GmbH-Gründung

Mit der Eintragung in das Handelsregister entsteht die GmbH als juristische Person mit eigenen Rechten und Pflichten und einem eigenen Namen.

Diese Rechte und Pflichten sind losgelöst von den Gesellschaftern. Die GmbH kann selbst klagen und verklagt werden, sie kann Eigentümerin von beweglichen Sachen und Grundstücken sein. Das Vermögen der GmbH ist rechtlich vom Vermögen ihrer Gesellschafter getrennt. Die Gründung einer GmbH ist auch durch einen einzigen Gesellschafter möglich (Einmann-GmbH). Ausländer können ebenfalls eine GmbH gründen oder sich an einer solchen beteiligen, ohne dass es dazu einer besonderen Genehmigung bedarf (vergleiche aber für ausländische Geschäftsführer Ziffer 7).

Die GmbH haftet für ihre Verbindlichkeiten mit ihrem gesamten Vermögen. Dagegen ist die Haftung der Gesellschafter - wie der Name schon sagt - in der GmbH beschränkt. Gerät die GmbH in Vermögensverfall, haften die Gesellschafter über ihre Einlage hinaus in der Regel nicht mit ihrem Privatvermögen. Haben die Gesellschafter also ihre Einlage - wie im Gesellschaftsvertrag festgelegt - einmal erbracht, brauchen sie grundsätzlich auch im Falle einer Insolvenz kein eigenes Geld nachzuzahlen. Ist die Einlage noch nicht in voller Höhe erbracht, müssen die Gesellschafter auch im Insolvenzfall lediglich den noch ausstehenden Differenzbetrag entrichten.

Anders als bei anderen Gesellschaftsformen, wie der Offenen Handelsgesellschaft (OHG) oder der Kommanditgesellschaft (KG), kann eine GmbH nur durch schriftlichen Vertrag gegründet werden. Darüber hinaus muss der Gesellschaftsvertrag notariell beurkundet werden. Im Gesellschaftsvertrag muss mindestens festgelegt sein: Name der Gesellschaft (Firma), Unternehmensgegenstand (Aufzählung der Tätigkeitsbereiche), Sitz der Gesellschaft, Höhe des Stammkapitals und die Zahl und die Nennbeträge der Geschäftsanteile, die jeder Gesellschafter gegen Einlage auf das Stammkapital übernimmt.

Soll das Unternehmen auf eine gewisse Zeit beschränkt sein oder sollen den Gesellschaftern außer der Leistung von Kapitaleinlagen noch andere Verpflichtungen gegenüber der Gesellschaft auferlegt werden, so bedürfen auch diese Bestimmungen der Aufnahme in den Gesellschaftsvertrag.

Bei höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer kann die Gründung im vereinfachten Verfahren mit dem gesetzlichen Musterprotokoll erfolgen. Dabei dürfen keine zusätzlichen, vom Gesetz abweichenden Regelungen getroffen werden. Auch das Musterprotokoll muss notariell beurkundet werden.

Ob ein Musterprotokoll zu Ihrer Gründung passt oder ein individuell gestalteter Gesellschaftsvertrag sinnvoller ist, sollten Sie vorab mit der Notarin oder dem Notar besprechen.

Das gesetzliche Mindeststammkapital einer GmbH beträgt 25.000 Euro. Der Nennbetrag der Geschäftsanteile muss auf volle Euro lauten. Ein Gesellschafter kann auch mehrere Geschäftsanteile übernehmen.

Für eine Gründung mit geringerem Stammkapital kommt die Unternehmergesellschaft „UG (haftungsbeschränkt)“ in Betracht. Für sie gelten besondere Regeln: Das Stammkapital muss vor der Anmeldung vollständig eingezahlt werden, Sacheinlagen sind ausgeschlossen. Außerdem ist grundsätzlich ein Viertel des um einen Verlustvortrag verminderten Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einzustellen.

Weitere Infos finden Sie unter Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) - IHK Schleswig-Holstein

Das Stammkapital kann aus Bar- oder Sacheinlagen bestehen. Die Anmeldung zum Handelsregister darf erst erfolgen, wenn auf jeden Geschäftsanteil, für den eine Geldeinlage vorgesehen ist, mindestens ein Viertel seines Nennbetrags eingezahlt wurde. Insgesamt müssen die eingezahlten Geldeinlagen zusammen mit den Nennbeträgen der Geschäftsanteile, für die Sacheinlagen zu leisten sind, mindestens 12.500 Euro erreichen. Für die Differenz bis zur Höhe seiner Einlage haftet jeweils der Gesellschafter. Praktisch empfiehlt sich ein Konto auf den Namen der Gesellschaft in Gründung.

In der Handelsregisteranmeldung versichern die Geschäftsführer, dass die erforderlichen Einlagen geleistet wurden und sich endgültig zu ihrer freien Verfügung befinden. Bei erheblichen Zweifeln kann das Registergericht zusätzliche Nachweise, insbesondere Einzahlungsbelege, verlangen.

Sacheinlagen sind Vermögensgegenstände, die anstelle von Geld eingebracht werden können. Der Gegenstand der Sacheinlage und der Nennbetrag des dafür übernommenen Geschäftsanteils müssen im Gesellschaftsvertrag festgelegt werden. Die Gesellschafter müssen außerdem einen Sachgründungsbericht erstellen, der die wesentlichen Umstände für die Bewertung erläutert. Sacheinlagen müssen vor der Anmeldung vollständig so geleistet sein, dass sie endgültig zur freien Verfügung der Geschäftsführer stehen. Der Anmeldung sind die betreffenden Verträge, der Sachgründungsbericht und Unterlagen zur Werthaltigkeit beizufügen. Stimmen Sie die erforderlichen Bewertungsunterlagen frühzeitig mit der Notarin oder dem Notar ab.

Die Bargründung ist also einfacher. Soll lediglich ein Teil des Stammkapitals als Sacheinlage erbracht werden, treffen die Grundsätze für eine Bargründung und eine Sachgründung zusammen.

Beispiele:

Die Firma der GmbH kann als Personenfirma (Information über die Gesellschafter), Sachfirma (Information über den Geschäftszweck), reine Phantasiefirma oder eine Kombination dieser Möglichkeiten gebildet werden. Erforderlich ist dabei stets, dass die Firma kennzeichnungs- und unterscheidungskräftig ist und den Rechtsformzusatz „Gesellschaft mit beschränkter Haftung” oder eine allgemein verständliche Abkürzung dieser Bezeichnung enthält. Eine bloße Branchenbezeichnung reicht nicht aus, wenn ihr die erforderliche Unterscheidungskraft fehlt. Der Firmenname darf keine Angaben enthalten, die geeignet sind, über geschäftliche Verhältnisse, die für die angesprochenen Verkehrskreise wesentlich sind, irrezuführen. Eine frühzeitige Prüfung des vorgesehenen Firmennamens und Unternehmensgegenstands ist empfehlenswert. Nutzen Sie hierzu für die Kammerbezirke der IHK Flensburg und der IHK zu Lübeck unser Online-Formular: Prüfung der Firmierung - IHK Schleswig-Holstein

Die Gesellschafter bestellen den oder die Geschäftsführer. Geschäftsführer können Gesellschafter oder andere Personen sein. Sie müssen natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige Personen sein. Gesetzliche Ausschlussgründe, etwa bestimmte Berufsverbote oder strafrechtliche Verurteilungen, dürfen nicht vorliegen.

Als Geschäftsführer kommen grundsätzlich auch Ausländer in Betracht. Bei einer Geschäftsführertätigkeit in Deutschland sind die aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen gesondert zu prüfen. Bei Drittstaatsangehörigen muss insbesondere geklärt werden, ob der Aufenthaltstitel die konkret ausgeübte Erwerbstätigkeit erlaubt und ob Beschränkungen bestehen. Für freizügigkeitsberechtigte EU-Bürger gelten andere Regeln. Die entsprechenden Freizügigkeitsregelungen gelten auch für Staatsangehörige der weiteren EWR-Staaten.

Die Geschäftsführer vertreten die GmbH nach außen. Die Geschäftsführer müssen schriftlich versichern, dass keine Umstände vorliegen, die ihrer Bestellung entgegenstehen (zum Beispiel Insolvenzstraftaten oder Gewerbeuntersagung) und dass sie über ihre unbeschränkte Auskunftspflicht gegenüber dem Gericht belehrt worden sind.

Die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags erfolgt vor der Handelsregisteranmeldung. Sie kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch mittels Videokommunikation durchgeführt werden, soweit keine anderen Formvorschriften entgegenstehen. Die Handelsregisteranmeldung wird elektronisch in öffentlich beglaubigter Form eingereicht. Auch die Beglaubigung kann mittels Videokommunikation erfolgen. Häufig empfiehlt es sich, bereits zur Vorbereitung des Gesellschaftsvertrages und der Anmeldung zur Eintragung in das Handelsregister die Beratung durch einen Anwalt oder Notar in Anspruch zu nehmen. Der Notar übersendet dem zuständigen Amtsgericht die Anmeldung einschließlich der in § 8 GmbH-Gesetz ausdrücklich genannten Unterlagen. Das Registergericht kann in zweifelhaften Fällen die zuständige IHK anhören. Um Verzögerungen zu vermeiden, empfiehlt sich deshalb die Firmierung im Vorfeld mit der IHK abzustimmen. Ist die Anmeldung unvollständig oder besteht ein anderes behebbares Eintragungshindernis, setzt das Registergericht eine angemessene Frist zur Beseitigung des Hindernisses. Soweit keine Gründe für eine Zurückweisung des Antrags vorliegen, erfolgt die Eintragung in das Handelsregister. Die GmbH als solche entsteht erst mit der Eintragung in das Handelsregister. Wer vor der Eintragung in ihrem Namen handelt, kann persönlich haften. Das Gesetz sieht hierfür eine persönliche gesamtschuldnerische Haftung der Handelnden vor.

Die Dauer des Eintragungsverfahrens hängt vom Einzelfall und von der Vollständigkeit der Unterlagen ab. Planen Sie ausreichend Zeit ein und stimmen Sie den vorgesehenen Tätigkeitsbeginn mit der Notarin oder dem Notar ab.

Wer den selbständigen Betrieb eines stehenden Gewerbes beginnt, muss dies gleichzeitig bei der zuständigen Gewerbebehörde anzeigen. Maßgeblich ist der Beginn des Gewerbebetriebs, nicht allein die Handelsregistereintragung.

Die steuerliche Erfassung ist zusätzlich zu beachten. Die Gründung und weitere für die steuerliche Erfassung bedeutsame Umstände sind grundsätzlich innerhalb eines Monats mitzuteilen.

Dem zuständigen Unfallversicherungsträger ist der Beginn des Unternehmens grundsätzlich binnen einer Woche mitzuteilen. Diese Mitteilungspflicht gilt als erfüllt, wenn innerhalb dieser Woche eine entsprechende Gewerbeanzeige erstattet wurde.

Die GmbH muss Angaben zu ihren wirtschaftlich Berechtigten einholen, aufbewahren, aktuell halten und unverzüglich elektronisch an das Transparenzregister melden. Wirtschaftlich Berechtigte sind insbesondere natürliche Personen, die unmittelbar oder mittelbar mehr als 25 Prozent der Kapitalanteile halten, mehr als 25 Prozent der Stimmrechte kontrollieren oder auf vergleichbare Weise Kontrolle ausüben. Kann nach umfassender Prüfung kein solcher Berechtigter ermittelt werden, gelten unter den gesetzlichen Voraussetzungen die gesetzlichen Vertreter als wirtschaftlich Berechtigte.

Weitere Infos finden Sie hier: Transparenzregister - Ihre Mitteilungspflichten - IHK Schleswig-Holstein

Auf Geschäftsbriefen, die an einen bestimmten Empfänger gerichtet sind, müssen unabhängig von ihrer Form die Firmierung inklusive Rechtszusatz und der Sitz der Gesellschaft, das Registergericht und die Handelsregisternummer angegeben werden. Hinzu kommen sämtliche Geschäftsführer mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen. Dies betrifft beispielsweise auch geschäftliche E-Mails. Hat die Gesellschaft einen Aufsichtsrat mit einem Vorsitzenden, sind auch dessen Familienname und mindestens ein ausgeschriebener Vorname anzugeben. Lassen Sie vorgedrucktes Geschäftspapier möglichst erst nach der Handelsregistereintragung herstellen, wenn Firma und Registernummer feststehen.