Recht und Steuern

Checkliste für die Betriebsaufgabe

Diese Checkliste bietet einen ersten Überblick über die notwendigen Schritte bei der Betriebsaufgabe eines Unternehmens.

Arbeitnehmer

  • Kündigungsfristen sorgfältig ermitteln und einhalten (Besonderheiten bei Elternzeit und Schwerbehinderung beachten)
  • Sofern Betriebsrat vorhanden: dessen Rechte beachten
Ansprechpartner IHK Schwaben: Hanna Schmid
Telefon: 0821 3162-221, E-Mail: hanna.schmid@schwaben.ihk.de

Berufsgenossenschaft

  • Abmeldung des Unternehmens beim zuständigen Unfallversicherungsträger
  • Gegebenenfalls Kündigung der eigenen, freiwilligen Unfallversicherung
Ansprechpartner IHK Schwaben: Hanna Schmid
Telefon: 0821 3162-221, E-Mail: hanna.schmid@schwaben.ihk.de

Sozialversicherung

  • Mitteilung der Statusänderung bei der Kranken- und Rentenversicherung
  • Sofern Arbeitnehmer beschäftigt wurden: sozialversicherungsrechtliche Abmeldung der gekündigten Arbeitnehmer bei den Krankenkassen und evtl. bestehender Zusatzversorgungskasse
Ansprechpartner IHK Schwaben: Hanna Schmid
Telefon: 0821 3162-221, E-Mail: hanna.schmid@schwaben.ihk.de

Vertragsbeendigungen

  • Kündigungsfristen von Miet- und/oder Pachtverträgen einhalten
  • Darlehens- und/oder Leasingverträge fristgerecht beenden
  • Telefonanschluss kündigen
  • Kündigung der Betriebsversicherungen
  • Strom, Gas, Wasser und Müll abmelden
  • Rundfunkbeitrag und gegebenenfalls GEMA abmelden
  • Bank: Geschäftskonto auflösen; Daueraufträge beenden; Lastschriften widerrufen
  • Steuerberater über reduzierten Geschäftsumfang informieren, beziehungsweise Mandat beenden; zuvor steuerliche Folgen der Betriebsaufgabe klären
  • Zulassungsstelle/Versicherungen: Betriebsfahrzeuge ab- oder ummelden
  • Deutsche Post informieren (gegebenenfalls Nachsendeauftrag bei Standortwechsel)
  • Kunden, Lieferanten informieren und laufende Verträge beenden
Ansprechpartner IHK Schwaben: Eva Schönmetzler
Telefon: 0821 3162-207, E-Mail: eva.schoenmetzler@schwaben.ihk.de

Zuständiges Gewerbeamt

Gewerbeabmeldung bei der Gemeinde-/ beziehungsweise Stadtverwaltung am Ort der bisherigen Betriebsstätte (Durchschriften der Gewerbeabmeldung erhalten u. a. auch die Industrie- und Handelskammer, das Finanzamt und die Berufsgenossenschaft).
Ansprechpartner IHK Schwaben: Eva Schönmetzler
Telefon: 0821 3162-207, E-Mail: eva.schoenmetzler@schwaben.ihk.de

Zuständiges Amtsgericht

Sofern im Handelsregister eingetragen: dort die Löschung über einen Notar der Wahl beantragen.
Ansprechpartner IHK Schwaben: Simion Hersonski
Telefon: 0821 3162-181, E-Mail: simion.hersonski@schwaben.ihk.de

Zuständiges Finanzamt

Erstellung von Schlussbilanzen und Abgabe von Steuererklärungen.

Die Gewährleistungspflichten bleiben von der Betriebsaufgabe unberührt. Die Haftung für ausgeführte Arbeiten bleibt bestehen, bis die Fristen abgelaufen sind.
Aufbewahrungsfristen von Aufzeichnungen, Jahresabschlüssen und anderen steuerlich relevanten Unterlagen beachten.
Hinweis: Diese Informationen sollen nur erste Hinweise in übersichtlicher Form geben und erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurden, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden.

Stand: April 2023