Azubi-Infocenter

Was bietet das Azubi-Infocenter?

• online Prüfungsanmeldung
  • Wenn der Ausbildungsbetrieb das ASTA-Infocenter nutzt und die online Prüfungsanmeldung freigeschaltet hat, dann kann die Anmeldung zur Prüfung nur noch online über das Azubi-Infocenter erfolgen!
  • Wenn der Ausbildungsbetrieb das ASTA-Infocenter noch nicht nutzt, dann erfolgt die Anmeldung wie bisher in Papierform.

• online Einreichung von Reporten und Dokumentationen - “digitaler Projektantrag (DiPa)”
  • ab der Winterprüfung 2026/27 kann nur noch das Azubi-Infocenter zur online Einreichung von Anträgen (zum Report/ Projekt/ betriebl. Auftrag), Dokumentationen und Reporten verwendet werden. (die Prüfungsplattform CiC-APrOS ist dann nicht mehr verfügbar!)

• praktische/ mündliche Prüfungstermine der Abschlussprüfungen ( Teil 1 und Teil 2)
  • Winterabschlussprüfung: ab Mitte Dezember
  • Sommerabschlussprüfung: ab Ende Mai

• vorläufige Ergebnisse der schriftlichen (Teil 2-) Abschlussprüfungen
  • Winterprüfung: ab Mitte Dezember
  • Sommerprüfung: ab Mitte Juni
    • außer in folgenden Berufen, die spätere Prüfungstermine haben bzw. abweichende Korrekturzeiten:
      • Floristen
      • Tierpfleger
      • Betonfertigteilbauer
      • Mediengestalter/ -technologen
      • Brauer&Mälzer
      • HoGa Berufe mit späterem Prüfungstermin (HoGa 2 Termin!)
      • Fachkraft Lagerlogistik und Fachlagerist
      • Kaufleute für Speditions- und Logistikdienstleistungen
      • Automobilkaufleute

• Prüfungsergebnisse der (Teil 1 und Teil 2-) Abschlussprüfungen
  • Die Ergebnisse der Abschlussprüfung/ AP Teil 2 werden ca. 2 Wochen nach dem letzten Prüfungstermin/ der Auswertung eingestellt. Sollte ein Ergebnis noch nicht online sein, dann ist es noch in Bearbeitung, oder die Ergebnisse wurden der IHK Ulm noch nicht mitgeteilt.
  • Die Ergebnisse der Teil 1 Prüfungen werden berufsweise eingestellt, d.h. zwischen dem individuellen Prüfungstermin und der Bekanntgabe der Ergebnisse kann ein längerer Zeitraum (bis zu 2 Monate) liegen
  • Nicht angezeigt werden die Zwischenprüfungsergebnisse, diese werden daher weiterhin per Post an die Betriebe gesendet!

• Mitteilung der Adressänderung an die IHK Ulm

• Upload von Nachweisen, wie z.B.
  • Attest zum Nachteilsausgleich
  • Attest für Prüfungsunfähigkeit an Prüfungstagen
  • Berichtsheft (Anforderung nur bei mehr als 10% Fehlzeiten im Ausbildungsverlauf)

Wo finde ich das Azubi-Infocenter?

Wie registriere ich mich im Azubi-Infocenter?

• Kann man sich aus Versehen mehrfach registrieren? Sie können sich zwar mit 2 E-Mail-Adressen anmelden, aber nur eine davon kann registriert werden. Sollten Sie also nicht mehr wissen, ob Sie dort bereits registriert sind, nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
• Manche Betriebe sperren Internetfunktionen, die zur Registrierung benötigt werden. Wenn Sie also Probleme haben sich am Arbeitsplatz zu registrieren, versuchen Sie es alternativ über einen privaten Zugang/ ein privates Gerät.
• In einigen Fällen, wenn die Registrierungsseite nicht ordentlich hochgeladen werden kann, muss diese geschlossen und die Cookies gelöscht werden. Bei nächsten Versuch sollte die Registrierung dann fortgesetzt werden können.

Wen frage ich, wenn ich Hilfe benötige?

Wie funktioniert die online Prüfungsanmeldung?

1. der Ausbildungsbetrieb nutzt das ASTA-Infocenter und hat die online Anmeldung freigeschaltet
2. und der Prüfling ist im Azubi-Infocenter registriert

• Wenn der Betrieb die online Prüfungsanmeldung noch nicht nutzt, versendet die IHK Ulm wie bisher gewohnt die Anmeldeunterlagen in Papierform.
• Wenn der Betrieb die online Anmeldung nutz, dann bekommen alle registrierten Prüflinge des Betriebes eine Aufforderung zur Anmeldung per E-Mail.

Wie reiche ich (Projekt-) Anträge, Reporte oder Dokumentationen im Azubi-Infocenter ein?

• Voraussetzung zur Nutzung: Die Erfolgreiche Registrierung im Azubi-Infocenter!
• Was muss beachtet werden? Bei der Anmeldung zur Abschlussprüfung wird der IHK mitgeteilt, welche Prüfungsvariante gewählt wurde (sofern es eine Wahlmöglichkeit gibt). Dementsprechend wird nach der Bearbeitung der Anmeldungen die Funktion zum “Digitalen Projektantrag” im Azubi-Infocenter für die betreffenden Prüflinge freigeschaltet. In einigen Berufen (Fachinformatiker/ Werkstoffprüfer/ …) gibt es keine Wahloption und daher werden alle Prüflinge direkt freigeschaltet. Nach der Freischaltung durch die IHK erscheint auf der Startseite eine neue Kachel “Digitaler Projektantrag”. Über diese Kachel gelangen die Prüflinge dann in den Eingabe- und Upload-Bereich für die Anträge/ Reporte und Dokumentationen.
• Wie erfahre ich, wann und ob ich etwas online einreichen muss? Sofern die Prüfungsteilnehmer bereits registriert sind, erhalten sie jeweils E-Mail Benachrichtigungen.