Veranstaltungskaufmann/-frau

Organisatorisches

Anmeldung zur Prüfung

Die Anmeldeformulare werden automatisch vier Wochen vor dem jeweiligen Anmeldeschluss an den Ausbildungsbetrieb per Post verschickt.
Anmeldeschluss Zwischenprüfung: Frühjahr am 30. November des Vorjahres und Herbst am 15. Juni.
Anmeldeschluss Abschlussprüfung: Sommer am 1. Februar und Winter am 1. September.
Personen, die als Externe an der Prüfung teilnehmen möchten, müssen sich rechtzeitig vor dem Anmeldeschluss bei uns persönlich melden.

Einladung zur Prüfung

Die Einladungen für die schriftlichen Prüfungen versenden wir vier Wochen vor dem Prüfungstermin an den Ausbildungsbetrieb per Post. Die Einladung zur mündlichen Prüfung wird nach der schriftlichen Prüfung ebenfalls an den Ausbildungsbetrieb per Post gesendet.

Prüfungstermine

Die Termine der schriftlichen Zwischen- und Abschlussprüfung entnehmen Sie bitte der Internetseite der AkA oder dem aktuellen Terminplan für die nächste anstehende Prüfung.
Die mündlichen Prüfungen der Abschlussprüfung (fallbezogenes Fachgespräch) finden bei der IHK Darmstadt
  • bei der Sommerprüfung in der Regel in den fünf Wochen vor den Sommerferien und
  • bei der Winterprüfung in den drei Wochen nach den Winterferien
statt.
Zur Vorbereitung auf die mündliche Prüfung benötigt der Prüfungsausschuss von jedem Prüfling ein Tätigkeitsprofil (PDF-Datei · 50 KB). Dieses muss zum Termin der schriftlichen Prüfung bei der IHK Darmstadt eingereicht werden.

Zwischenprüfung

Die Zwischenprüfung soll in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres stattfinden.
Sie findet in den Prüfungsbereichen Veranstaltungsmarkt und Zielgruppen, Rechnungswesen und Wirtschafts- und Sozialkunde statt.
Die detaillierten Prüfungsanforderungen finden Sie unter dem jeweiligen Beruf auf der Homepage der AkA.
  • Prüfungszeit: 120 Minuten
  • Prüfungsverfahren: ungefähr 50 gebundene Aufgaben
    es können insgesamt 100 Punkte erzielt werden, jede Aufgabe wird gleich stark gewichtet
Die Teilnahmebescheinigung der Zwischenprüfung mit der erreichten Punktzahl geht etwa sechs Wochen nach der Prüfung per Post an den Ausbildungsbetrieb.

Abschlussprüfung

Prüfungsbereich: Veranstaltungsorganisation (schriftlich)
  • Prüfungszeit: 150 Minuten
  • Prüfungsverfahren: gemischte Aufgaben
  • Gewichtung: 33,3 Prozent der Gesamtprüfungsleistung
Prüfungsbereich: Wirtschaft- und Sozialkunde (schriftlich)
  • Prüfungszeit: 60 Minuten
  • Prüfungsverfahren: gebundene Aufgaben
  • Gewichtung: 16,6 Prozent der Gesamtprüfungsleistung
Prüfungsbereich: Veranstaltungswirtschaft (schriftlich)
  • Prüfungszeit: 60 Minuten
  • Prüfungsverfahren: gebundene Aufgaben
  • Gewichtung: 16,6 Prozent der Gesamtprüfungsleistung
Prüfungsbereich: fallbezogenes Fachgespräch (mündliche Prüfung)
  • Prüfungszeit: 20 Minuten (plus 15 Minuten Vorbereitungszeit)
  • Gewichtung: 33,3 Prozent der Gesamtprüfungsleistung

Bestehensregelungen

Die Abschlussprüfung ist bestanden, wenn folgende Leistungen erbracht werden:
  • im Gesamtergebnis mindestens ausreichende Leistungen (mindestens 50 Punkte) und
  • in drei der vier Prüfungsbereiche mindestens ausreichende Leistungen (mindestens 50 Punkte).
Werden in einem Prüfungsbereich ungenügende Leistungen (unter 30 Punkte) erbracht, ist die Abschlussprüfung nicht bestanden.