Auszubildende müssen einen Ausbildungsnachweis führen

Gesetzliche Grundlage

Dass Auszubildende einen Ausbildungsnachweis zu führen haben, ist explizit im Paragraf 13 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz (BBIG) sowie in der zu einem Ausbildungsberuf gehörenden Ausbildungsverordnung geregelt.

Warum muss ein Ausbildungsnachweis geführt werden?

Der Ausbildungsnachweis (auch Berichtsheft genannt) muss vom Auszubildenden geführt werden, um zu dokumentieren, welche Inhalte in der Ausbildung vermittelt wurden. Der Auszubildende bestätigt durch seine Unterschrift die Richtigkeit seiner Aufzeichnungen.

Wie kann ein Ausbildungsnachweis geführt werden?

Der Ausbildungsnachweis kann in seiner Form entweder handschriftlich oder elektronisch geführt werden.
Zeitlich kann der Ausbildungsnachweis täglich oder wöchentlich geführt werden.
Den Auszubildenden ist Gelegenheit zu geben, den Ausbildungsnachweis während der Ausbildungszeit zu führen.

Die Rolle des Ausbildungsbetriebs

Die Ausbilder/-innen sollen den Ausbildungsnachweis wöchentlich prüfen und mit ihrer Unterschrift die Richtigkeit der Eintragungen bestätigen. Sie haben die Auszubildenden zur ordnungsgemäßen Führung des Ausbildungsnachweises anzuhalten. Festgestellte Mängel sind aufzuzeigen und deren Behebung im Rahmen der Ausbildungspflicht zu kontrollieren

Folgen bei unvollständigen oder nicht geführten Ausbildungsnachweisen

Wird der Ausbildungsnachweis nicht ordnungsgemäß geführt, begeht der Auszubildende eine Vertragsverletzung. Außerdem riskiert er, zur Abschlussprüfung nicht zugelassen zu werden.

Ausbildungsnachweise für die Prüfungszulassung

Ordnungsgemäß geführte Ausbildungsnachweise sind nach Paragraf 43, Absatz 1, Nummer 2 (BBiG) Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Bei der Prüfungsanmeldung bestätigen Auszubildende und Ausbildende mit ihrer Unterschrift die ordnungsgemäße Führung und Kontrolle. Falsche Angaben können zur Versagung oder zum Widerruf der Zulassung führen. In Einzelfällen, etwa bei erhöhten Fehlzeiten, kann der Prüfungsausschuss Einsicht in die Nachweise verlangen, um zu prüfen, ob das Ausbildungsziel dennoch erreicht wurde

Ausbildungsnachweise zur Prüfung mitbringen?

Sind Auszubildende zur Abschlussprüfung zugelassen, verlangen und prüfen die Prüfungsausschüsse am Tag der Abschlussprüfung die Ausbildungsnachweise nicht mehr (weder bei der schriftlichen noch bei der mündlichen/praktischen Prüfung).

Anbieter für elektronische Ausbildungsnachweise

Im folgenden finden Sie eine Liste kostenpflichtiger Anbieter für elektronische Ausbildungsnachweise: