Veranstaltungskaufmann/-frau

Wir stellen Ihnen Informationen zu den Aufgabengebieten, Voraussetzungen, Vergütung und Dauer der Ausbildung zur Verfügung.
  • Veranstaltungskaufleute konzipieren Veranstaltungen, organisieren deren Durchführung und bereiten sie kaufmännisch vor und nach. Sie entwickeln beispielsweise zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen, schätzen Veranstaltungsrisiken ein, kalkulieren Kosten und erstellen Leistungsangebote.
  • Sie akquirieren Kunden, beraten und betreuen diese vor und während der Veranstaltungen, erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen diese um. Dabei berücksichtigen Veranstaltungskaufleute veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte. Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen.
  • Sie beobachten das aktuelle Marktgeschehen im Veranstaltungs- und Eventbereich, erstellen Marketing- und Werbekonzepte und setzen entsprechende Maßnahmen um. Darüber hinaus bearbeiten sie personalwirtschaftliche Vorgänge und wirken an der Kosten- und Erlösplanung mit.

Aufgabengebiet

Veranstaltungskaufleute arbeiten hauptsächlich
  • bei Veranstaltungsbetrieben bzw. Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungsbranche
  • bei Eventagenturen und Unternehmen für Veranstaltungstechnik
  • bei CateringUnternehmen, in Hotels und Gaststätten mit Veranstaltungsbereich
  • in kommunalen Kulturämtern und in Büros für Stadtmarketing.
Kaufmännische Aufgaben erledigen sie in erster Linie im Büro. Veranstaltungen betreuen sie vor Ort, in Messeoder Konzerthallen, Theater- und Gasträumen, Fernsehstudios oder auch im Freien.

Persönliche Voraussetzungen

Beim Entwickeln von Veranstaltungskonzepten ist Kreativität wichtig. Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung sind z. B. bei Kundenberatungen zu Veranstaltungsplanungen gefragt. Auch Kontaktbereitschaft ist notwendig, etwa wenn Kontakte zu Veranstaltern und Veranstaltungsteilnehmern herzustellen sind. Verhandlungsgeschick wird etwa bei Vertragsabsprachen mit Künstlern und Künstlerinnen benötigt.
Eine fehlerfreie Rechtschreibung und gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sind wichtig, um Angebote zu erstellen oder einzufordern.
Kenntnisse in Mathematik helfen beim Erfassen und Überwachen von Kosten. Aufgaben im Rechnungswesen und Vertragsrecht erfordern Wissen in Wirtschaft und Recht.
EDV-Kenntnisse, insbesondere in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, sind für Geschäftskorrespondenz und Kostenkalkulationen hilfreich.

Ausbildungsvergütung

Ausbildungsverordnung

Ausbildungsdauer

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Verkürzungen aufgrund bestimmter schulischer Abschlüsse oder überdurchschnittlicher Ausbildungsleistungen sind möglich.