IHK Ulm

Online Einreichung von Prüfungsanträgen, Reporten und Dokumentationen

Ab der Winterprüfung 2026/27 wird zur Einreichung ausschließlich das Azubi-Infocenter genutzt. Die Prüfungsteilnehmenden erhalten die Zugangsdaten im Vorfeld der Anmeldung zur Abschlussprüfung (sofern sie noch nicht registriert sind).
Bitte beachten Sie jeweils die Hinweise zu den Prüfungen, die mit der Aufforderung zur Abschlussprüfung versendet werden.
Beachten Sie bitte auch die Abgabetermine der Projektanträge und Projektdokumentationen, die Ihnen ebenfalls mitgeteilt werden. Den Abgabetermin der Anträge erhalten Sie mit der Aufforderung zur Anmeldung zur Abschlussprüfung, den Abgabetermin der Projektdokumentation mit der E-Mail zur Genehmigung des Projektantrages. Die Umsetzung des Projektes darf erst nach Erhalt der Genehmigungs-E-Mail begonnen werden!
Übliche Zeiträume zur Abgabe der Projektanträge:
  • in der Sommerprüfung: Anfang März
  • in der Winterprüfung: Anfang September
  • Die kaufmännischen Berufe erhalten die Termine mit den Hinweisen zur Abschlussprüfung
Übliche Zeiträume zur Abgabe der Dokumentationen:
  • in der Sommerprüfung: Anfang Juni
  • in der Winterprüfung: Anfang Dezember
  • Die kaufmännischen Berufe erhalten die Termine mit den Hinweisen zur Abschlussprüfung
Übliche Zeiträume zur Abgabe der Reporte:
  • erhalten Sie mit den Zugangsdaten in einem persönlichen Schreiben!
Eine Übersicht der aktuellen Prüfungstermine finden Sie hier: Termine

Hinweise zur Nutzung des Prüfungsportals

  1. Voraussetzung zur Nutzung: Erfolgreiche Registrierung im Portal.
  2. Wenn Sie den Zugang verloren haben, aber die benutzte E-Mailadresse noch kennen, können Sie das Passwort selbst wieder herstellen. Wenn Sie die E-Mail nicht kennen, bzw. keine Wiederherstellungs-E-Mail bekommen, dann schreiben Sie Ihrem zuständigen Ansprechpartner.
  3. In dem vorgegebenen Zeitraum kann der Projektantrag, die Dokumentation oder der Report hochgeladen und bis zum Abgabeschluss bearbeitet werden.

Hochladen des Projektantrages

Sie haben zwei Möglichkeiten die Anträge hochzuladen:
  1. Sie können den Antrag wie bisher über unsere Homepage als PDF herunterladen und unter dem Punkt „Anlagen“ als ausgefülltes PDF hochladen. Die PDF-Vorlage der jeweiligen Berufe zum „Antrag betrieblicher Auftrag“ finden Sie auf unserer Homepage. Die Berufe finden Sie in einer A-Z-Liste: Ausbildungsberufe A-Z. Zudem müssen Sie dem Projekt noch einen Titel geben (erster Punkt „Bezeichnung“) und in den restlichen Feldern „siehe Anhang“ einfügen. Beim Punkt “Entscheidungshilfe/ -matrix” ist entweder die in der Hilfe hinterlegte PDF hochzuladen oder die im Beruf vorgegebene Entscheidungshilfe (Matrix).
  2. ODER: Sie geben die Texte direkt in die dafür vorgesehenen Textfelder im Portal ein. Der Antrag gliedert sich in mehrere Abschnitte, die jeweils einzeln im Onlineportal einzupflegen sind. Vergessen Sie bitte nicht nach jedem Abschnitt die Texte zu speichern, damit keine Daten verloren gehen. Beim Punkt “Entscheidungshilfe/ -matrix” ist entweder die in der Hilfe hinterlegte PDF hochzuladen oder die im Beruf vorgegebene Entscheidungshilfe (Matrix).
Wenn der Antrag vollständig ist und dem Projektverantwortlichem vorgelegt wurde, senden Sie den Antrag über das Portal an uns ab. Sie können jederzeit einen Ausdruck für Ihre Unterlagen vornehmen und erhalten nach erfolgreicher Abgabe eine Bestätigungs-E-Mail mit dem eingereichten Antrag in Anhang.

Hochladen der Dokumentation/des Reports

  • Bis zum festgelegten Abgabeschluss können Sie Ihre Dokumentation bzw. Ihren Report als eine PDF mit maximal 20 MB hochladen und bearbeiten. Sollte durch die Reduktion der PDF Zeichnungen oder Bilder unscharf werden, ist in jedem Fall eine gedruckte Version zur Prüfung mitzubringen. Sind wichtige Inhalte nicht mehr leserlich, dann nehmen Sie mit Ihrem Ansprechpartner Kontakt auf.
  • Nicht fristgerecht eingereichte Prüfungsunterlagen können zu einer Bewertung der praktischen Prüfungsleistung mit 0 Punkten führen! Nehmen Sie bitte bei technischen oder terminlichen Problemen direkt mit dem zuständigen Ansprechpartner (siehe rechts auf der Seite) der IHK Ulm Kontakt auf - spätestens jedoch am Tag nach der Abgabefrist!