideale Abläufe und Kooperationswege aller beteiligten Projektpartner im In- und Ausland identifizieren und ausbauen – zunächst in einem kleinen abgesteckten Rahmen. Auf diesem Weg soll eine praxistaugliche Blaupause entwickelt werden, mit der später in größerem Umfang Unternehmen in Deutschland und qualifizierte ausländische Fachkräfte mit Berufserfahrung zusammengebracht werden können.

Die Kooperations-Partner von „Hand in Hand“ im Überblick:

Industrie und Handelskammern (IHK) und Arbeitgeberservice (AG-S) der Bundesagentur für Arbeit (BA) gewinnen in den Regionen Unternehmen für das Projekt und sind deren erster Ansprechpartner. Sie begleiten den Prozess zur Integration der eingewanderten Fachkräfte.
Auslandshandelskammern (AHK) in Brasilien, Indien, Vietnam und den Philippinen rekrutieren geeignete Fachkräfte und begleiten sie gemeinsam mit der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der BA durch das Verfahren, inklusive der Anerkennung des Berufsabschlusses und des Visaverfahrens.
Die Bundesagentur für Arbeit setzt die Vermittlung zwischen Unternehmen und potenziellen Fachkräften um, unterstützt beim Visaverfahren und bei weiteren bürokratischen Vorbereitungen der Einwanderung.
Die IHK Foreign Skills Approval (IHK FOSA) prüft die Anerkennungsfähigkeit der Berufsabschlüsse von Bewerberinnen und Bewerbern aus Drittstaaten für die IHK Berufsgruppen des Projekts „Hand in Hand for International Talents“ und ist im Projektverlauf Anlaufstelle für den gesamten Anerkennungsprozess der einzelnen Berufe.

Individuelle Beratung

Nutzen Sie den „Hand-in-Hand“-Service und profitieren Sie von der Zusammenarbeit aller Projektpartner auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.

Bei Interesse und für ein erstes unverbindlichen Gespräch sprechen Sie gerne IHK-Projektkoordinatorin Theresa Proyer (Tel.: 0211 3557-260) im Hause an.

Wir freuen uns auf Sie!