IHK Ulm

ASTA-Infocenter - das Onlineportal für Ausbildungsstätten

Das ASTA-Infocenter

Das ASTA-Infocenter (Ausbildungsstätten-Infocenter) ist das zentrale Onlineportal zur Selbstverwaltung für Ausbildungsbetriebe (kurz ASTAs). Es ist Dreh- und Angelpunkt rund um die Themen Beruf, Ausbildung und Prüfungen.
Mit dem ASTA-Infocenter erhalten ausbildungsverantwortliche Personen im Ausbildungsbetrieb einen Überblick über Auszubildende und Ausbilder im Unternehmen.
Innerhalb des Ausbildungsbetriebes können die angezeigten Daten im ASTA-Infocenter über Benutzerrechte gesteuert werden. Dies gewährleistet die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ermöglicht eine arbeitsteilige Verwaltung der Auszubildenden. Es gibt die folgenden Rollen: Administrator, Verwalter und Ausbilder.
Bitte beachten: In jedem Unternehmen sollte nur einmal die Benutzerrolle Administrator vergeben werden! Über diese Rolle werden dann die weiteren Rollen eigenverantwortlich vergeben. Für die Administratoren-Rolle sollten Personen benannt werden, die im Unternehmen die übergeordnete Ausbildungsverantwortung innehaben, z. B. Personalverantwortliche, Inhaber, Geschäftsführer.
In kleineren Unternehmen müssen nicht alle Ebenen angelegt werden; Administrator und Verwalter können grundsätzlich auf alle Daten zugreifen.
Ihre Vorteile:
  • Übersicht Ihrer Auszubildenden
  • Übersicht Ihrer Ausbilderinnen und Ausbilder
  • Aktivierung der Online-Prüfungsanmeldung (OPA)
  • Zugriff auf den digitalen Ausbildungsvertrag (DAV)
  • Eigenständige Administration Ihres Unternehmens
  • Berechtigungen an weitere Personalverantwortliche vergeben und somit die Organisation intern selbst steuern

Zugangsdaten für das ASTA-Infocenter

Im ersten Schritt werden wir alle Unternehmen, die bereits den online Vertrag (DAV) nutzen, in das ASTA-Infocenter aufnehmen. Ein weiterer Zugang ist für diese Betriebe dann nicht nötig. Sie können direkt über untenstehenden Link einsteigen und auch den online Vertag darüber nutzen.

Erste Schritte im ASTA-Infocenter

Nach der erfolgreichen Aktivierung des Zugangs zum ASTA-Infocenter führen Sie bitte die folgenden Schritte durch.
  1. Online-Prüfungsanmeldung (OPA) aktivieren
    Klicken Sie auf den Punkt Einstellungen. Dort können den Service der Online-Prüfungsanmeldung (OPA) aktivieren. Zuerst wählen Sie Ihren Betrieb aus und dann wählen Sie eine der hinterlegten E-Mail-Adressen an. Sollte die erforderliche E-Mail-Adresse noch nicht hinterlegt sein, schreiben Sie eine Nachricht an ausbildung@ulm.ihk.de. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in unserer Anleitung Service Online-Prüfungsanmeldung aktivieren.
  2. Berechtigungen verwalten
    Falls weitere Personen in Ihrem Unternehmen die Prüfungsanmeldungen Ihrer Auszubildenden bearbeiten sollen, klicken Sie bei den Einstellungen auf die Kachel ‘Berechtigungen verwalten’. Dort können Sie weitere Administrator, Verwalter und/oder Ausbilder berechtigen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie hier auf dieser Seite im Downloadbereich.
  3. Übersicht Auszubildende
    Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Ihrer Auszubildenden bereits einen Account für unsere Online-Anwendungen (AZUBI-Infocenter) besitzen. Damit Sie die Online-Prüfungsanmeldung (OPA) nutzen können, benötigen Ihre Auszubildenden einen eigenen Zugang zum AZUBI-Infocenter. Sie erkennen in der Übersicht an dem roten Symbol, wenn ein Auszubildender noch keinen aktiven Account besitzt.
  4. Ausbildungsverträge einreichen
    Stellen Sie Ihre Ausbildungsverträge über den digitalen Ausbildungsvertrag (DAV) ein. Haben Sie bereits einen Account für den digitalen Ausbildungsvertrag, können Sie diesen wie gewohnt nutzen. Sie können die Anwendung nun aber auch über das ASTA-Infocenter erreichen. Falls Sie noch keinen Account haben, können Sie sich diesen selbst in ihrem Profil des ASTA-Infocenters anlegen.

Webinare zur neuen Online-Anmeldung und Asta-Infocenter

In wiederkehrenden Webinaren stellen wir Ihnen gerne die neuen Anwendungen vor. Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten Ihnen die online Anwendung bietet und welche Vorteile Sie mit diesen kostenfreien Tools haben. Aktuell bekommen die Betriebe mit der Einladung ins ASTA-Infocenter direkt auch die Einladungen zu den anstehenden Webinaren.
Der Termin dauert eine Stunde, und natürlich können Sie diesen auch nutzen, wenn Sie bereits Anwenderin/Anwender sind und Fragen zur Nutzung haben:
Start ins ASTA-Infocenter:
  • Donnerstag, 20.11.2025 um 14 Uhr:
    - abgelaufen -


Start in die Online-Prüfungsanmeldung (OPA):