Verwaltungsdigitalisierung schreitet voran

Die Digitalisierung der Verwaltung nimmt Fahrt auf: Immer mehr Behördengänge und Anträge laufen online und das ELSTER-Unternehmenskonto ist dabei der Schlüssel zum digitalen Zugang. Es ermöglicht Unternehmen eine sichere und einfache Identifizierung bei digitalen Verwaltungsleistungen und wird zum neuen Standard für die digitale Kommunikation mit Behörden. Damit Unternehmen künftig reibungslos am digitalen Geschäftsverkehr teilnehmen können, ist es wichtig, ein ELSTER-Konto einzurichten und die Zugangsdaten sowie die Zertifikatsdatei sorgfältig zu verwalten.

Was bedeutet die zunehmende Verwaltungsdigitalisierung für Unternehmen?

Unternehmen müssen sich darauf einstellen, dass Anträge, Bescheide und viele weitere Prozesse künftig fast ausschließlich digital ablaufen. Das Ziel: Mehr Effizienz, weniger Papierkram und schnellere Bearbeitung. Die Digitalisierung entlastet Unternehmen und Verwaltung

Wo ist die ELSTER-Schnittstelle heute schon unverzichtbar?

Mit der Antragsstrecke zum Förderprogramm „Digitalbonus Bayern” wurde im Mai 2025 ein Pilotprojekt umgesetzt, das zeigt, wie eine sichere, transparente und effiziente Antragstellung vollständig digital gestaltet werden kann. Über ELSTER ist dabei ein Zugriff auf authentifizierte Unternehmensdaten möglich. Die digitale Antragsstellung mit ELSTER-Schnittstelle soll künftig auch auf weitere Förderprogramme ausgeweitet werden. Unternehmen, die jetzt handeln, sind also für kommende digitale Verwaltungsprozesse bestens gerüstet.
Die Umstellung bringt zahlreiche Vorteile:
  • Authentifizierte Datenübermittlung direkt ans Förderportal
  • Rechtssichere Antragstellung ohne Papierformulare
  • Automatisierte Plausibilitätsprüfung durch die Verwaltung
  • Sichere Identifikation des Unternehmens durch das Zertifikat
So werden Prozesse beschleunigt, Missbrauch reduziert und Transparenz gesteigert.

Wie bekomme ich Zugang zu meinem ELSTER-Unternehmenskonto?

Viele kleine und mittlere Unternehmen lassen sich für ihre steuerlichen Pflichten von Steuerberatern unterstützen. Häufig wird dabei die Kommunikation mit dem Finanzamt über den ELSTER-Zugang des Steuerberaters abgewickelt. Das ist für die laufenden Steuererklärungen und -anmeldungen meist ausreichend – kann jedoch zu Problemen führen, wenn Sie selbst auf Ihr ELSTER-Konto zugreifen müssen.
Für verschiedene digitale Verwaltungsleistungen, wie aktuell den Digitalbonus Bayern, ist es nämlich zwingend erforderlich, dass das Unternehmen selbst als Antragsteller auftritt und sich digital identifiziert. In diesen Fällen reicht der Zugang des Steuerberaters nicht aus, da die digitale Authentifizierung eindeutig dem Unternehmen zugeordnet sein muss.
Was sollten Sie tun?
  1. Prüfen Sie, ob Sie Zugangsdaten zu Ihrem eigenen ELSTER-Konto besitzen.
    Falls ja, stellen Sie sicher, dass Sie darauf zugreifen können und die Zugangsdaten aktuell sind.
  2. Falls Sie keinen eigenen Zugang haben, wenden Sie sich ggf. an Ihren Steuerberater.
    Ihr Steuerberater kann Ihnen mitteilen, ob für Ihr Unternehmen bereits ein ELSTER-Organisationskonto existiert oder ob Sie sich selbst registrieren müssen.
    Hinweis: Ihr Steuerberater kann Ihre Steuererklärung in der Regel digital an das Finanzamt übermitteln, auch wenn Ihr Unternehmen selbst noch kein eigenes ELSTER-Unternehmenskonto besitzt. Dies ist möglich, weil viele Steuerberater spezielle Steuersoftware mit integrierter ELSTER-Schnittstelle nutzen und die Übermittlung über das Zertifikat des Steuerberaters erfolgt.
  3. Falls Ihr Steuerberater keinen Zugang für Ihr Unternehmen eingerichtet hat, registrieren Sie sich selbst bei ELSTER.
    Die Registrierung ist kostenlos und ermöglicht Ihnen, alle relevanten steuerlichen und behördlichen Vorgänge digital abzuwickeln.

Wie funktioniert die ELSTER-Registrierung? (Checkliste)

Dauer: ca. 7–10 Werktage | Zugang: www.elster.de
Schritt
Beschreibung
1. Registrierung starten
Gehen Sie auf www.elster.de, klicken Sie auf “Benutzerkonto erstellen” und wählen Sie anschließend „Organisation“.
2. Unternehmensdaten eintragen
Tragen Sie Ihre steuerlichen Unternehmensdaten ein.
3. Authentifizierung wählen
Per PostIdent oder Steuer-ID-Verifizierung.
4. Aktivierungscode erhalten
Wird per Brief zugeschickt.
5. Zertifikatsdatei herunterladen
.pfx-Datei lokal speichern – diese wird für die Antragstellung benötigt.

Wie geht es weiter?

Die ELSTER-Einbindung beim Digitalbonus Bayern ist kein Einzelfall, sondern der erste Baustein eines umfassenderen Digitalisierungsplans in Bayern. Zukünftig sollen weitere Verwaltungsleistungen über die ELSTER-Schnittstelle abgewickelt werden – etwa bei Förderprogrammen, Genehmigungsverfahren oder weiteren Registerprozessen.
Fazit: Jetzt ELSTER-Zugang einrichten und digitale Verwaltungsleistungen nutzen.
Weitere Informationen zum ELSTER-Unternehmenskonto und zur Registrierung finden Sie in diesem Video sowie auf der Informationsseite des Unternehmenskontos.