Berufsausbildungs- und Umschulungsvertrag online

Kostenlose Webanwendung

Mit einer kostenlosen Webanwendung können Sie als anerkannter Ausbildungsbetrieb und Mitglied unserer IHK neue Ausbildungsverträge digital ausfüllen und uns Vertragsänderungen mitteilen. Online, unkompliziert, schnell und papierlos.
Wenn Sie Zugangsdaten für die Webanwendung anfordern möchten, dann schreiben Sie uns bitte eine Mail an m.bindl@wiesbaden.ihk.de mit folgenden Angaben:
Name und Identnummer Ihres Unternehmens
Vor- und Nachname der Kontaktperson in Ihrem Unternehmen, sowie deren Mailadresse und Telefonnummer.

Ablauf

Mit Ihren personenbezogenen Zugangsdaten melden Sie sich in der Webanwendung an und füllen alle nötigen Felder aus. Haben Sie Fragen zur Technik und zur praktischen Umsetzung, werfen Sie bitte einen Blick in das Benutzerhandbuch.
Nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Lösung:
  • Das Ausfüllen der Verträge ist deutlich einfacher
  • Ihre aktuellen Ausbilder:innen und Ausbildungsberufe sind bereits hinterlegt. Sie müssen sie nur auswählen. Die Firmendaten sind beim Anlegen des Vertrags bereits enthalten.
  • Sie können vorhandene Verträge als Vorlage für eine erneute Nutzung verwenden.
  • Ihre Verträge sind in kürzester Zeit bei uns.
  • Sie brauchen keine speziellen Systemvoraussetzungen, sondern nur ein Endgerät mit Internetzugang sowie einen PDF-Reader. 
Sobald unsere IHK den Vertrag geprüft und freigegeben hat, müssen sie ihn im letzten Schritt nur noch ausdrucken und unterschreiben. Nötig sind die Unterschriften des Ausbildungsunternehmen, des/der Auszubildenden und der Erziehungsberechtigten. Dann laden Sie den unterschriebenen Vertrag einmal im System hoch und drücken den Button “Vertrag abschließen”.

Systemvoraussetzungen

Die Anwendung funktioniert ganz einfach über Ihren Internet-Browser (Chrome, Firefox, Edge). Sie brauchen nur einen PDF-Reader, um sich die Verträge ausdrucken zu können. Die Webanwendung stellt korrekte Inhalte sicher und erlaubt die verschlüsselte elektronische Datenübermittlung an die IHK Wiesbaden.
Das müssen Sie außerdem wissen:
Sachliche und zeitliche Gliederungen
Die sachliche und zeitliche Gliederung ist mit dem Berufsausbildungsvertrag auszuhändigen. 
Ausbildungsschwerpunkte
Für einige Berufe gibt es Wahlqualifikationen, die im Onlinevertragsformular angezeigt und ausgewählt werden müssen.
Ausbilder/Ausbilderin
Die für Ihr Unternehmen benannten Ausbilder:innen können in dem Onlinevertragsformular ausgewählt werden. Sofern Sie uns einen neuen Ausbilder/eine neue Ausbilderin benennen möchten, können Sie dies ebenfalls über das Portal beantragen.
Anmeldung zur Berufsschule
Gleichzeitig mit dem Vertragsabschluss sollten Sie die neuen Auszubildenden bei der Berufsschule anmelden – je früher, desto besser. Oft ist die Anmeldung einfach über die Homepage der jeweiligen Berufsschule möglich. Wenn Sie nicht genau wissen, welche die richtige Berufsschule ist, sprechen Sie unsere Ausbildungsberater:innen an.
Betriebsbesuch
Wenn Ihr Unternehmen noch nicht als Ausbildungsstätte bei unserer IHK registriert ist, können Sie über unsere Ausbildungsberater:innen einen Betriebsbesuch vereinbaren.