IHK-Online-Sprint: KI produktiv im Arbeitsalltag – Microsoft Copilot

Der praxisorientierte Online-Kurs „KI produktiv im Arbeitsalltag - Microsoft Copilot“ vermittelt in drei Modulen, wie Mitarbeitende Copilot als KI-gestützten Assistenten in Microsoft 365 effizient einsetzen können. Die Teilnehmenden lernen zunächst den grundlegenden Umgang mit Copilot Chat und den allgemeinen Funktionen kennen, bevor sie im zweiten Modul eigene KI-Agenten innerhalb des Copilot Chats nutzen und konfigurieren. Im dritten Modul steht die Anwendung in Microsoft-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Mittelpunkt. Am Ende des Kurses sind die Teilnehmenden in der Lage, Copilot sicher und produktiv im Berufsalltag einzusetzen, Aufgaben effizienter zu lösen und KI-basierte Workflows eigenständig zu gestalten.

Inhalte

Modul 1: Grundlagen und Nutzung von Copilot Chat

Einführung in Microsoft Copilot

• Überblick über Copilot als Bestandteil der Microsoft-365-Umgebung
• Lizenzmodelle, Datenschutz und Sicherheitsaspekte
• Integration von Copilot in Microsoft-Produkte

Arbeiten mit Copilot Chat

• Funktionen und Benutzeroberfläche von Copilot Chat
• Grundlegende Einstellungen und persönliche Anpassungen
• Vergleich zu ChatGPT und OpenAI-Modellen innerhalb von Copilot

Effektives Prompting im Copilot Chat

• Strukturierte Eingaben und effektive Fragestellungen
• Umgang mit Kontext, Rollen und Zielen
• Praxisübungen: Schreiben, Zusammenfassen, Recherchieren, Ideengenerierung

Praktische Anwendung

• Übungen mit realistischen Unternehmensszenarien
• Tipps für die Integration in den Arbeitsalltag

Modul 2: KI-Agenten in Microsoft Copilot

Verständnis von KI-Agenten im Microsoft-Umfeld

• Was sind KI-Agenten?
• Nutzung von erweiterten Datenquellen

Erstellen und Anpassen von Copilot-Agenten

• Erleichterung von Arbeitsprozessen mit Copilot Chat
• Entwicklung individueller Arbeitsassistenten für wiederkehrende Aufgaben
• Praxisbeispiele: zum Beispiel Berichtsautomatisierung, Rechercheassistent, Wissensmanagement

Best Practices und Unternehmensintegration

• Einblick in Automatisierungslösungen, zum Beispiel Power Automate
• Richtlinien zur verantwortungsvollen Nutzung
• Diskussion von Unternehmensprozessen mit Automatisierungspotenzial

Modul 3: Copilot in den Microsoft Office-Anwendungen

Copilot in Word, Excel und PowerPoint

• Texterstellung, Strukturierung und Zusammenfassung in Word
• Datenanalyse, Formelerstellung und Visualisierung in Excel
• Design- und Inhaltsunterstützung in PowerPoint

Copilot in Outlook und Teams

• E-Mail-Management mit Copilot (Zusammenfassen, Priorisieren, Antworten)
• Protokollieren und Analysieren von Teams-Meetings
• Aufgaben- und Kommunikationsautomatisierung

Praxisübungen und Szenarien

• Fallbeispiele aus verschiedenen Unternehmensbereichen
• Übungsaufgaben mit direkter Anwendung in den Tools
• Reflexion: Wie verändert Copilot den Arbeitsalltag?

Technische Voraussetzungen

Die Teilnehmer müssen keine Software installieren. Um den digitalen Arbeitsraum zu betreten, benötigen die Teilnehmer lediglich einen Computer mit Internetzugang, Lautsprecher und idealerweise eine Kamera. Der Austausch zwischen den Teilnehmern und dem Trainer erfolgt wahlweise per Mikrofon oder über die Chatfunktion.

Hinweis

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