Mehrfahrerbetrieb

i-Kfz-App für Betriebe

Veröffentlicht am

Zeit ist Geld – das gilt im in der Wirtschaft gerade mehr denn je. Während die Digitalisierung der Verwaltung oft als Mammutaufgabe wahrgenommen wird, liefert das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) nun ein Werkzeug, das den Alltag von Logistikern, Handwerksbetrieben und Flottenbetreibern spürbar entlastet: Die i-Kfz-App ist seit Kurzem auch für die gewerbliche Nutzung freigeschaltet.
Bisher war die Verwaltung von Fahrzeugpapieren in Unternehmen oft mit analogem Aufwand verbunden. Physische Fahrzeugscheine (Zulassungsbescheinigung Teil I) mussten bei Fahrerwechseln mühsam übergeben werden, gingen verloren oder verblieben aus Bequemlichkeit im Handschuhfach – ein erhebliches Risiko bei Diebstahl. Mit der Ausweitung der i-Kfz-App auf Unternehmen gehört dieser organisatorische Flaschenhals der Vergangenheit an.

Digitaler Fahrzeugschein: Rechtssicher und flexibel

Der Kernvorteil für Betriebe liegt in der Bereitstellung des Digitalen Fahrzeugscheins (DFZ). Dieser ist bei Polizeikontrollen innerhalb Deutschlands dem klassischen Papierschein rechtlich zu einhundert Prozent gleichgestellt.
Für Unternehmen ergeben sich daraus drei entscheidende Praxisvorteile:
  • Vereinfachter Mehrfahrerbetrieb: In Betrieben mit Poolfahrzeugen muss der physische Schein nicht mehr gesucht werden. Der digitale Abzug kann unkompliziert auf die Smartphones der berechtigten Fahrer übertragen werden.
  • Erhöhte Sicherheit: Die Originaldokumente können sicher in der Zentrale verwahrt werden. Dies erschwert Kriminellen nach einem Fahrzeugdiebstahl die illegale Verwertung und vereinfacht die Kommunikation mit der Versicherung.
  • Entlastung der Mitarbeiter: Da die App ohne die persönliche eID (Online-Ausweisfunktion) des jeweiligen Fahrers zur reinen Vorzeigefunktion genutzt werden kann, bleiben private Daten der Mitarbeiter geschützt.

So funktioniert die Integration in den Betriebsalltag

Die Einrichtung erfolgt über die offizielle i-Kfz-App des KBA. Unternehmen können ihre Fahrzeuge entweder über den QR-Code auf neueren Zulassungsbescheinigungen oder direkt bei der Neuzulassung erfassen. Die nachträgliche Ausstellung eines QR-Codes für ein bereits länger zugelassenes Fahrzeug ist ebenso möglich und kostet eine Gebühr von 5,10 Euro. Voraussetzung für die Nutzung ist die initiale Registrierung durch das Unternehmen (zum Beispiel via ELSTER-Zertifikat) oder die Nutzung der Online-Ausweisfunktion durch eine vertretungsberechtigte Person sowie die Nutzung eines iOS- bzw. ausgewählter Android-Geräte. Huawei-Modelle sind von der Nutzung ausgeschlossen.

Ein wichtiger Schritt Richtung “Smart Mobility”

Die IHK Schleswig-Holstein begrüßt diesen Fortschritt in der E-Government-Strategie. Perspektivisch ist zudem geplant, auch den digitalen Führerschein in die App-Umgebung zu integrieren, was die Führerscheinkontrolle für Fuhrparkleiter weiter automatisieren könnte. Für Unternehmen in Schleswig-Holstein bietet die i‑Kfz-App eine kostenlose und rechtssichere Möglichkeit, die Fahrzeugverwaltung zu modernisieren. Wir empfehlen allen Mitgliedsunternehmen mit Fuhrpark, die Umstellung zu prüfen, um Standzeiten und Verwaltungsaufwand zu minimieren.