Fachkraft für Veranstaltungstechnik

Der Ausbildungsberuf Fachkraft für Veranstaltungstechnik verbindet Technik mit der Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen. Die Seite informiert Auszubildende, Umschüler und Ausbildungsbetriebe über Ausbildungsordnung, Azubi-Infocenter, Prüfungen, Prüfungstermine sowie den betrieblichen Auftrag.

Rechtsgrundlagen und Gliederung der Berufsausbildung

Ausbildungsordnung

Die Ausbildungsordnung regelt die Inhalte und den Ablauf der Berufsausbildung. Für Mitglieder der IHK Dresden ist die Verordnung über die Berufsausbildung kostenlos erhältlich.

Sachliche und zeitliche Gliederung

Die sachliche und zeitliche Gliederung der Berufsausbildung zeigt, welche Ausbildungsinhalte in welcher Reihenfolge und zu welchem Zeitpunkt vermittelt werden. Für Mitglieder der IHK Dresden ist sie kostenlos erhältlich.
Alternativ können Sie die Ausbildungsordnung einschließlich der sachlichen und zeitlichen Gliederung sowie den Rahmenlehrplan auf der Website des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) abrufen.

Azubi-Infocenter: Das Onlineportal für Auszubildende

Im Azubi-Infocenter finden Auszubildende und Umschülerinnen und Umschüler alle wichtigen Informationen zu ihrer Berufsausbildung und Prüfung. Mit der integrierten AzubiCard können Auszubildende außerdem zahlreiche Vorteile nutzen, die Unternehmen bundesweit anbieten. Den Aktivierungscode für die Anmeldung erhalten Auszubildende mit der Eintragung ihres Ausbildungsverhältnisses.

Informationen zur Prüfung

Kosten für Prüfungsobjekte und Materialien

Bei praktischen Prüfungen können Sachkosten für das Prüfungsobjekt anfallen. Dies betrifft beispielsweise die Zwischenprüfung, Abschlussprüfung Teil 1 oder Abschlussprüfung.
Die Sachkosten werden zusätzlich zu den Prüfungsgebühren und den Kosten für die Bereitstellung von Materialien erhoben.

Schriftliche Prüfungstermine

Die Termine für die schriftlichen Abschlussprüfungen werden von der Prüfungsaufgaben- und Lehrmittelentwicklungsstelle der IHK (PAL) veröffentlicht. Die Prüfungstermine stehen in der Regel etwa zwei Jahre im Voraus zur Verfügung. Die aktuellen Termine finden Sie auf der PAL-Seite.
Für die Prüfung gelten je nach Prüfungszeitraum unterschiedliche Fristen für die Einreichung des Antrags zum betrieblichen Auftrag beziehungsweise Prüfungsprodukts und der Dokumentation als druckbares PDF.
  • Antrag zum betrieblichen Auftrag / Projekt: bis 14. August 2026, 23:59 Uhr
  • Dokumentation als druckbares PDF: bis 15. Dezember 2026, 23:59 Uhr
  • Antrag zum betrieblichen Auftrag / Prüfungsprodukt: bis 5. Februar 2027, 23:59 Uhr
  • Dokumentation als druckbares PDF: bis 25. Mai 2027, 23:59 Uhr
Die Anträge und Dokumentationen werden über die jeweils dafür vorgesehene digitale Plattform eingereicht. Bitte beachten Sie die genannten Fristen. Entscheidend ist der Eingang der Unterlagen bis zum jeweiligen Zeitpunkt.

Prüfungsrechner

Praktische und mündliche Prüfungstermine

Den Termin für Ihre praktische oder mündliche Prüfung erhalten Sie in der Regel zusammen mit der Einladung zur schriftlichen Prüfung. Die Einladung wird Ihnen etwa vier Wochen vor dem schriftlichen Prüfungstermin zugesandt. Ab diesem Zeitpunkt werden die Prüfungstermine außerdem im Azubi- und Asta-InfoCenter freigeschaltet.

Digitaler Projektantrag

Wichtige Informationen und Dokumente

Zwischenprüfung

Betriebliche Projektarbeit

Die betriebliche Projektarbeit ist Bestandteil der Abschlussprüfung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik. Das Thema der betrieblichen Projektarbeit ist online bei der IHK Dresden einzureichen. Die Einreichung des Projektantrags erfolgt über das Azubi-Infocenter und den digitalen Projektantrag (DiPa).
Weitere Informationen zur digitalen Einreichung finden Sie im Abschnitt „Digitaler Projektantrag“.

Projektantrag

Der Termin für die Abgabe des Antrags zur betrieblichen Projektarbeit wird von der IHK Dresden festgelegt. Den aktuellen Abgabetermin finden Sie unter „Prüfungstermine“.
Nach der Prüfung des Antrags erhalten Sie die Bestätigung des Themas online. Eine schriftliche Bestätigung erfolgt nicht.
Die Bestätigung erfolgt:
  • für die Sommerprüfung: bis zum 19. Februar des Prüfungsjahres
  • für die Winterprüfung: bis zum 15. September des Prüfungsjahres
Wird der Projektantrag nicht bestätigt, müssen Sie innerhalb von einer Woche einen neuen Antrag einreichen. Die im Ablehnungsschreiben genannten Gründe sind bei der erneuten Antragstellung zwingend zu berücksichtigen.
Wird der Projektantrag mit Auflagen bestätigt, müssen Sie diese Auflagen bei der Durchführung der betrieblichen Projektarbeit beachten.
Wichtig: Die Bestätigung des Themas der Projektarbeit ist keine Prüfungszulassung.
Änderungen am genehmigten Projekt müssen vom Prüfungsausschuss genehmigt werden. Dafür ist die entsprechende Vorlage der IHK Dresden zu verwenden.

Durchführungszeitraum der betrieblichen Projektarbeit

Der Durchführungszeitraum beginnt:
  • für die Sommerprüfung: am 20. Februar des Prüfungsjahres
  • für die Winterprüfung: am 16. September des Prüfungsjahres
Die Projektarbeit wird über einen Zeitraum von etwa sechs Wochen durchgeführt und endet spätestens mit dem jeweiligen Abgabetermin der Projektdokumentation.
Für die Bearbeitung der betrieblichen Projektarbeit einschließlich der Erstellung der Dokumentation stehen derzeit maximal 35 Stunden zur Verfügung. Maßgeblich sind die Vorgaben der jeweils gültigen Ausbildungsordnung.
Sollten sich während der Durchführung und vor der Abgabe der Projektdokumentation wesentliche Änderungen am Projekt ergeben, müssen Sie diese der IHK Dresden mitteilen.

Abgabe der Projektdokumentation

Die Projektdokumentation muss fristgerecht bei der IHK Dresden eingereicht werden.
Der Abgabetermin ist unbedingt einzuhalten. Wird ohne wichtigen Grund keine Dokumentation zum festgelegten Termin eingereicht, gilt die Prüfungsleistung als nicht erbracht.
Im Rahmen der geltenden Prüfungsordnung kann eine Wiederholung der Projektarbeit mit einer neuen Aufgabenstellung möglich sein.
Änderungen am genehmigten Projekt müssen vom Prüfungsausschuss genehmigt werden. Die entsprechende Vorlage ist bei der IHK Dresden einzureichen.
Wichtig: Die bei der IHK Dresden online eingereichte Version der Projektdokumentation ist die Grundlage für die Bewertung der Projektarbeit und das auftragsbezogene Fachgespräch.

Formale Anforderungen an die Projektdokumentation

Die Projektdokumentation ist zum festgelegten Termin als druckbares PDF online bei der IHK Dresden einzureichen.
Für die PDF-Datei gelten folgende Anforderungen:
  • Dateiformat: PDF
  • Maximale Dateigröße: 4 MB
  • Schriftgröße: 11 Punkt
  • Zeilenabstand: 1,5-zeilig
  • Druck: einseitig
  • Sprache: Deutsch
  • Papierformat: DIN A4
  • Seitennummerierung: fortlaufend
  • Normen: einschlägige Normen, beispielsweise DIN 5008, sind einzuhalten
Zusätzlich ist am Tag des Fachgesprächs eine gebundene schriftliche Ausfertigung, beispielsweise mit Ringbindung, vorzulegen.
Wichtig: Die schriftliche Ausfertigung muss vollständig mit der online eingereichten PDF-Version übereinstimmen.

Aufbau der Projektdokumentation

Die Projektdokumentation muss folgende Bestandteile enthalten:
Das Deckblatt enthält folgende Angaben:
  • Titel des betrieblichen Auftrags beziehungsweise Projektthema
  • Vorname und Nachname des Auszubildenden
  • Prüflingsnummer
  • Ausbildungsberuf
  • Ausbildungs- beziehungsweise Praktikumsbetrieb
  • betrieblicher Ansprechpartner
  • Projektzeitraum
Für die Projektdokumentation ist die online eingereichte Web-Version des Projektantrags zu verwenden.
Zusätzlich ist ein Screenshot des Genehmigungsstatus des Projektantrags beizufügen.
Das Nachweisblatt (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 504 KB) enthält den bestätigten Zeitnachweis und die Erklärung, dass die Projektarbeit selbstständig und ohne fremde Hilfe angefertigt wurde.
Das Nachweisblatt muss von folgenden Personen unterschrieben werden:
  • Prüfungsteilnehmende beziehungsweise Prüfungsteilnehmender
  • ausbildendes Unternehmen
Mit der Unterschrift bestätigt das ausbildende Unternehmen die Realisierung des Projekts.
Das Inhaltsverzeichnis enthält die Gliederung der Projektdokumentation sowie die Seitenangaben der einzelnen Kapitel.
Im Textteil beschreiben Sie den betrieblichen Auftrag sowie dessen Planung, Durchführung und Kontrolle.
Gehen Sie dabei auf die in § 15 der Ausbildungsordnung vorgegebenen Inhalte ein:
  • technische und inhaltliche Anforderungen auswerten
  • den Einsatz der Veranstaltungstechnik unter Berücksichtigung der räumlichen Gegebenheiten und der Sicherheitsanforderungen planen und realisieren
  • die Stromversorgung für veranstaltungstechnische Einrichtungen konzipieren und nichtstationäre Anlagen der Veranstaltungstechnik errichten und in Betrieb nehmen
  • logistische und Veranstaltungsabläufe unter Beachtung ökonomischer Aspekte und rechtlicher Vorgaben planen und abstimmen
  • technische Unterlagen erstellen sowie Abläufe dokumentieren und kommunizieren
Der Textteil soll einen Umfang von mindestens 6 und höchstens 10 Seiten haben.
Umfangreiche Tabellen, Grafiken und vergleichbare Inhalte, die den Lesefluss des Textteils beeinträchtigen, sind als Anlagen beizufügen.
Auf jede Anlage muss im Textteil an geeigneter Stelle verwiesen werden.
Führen Sie die verwendete Literatur, Quellen und Abkürzungen in einem eigenen Verzeichnis auf.
Das Anlagenverzeichnis enthält:
  • Bezeichnung der jeweiligen Anlage
  • Seitenangaben
  • fortlaufende Nummerierung der Anlagen
Als Anlagen können beispielsweise folgende praxisbezogene Unterlagen beigefügt werden:
  • technische Dokumente
  • Pläne
  • Protokolle
  • weitere für die Projektarbeit relevante Unterlagen
Alle Anlagen müssen mit einer eindeutigen Überschrift versehen und fortlaufend nummeriert werden.
Der Gesamtumfang der Anlagen darf 25 Seiten nicht überschreiten.

Fachgespräch und Bewertung

Auf Grundlage der eingereichten Projektdokumentation findet ein auftragsbezogenes Fachgespräch statt.
Zu Beginn des Fachgesprächs erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung beziehungsweise Ihr Projekt kurz vorzustellen. Hierfür dürfen Sie geeignete Materialien und Unterlagen mitbringen.
Für die Vorstellung stehen Laptop und Beamer zur Verfügung.
Wenn Sie eigene Dateien verwenden, bringen Sie diese ausschließlich im PDF-Format auf einem USB-Stick mit. Dadurch sollen Probleme aufgrund unterschiedlicher Softwareversionen vermieden werden.
An die Vorstellung schließt sich das auftragsbezogene Fachgespräch an. Dabei werden Ihre fachlichen Fertigkeiten, Fähigkeiten und Kenntnisse geprüft. Sie müssen dabei die erforderliche berufliche Handlungskompetenz nachweisen.
Die Bewertungskriterien finden Sie im Muster des Bewertungsbogens zum auftragsbezogenen Fachgespräch.

Formulare und weitere Dokumente