Asta-Infocenter

Die IHK Wiesbaden erweitert ihren digitalen Services für Ausbildungsbetriebe. Ab sofort ist die IHK Wiesbaden an das ASTA‑Infocenter angebunden – das zentrale Onlineportal für Ausbildungsbetriebe.
Das ASTA‑Infocenter bietet Ihnen die Möglichkeit, nahezu alle Vorgänge rund um die berufliche Ausbildung digital, übersichtlich und zentral zu verwalten. Ab sofort können Sie auch die Online‑Prüfungsanmeldung (OPA) für Ihre Auszubildenden zu nutzen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit dem ASTA‑Infocenter können Sie unter anderem:
  • Ausbildungsverträge digital erstellen und verwalten
  • Ihre Auszubildenden und Ausbilder übersichtlich einsehen
  • die Online-Prüfungsanmeldung nutzen
  • ausbildungsbezogene Daten zentral pflegen
  • Berechtigungen im Betrieb eigenständig steuern

So starten Sie im ASTA‑Infocenter

Wenn Ihr Betrieb bereits den Digitalen Ausbildungsvertrag (DAV) nutzt, steht Ihnen das ASTA‑Infocenter ohne weitere Einrichtungsschritte zur Verfügung.

Sie können das ASTA‑Infocenter mit Ihren bereits bekannten Zugangsdaten nutzen.

Eine zusätzliche Registrierung oder Aktivierung ist nicht erforderlich. Die Anbindung an das ASTA‑Infocenter erfolgt im Hintergrund.

Sollten Sie keine Zugangsdaten haben, so nehmen Sie gerne mit unserer Vertragsabteilung Kontakt auf.

Ihr Zugang zum ASTA‑Infocenter

Der Einstieg erfolgt über die zentrale Startseite:
https://unternehmen.gfi.ihk.de
Melden Sie sich dort mit Ihren bereits bekannten DAV‑Zugangsdaten an.

Erste Schritte im ASTA‑Infocenter

Wir empfehlen Ihnen, nach erfolgreicher Aktivierung im ASTA‑Infocenter die folgenden Schritte durchzuführen, um das Portal optimal nutzen zu können:
  1. Online‑Prüfungsanmeldung aktivieren (optional)
    Klicken Sie im ASTA‑Infocenter auf den Menüpunkt „Einstellungen“. Hier können Sie den Service der Online‑Prüfungsanmeldung aktivieren.

    Wählen Sie zunächst Ihren Betrieb aus und hinterlegen Sie eine E‑Mail‑Adresse.
    Sofern noch keine geeignete E‑Mail‑Adresse hinterlegt ist, können Sie diese ergänzen. Wir empfehlen die Nutzung einer allgemeinen E‑Mail‑Adresse Ihres Betriebs. Eine ausführliche Anleitung finden Sie auf unserer Homepage.
  2. Digitales Vertragsmanagement aktivieren
    Ebenfalls über den Menüpunkt „Einstellungen“ können Sie das digitale Vertragsmanagement aktivieren.
    Im Bereich „Berechtigungen verwalten“ haben Sie die Möglichkeit, eine Person als „Vertragsmanagement‑Antragsteller“ hinzuzufügen. Wählen Sie den entsprechenden Betrieb aus, geben Sie die E-Mail der betroffenen Person ein und überprüfen Sie den Account. Sollte noch kein Account existieren, ergänzen Sie bitte Vor- und Nachnamen der Person. Nach dem Klicken auf „Berechtigung vergeben“ wird an die E-Mail-Adresse eine Nachricht gesendet.
  3. Berechtigungen verwalten
    Unter „Einstellungen“ → „Berechtigungen verwalten“ erhalten Sie eine Übersicht über alle bereits berechtigten Personen. Hier können Sie weitere Administratoren, Verwalter oder Ausbilder hinzufügen und die Zuständigkeiten innerhalb Ihres Betriebs festlegen.
  4. Übersicht über Ihre Auszubildenden
    Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Azubis bereits einen Account für das Azubi-Infocenter aktiviert haben. Damit Sie die Online-Prüfungsanmeldung nutzen können, benötigen Ihre Azubis einen eigenen aktivierten Zugang. Anhand eines roten Symbols erkennen Sie, dass ein Zugang noch nicht aktiviert ist. Informationen zur Aktivierung finden Ihre Auszubildenden im Azubi‑Infocenter.

Rollen und Berechtigungen im Betrieb

Zur Organisation der Ausbildung können im ASTA‑Infocenter unterschiedliche Rollen vergeben werden:
  • Administrator
    verwaltet den Zugang des Betriebs und vergibt Berechtigungen
  • Verwalter
    unterstützt bei administrativen Aufgaben, z. B. bei der Nutzung der Online‑Prüfungsanmeldung
  • Ausbilder
    hat Zugriff auf die eigenen Auszubildenden und relevante Informationen
Die Rollen und Berechtigungen können Sie jederzeit eigenständig anpassen.

Mehrere Betriebsstätten

Sofern Ihr Unternehmen mehrere Betriebsstätten hat, können diese im ASTA‑Infocenter zentral verwaltet werden. Eine erneute Registrierung ist hierfür nicht erforderlich.

Vertragsmanagement

Damit Sie oder Ihre Mitarbeiter auf die Kachel „Vertragsmanagement“ zugreifen können, um den digitalen Ausbildungsvertrag zu erstellen, müssen Sie zunächst die Berechtigung, wie oben beschrieben, vergeben.
Sie finden die Kachel unter „Weitere Services“

Online‑Prüfungsanmeldung (OPA) – eine Option für Ihren Betrieb

Über das ASTA‑Infocenter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Auszubildenden online zu den IHK‑Prüfungen anzumelden. Wenn Sie sich für die OPA entscheiden, erfolgt die Prüfungsanmeldung bequem und digital direkt über das ASTA‑Infocenter.
Mit der Anbindung an das ASTA‑Infocenter sowie der OPA (Online- Prüfungsanmeldung) stellen wir Ihnen einen weiteren digitalen Service zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Ausbildungsprozesse flexibel und zukunftsorientiert gestalten können.

Registrierung Ausbildungsbetrieb

Bei der Registrierung im Asta-Infocenter erfasst der Ausbildungsbetrieb ein Mailpostfach, an das die IHK die Aufforderung zur Prüfungsanmeldung verschickt.
Als Mailpostfach wird ein Sammelmailpostfach empfohlen, das von mehreren Mitarbeitern bearbeitet wird. Damit ist sichergestellt, dass die Information zur Prüfungsanmeldung im Unternehmen rechtzeitig ankommt und fristgerecht bearbeitet werden kann.
An dieses Mailpostfach erfolgt die Information, dass Prüfungsanmeldungen anstehen und in der Anwendung Online Prüfungsanmeldung bearbeitet werden können.
Der Ausbildungsbetrieb schickt nach Überprüfung und Erfassung aller erforderlichen Angaben die Prüfungsanmeldung an den Auszubildenden weiter. Der Auszubildende erhält ebenfalls per E-Mail die Information, dass die Prüfungsanmeldung ansteht, bearbeitet die Anmeldung und sendet die Anmeldung final an die IHK.

Für Ausbildungsbetriebe

Sie sind noch nicht im Asta-Infocenter registriert? Dann registrieren Sie Ihr Unternehmen, um die Online-Prüfungsanmeldung nutzen zu können.
Über das Asta-Infocenter können Ausbildungsbetriebe ihre Auszubildenden online zur Abschlussprüfung anmelden.
Hier erreichen Sie das Asta-Infocenter: https://unternehmen.gfi.ihk.de/welcome

Für Auszubildende

Um die Online-Prüfungsanmeldung nutzen zu können, musst du im Azubi-Infocenter registriert sein.
Sobald du dich im Azubi-Infocenter registriert hast, kannst du im Anschluss die Anwendung Online-Prüfungsanmeldung nutzen. Die Zugangsdaten sind identisch.