Digital in der Ausbildung

Online-Prüfungsanmeldung

Sie möchten am neuen digitalen Verfahren zur Online-Prüfungsanmeldung teilnehmen oder haben Fragen zum konkreten Ablauf? Dann sind Sie hier richtig.

Online-Prüfungsanmeldung kurz erklärt

Die Aufforderung zur Anmeldung für die Prüfungen erfolgt automatisch durch die IHK Darmstadt per E-Mail. Die ASTAs werden per E-Mail informiert, sobald Prüfungsanmeldungen im Onlineportal zur Verfügung stehen. Mit der Onlineanmeldung zur Prüfung entfällt der Versand der Anmeldeunterlagen per Post.
  • Ausbildungsbetriebe:
    Im ASTA-Infocenter gelangen Sie über den Service “Online-Prüfungsanmeldung” zu den Anmeldeunterlagen. Diese werden von Ihnen bearbeitet und werden im Anschluss von Ihnen an den Auszubildenden weitergegeben.
  • Prüfungsteilnehmer:
    Im Azubi-Infocenter können Auszubildende und Umschüler über den Menüpunkt „Ihre Prüfungen“ die vom Ausbildungsbetrieb gemachten Eintragungen zur Prüfungsanmeldung überprüfen, ergänzen und bestätigen. Der Auszubildende gibt die fertige Prüfungsanmeldung an die IHK Darmstadt weiter.
  • Sachbearbeiter IHK Darmstadt:
    Sobald die Anmeldung online bei der IHK Darmstadt angekommen ist, wird diese bearbeitet und der Prüfungsstand auf “angemeldet” gesetzt. In der Online-Anwendung verändert sich das Icon neben dem Namen des Auszubildenden. Die Prüfungszulassung erfolgt 4 Wochen vor der Prüfung mit Erhalt der Prüfungseinladung.
Im Online-Portal können Betriebe und Prüfungsteilnehmer jederzeit den Bearbeitungsstand der Anmeldung einsehen. Beide Seiten erhalten eine Bestätigung per E-Mail, dass die Anmeldung der IHK vorliegt.
  1. Die Ausbildungsstätte (kurz: ASTA) aktiviert via ASTA-Infocenter den Service “Online-Prüfungsanmeldung” über den Punkt “Einstellungen” und hinterlegt dort eine elektronische Adressierung für die zukünftigen Prüfungsanmeldungen. Wir empfehlen, eine allgemeine E-Mail Adresse zu verwenden.
  2. Die ASTA erhält ab dem nächsten Prüfungsdurchlauf, an dem für sie Auszubildende vorgesehen sind, eine Benachrichtigung über neue Prüfungsanmeldungen per E-Mail.
  3. Die entsprechenden Sachbearbeiter oder Ausbilder loggen sich ein und bearbeiten die Anmeldungen und geben diese über die Onlineanwendung an die Auszubildenden weiter.
  4. Der Auszubildende bekommt per E-Mail eine Information zur Bearbeitung seiner Anmeldung, ergänzt diese und sendet sie fertig ausgefüllt an die IHK Darmstadt weiter.
    Hinweis: E-Mail erfolgt nur an bereits registrierte Auszubildende im Azubi-Infocenter.
  5. Wenn der Auszubildende seinen Antrag mit Hinweisen oder Rückfragen versieht, kann der Antrag anschließend in einer Schleife zur ASTA zurückgesendet werden. Nach Korrektur gibt die ASTA die Anmeldung an den Auszubildenden zurück und dieser sendet es an die IHK Darmstadt weiter.
  6. Sobald die Anmeldung online bei der IHK Darmstadt angekommen ist, wird diese bearbeitet und der Prüfungsstand auf “angemeldet” gesetzt. In der Online-Anwendung verändert sich das Icon neben dem Namen des Auszubildenden.

Veranstaltungshinweis

Für unsere kostenfreien Sprechstunden können Sie sich hier anmelden! 

Die Termine sind zu den Themen ASTA Infocenter, Azubi Infocenter, Online Prüfungsanmeldung und Online Verzeichnisführung. In den einzelnen Sprechstunden wird das System vorgestellt und auf einzelne Module, in den entsprechenden Terminen, eingegangen.

Sie können oder möchten nicht so lange warten? – Vereinbaren Sie gerne telefonisch einen individuellen Termin mit uns.

Anleitung zur Online-Prüfungsanmeldung

Für Betriebe:

Die Aktivierung im ASTA-Infocenter muss bereits erfolgt sein, falls nicht, nutzen Sie unsere ausführliche Anleitung.
  1. Gehen Sie über das ASTA-Infocenter und öffnen die “Online-Prüfungsanmeldung”.
  2. In der Anwendung können Sie nun Anträge suchen.
    • Über die entsprechenden Filter können Sie sich einzelne Anträge anzeigen lassen.
    • Alternativ können Sie auch ohne Filterangaben auf “Suchen” klicken, um sich alle Anträge aufzurufen.
  3. Links sehen Sie die Prüfungsanmeldungen im Überblick.
  4. Durch Klicken auf die entsprechende Anmeldung öffnet sich rechts der Inhalt dieser.
  5. Sie können sich über die Registerkarten durch die Anmeldung vor und zurück navigieren, um alle Daten entsprechend zu bearbeiten. Von Ihnen zu bearbeiten sind:
    • Zuletzt besuchte Berufsschule
    • Fehlzeiten
    • Bestätigung über das Führen des Ausbildungsnachweis
    • falls vorhanden: Wahlmöglichkeiten/-qualifikationen, Zusatzqualifikationen
  6. Wenn alle Eingaben erfolgt sind, senden Sie die Anmeldung mit “Anmeldung weitergeben” an den Auszubildenden zur weiteren Bearbeitung.
  7. “Anmeldung ablehnen” wählen Sie bitte nur, wenn das Ausbildungsverhältnis zwischenzeitlich beendet wurde. Die Kündigung ist mit anzuhängen.

Für Auszubildende:

Die Aktivierung im Azubi-Infocenter muss bereits erfolgt sein, falls nicht, nutzen Sie unsere ausführliche Anleitung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 219 KB).
  1. Öffnen Sie die Internetseite für das Azubi-Infocenter und klicken “direkt ins Azubi-Infocenter”.
  2. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
  3. Nun können Sie die Online-Prüfungsanmeldung über weiterführende Links und den Button “Online-Prüfungsanmeldung” öffnen (Bitte am Smartphone nach unten scrollen)
  4. Sie können sich durch die einzelnen Registerkarten navigieren und ihre Daten kontrollieren und vervollständigen. Von Ihnen zu bearbeiten sind:
    • Vor- und Nachname
    • Adresse
    • Geburtsdatum
    • ggf. Antrag auf Nachteilsausgleich (inklusive Hochladen des fachärztlichen Attests)
    • (nur bei Wiederholungsprüfungen) Auswahl freiwilliger Wiederholung der bereits bestandene Fächer
    • Bestätigung der Richtigkeit aller Daten
  5. Zum Schluss geben Sie die Online-Prüfungsanmeldung digital an die IHK weiter. (Auf dem Smartphone, bitte die drei Punkte in der unteren Leiste anklicken und “Anmeldung weitergeben” auswählen)

Nachrichten, Rückfragen und Kommentare

Wenn der Auszubildende seinen Antrag mit Hinweisen oder Rückfragen versieht, kann der Antrag anschließend in einer Schleife zur ASTA zurückgesendet werden. Nach Korrektur gibt die ASTA die Anmeldung an den Auszubildenden zurück und dieser sendet es an die IHK Darmstadt weiter.
Die Anwendung ermöglicht eine direkte Kommunikation im Prozess. Alle Beteiligten können bei Bedarf so die Anmeldung zur Prüfung bestmöglich vorbereiten und an die IHK Darmstadt weitergeben. Der letzte Kommentar erscheint immer auf der Startseite. So können Sie für die Bearbeitung Hinweise an den Auszubildenden oder die IHK geben.

Fragen und Hilfestellungen

Falls Sie neben den hier aufgelisteten Fragen und Hilfen weitere Unterstützung benötigen, melden Sie sich gerne bei uns. Sollten Sie fachliche Fragen zu Inhalten im Anmeldeformular für die Prüfung haben, wenden Sie sich bitte an die zuständige Prüfungssachbearbeiterin der IHK.

Ich habe postalisch die Unterlagen zur Prüfungsanmeldung erhalten und möchte dies nun online machen. Was muss ich tun?

Leider ist es nach Versand/Erhalt der schriftlichen Anmeldeunterlagen nicht möglich, den Anmeldeprozess digital vorzunehmen. Sie müssen den bekannten Anmeldeweg schriftlich durchführen. Sie wollen aber zukünftig die Prüfungsanmeldung online durchführen? Dann aktivieren Sie den Service “Online-Prüfungsanmeldung” über das ASTA-Infocenter. Ihnen fehlen hierfür die Zugangsdaten? Dann melden Sie sich bei uns und beantragen diese über das Kontaktformular.

Ich kann mich nicht anmelden. Was muss ich tun?

Sofern Sie sich bereits erfolgreich registriert haben und sich nun nicht mehr anmelden können, vergeben Sie zuerst ein neues Passwort. Sollten die Probleme danach immer noch auftreten, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an: ausbildungonline@darmstadt.ihk.de. Wir prüfen dann Ihren Account und melden uns wieder bei Ihnen.

Ich habe mein Passwort vergessen. Was muss ich tun?

Auf der Anmeldeseite zum ASTA-Infocenter gibt es einen Link “Passwort vergessen”. Klicken Sie diesen an und tragen Sie die registrierte E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten dann vom System LUX-BS eine E-Mail mit entsprechenden Hinweisen.

Ich möchte mich und meinen Betrieb für die Online-Prüfungsanmeldung registrieren. Was muss ich tun?

Bitte aktivieren Sie den Service “Onlineprüfungsanmeldung”. Wie dies funktioniert, können Sie in einer ausführlichen Anleitung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 147 KB) nachlesen.