Ausbildung

Ausbildungszeit: Verkürzung oder vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung

Stand:

Die wichtigsten Unterschiede und dazugehörige Fristen im Überblick:

Verkürzung der Ausbildungszeit

In den Ausbildungsordnungen der anerkannten Ausbildungsberufe ist die Dauer der Ausbildungszeit für jeden Ausbildungsberuf verbindlich geregelt. Das Berufsbildungsgesetz (BBiG) sieht in § 8 Absatz 1 und 2 jedoch auch die Möglichkeit von Abweichungen vor.
In begründeten Fällen kann von den vorgesehenen Regelausbildungszeiten abgewichen werden.
  • Vor Beginn der Ausbildung: Im Ausbildungsvertrag kann eine von der Regelausbildungszeit abweichende Ausbildungsdauer vereinbart und beantragt werden.
  • Nach Beginn der Ausbildung: Eine Verkürzung ist möglich, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel in verkürzter Zeit erreicht wird. Dabei muss sichergestellt sein, dass die vollständigen Ausbildungsinhalte in der verkürzten Zeit vermittelt werden (siehe Fristen in der Rubrik “Alles auf einen Blick”).
Die Verkürzung hat somit unmittelbare Auswirkungen auf die zeitliche und sachliche Gliederung. Sie muss der verbleibenden Ausbildungszeit angepasst werden. Der betriebliche Ausbildungsplan ist vom Ausbildungsbetrieb anzupassen.

Vorzeitige Zulassung

Besonders gute Leistungen in Ausbildungsbetrieb und Schule machen es möglich, bei der IHK einen Antrag auf vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung zu stellen.
Auszubildende können nach Anhörung des Ausbildenden gemäß Paragraf 45 Absatz 1 Berufsbildungsgesetz (BBiG) vor Ablauf der Ausbildungszeit zur Abschlussprüfung zugelassen werden, wenn ihre Leistungen dies rechtfertigen. Dadurch soll denjenigen, die im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule ein größeres Lerntempo entwickelt haben und die aufgrund dieser Leistungen das vorgegebene Ausbildungsziel vorzeitig erreichen können, die Möglichkeit gegeben werden, zu einem Prüfungstermin zugelassen zu werden, der vor dem regulär anstehenden Prüfungstermin liegt.
Der Antrag auf vorzeitige Zulassung kann vom Auszubildenden, bei Minderjährigen vom gesetzlichen Vertreter mit Zustimmung des Auszubildenden, im Bildungsportal gestellt werden. Dabei ist es wichtig, die Anmeldefristen der IHK zu beachten. Dem Antrag sind Kopien sämtlicher Berufsschulzeugnisse beizufügen. Die Ausbildungsnachweise sind - wenn deren Führung vorgeschrieben ist - mit der Anmeldung zur Prüfung im Bildungsportal hochzuladen.
Anträge für die vorzeitige Zulassung bei der IHK zu Kiel müssen spätestens bis zum 15. Januar (Sommerprüfung) beziehungsweise bis zum 15. August (Winterprüfung) vorliegen. Bitte beachten Sie, dass der Antrag nur innerhalb der genannten Meldefristen über das Bildungsportal von den Auszubildenden gestellt werden kann. Auch der Ausbildungsbetrieb muss diesen im gleichen Zeitraum genehmigen.
Für die IHK zu Lübeck und IHK Flensburg gelten der 1. Februar (Sommerprüfung) und der 15. August (Winterprüfung).
zum Antrag der IHK Flensburg

Zulassungsvoraussetzungen

  • Die schriftliche Bestätigung mindestens guter (überdurchschnittlicher) Leistungen im Ausbildungsbetrieb durch den Ausbildenden. Darüber hinaus sind entsprechend der Ausbildungsordnung der Ausbildungsgang, der Leistungsstand und die in der bis zur Prüfung noch verbleibenden Zeit zu vermittelnden Kenntnisse und Fertigkeiten im Hinblick auf die Erreichung des Ausbildungszieles zu berücksichtigen.
  • Der schriftliche Nachweis durch die Berufsschule (Zeugnisse siehe oben), dass zum Zeitpunkt der Antragstellung im Durchschnitt mindestens die Gesamtnote "gut" (2,49) und keine Note schlechter als "ausreichend" erreicht wurde. Berücksichtigt werden nur die für die Abschlussprüfung wesentlichen Lernfelder/Fächer.
Hierbei ist davon auszugehen, dass dieser Leistungsstand sowohl im schulischen als auch im betrieblichen Bereich vorliegen muss. Bitte beachten Sie, dass eine Zulassung zur vorzeitigen AP nicht nur leistungsgebunden erfolgt, sondern auch von der Teilnahme an der Zwischenprüfung/Abschlussprüfung Teil 1 abhängt. Die vorzeitige Zulassung erfolgt vorbehaltlich bis zur Erfüllung aller Zulassungskriterien.

Mindestausbildungszeit

Grundsätzlich können bei einem Ausbildungsverhältnis mehrere Verkürzungsgründe zusammentreffen, es gilt jedoch eine Mindestausbildungszeit zu beachten, die nicht unterschritten werden darf.
Regelausbildungszeit Mindestausbildungszeit
3,5 Jahre 24 Monate
3 Jahre 18 Monate
2 Jahre 12 Monate

Alles auf einen Blick

Verkürzung
(§ 8 Absatz 1 BBiG)		 Vorzeitige Zulassung
(§ 45 Absatz 1 BBiG)
Ausbildungsvertrag
Der Ausbildungsvertrag muss geändert werden.
→ neues Ausbildungsende wird vertraglich festgehalten.		 Der Ausbildungsvertrag bleibt unberührt.
→ kein neues Ausbildungsende. Es erfolgt lediglich eine Prüfungszulassung zum vorgezogenen Termin.
Voraussetzungen
Ausbildungsbetrieb und Auszubildende beantragen gemeinsam die Verkürzung. Sie kann unabhängig von den Berufsschulnoten erfolgen. Dies sind die Voraussetzungen:
  • Mittlerer Bildungsabschluss:
    max. 6 Monate
  • Abitur beziehungsweise Fachhochschulreife:
    max. 12 Monate
  • vorangegangene Berufsausbildung in einem anderen Beruf oder Lebensalter (mind. 21 Jahre)
    max. 12 Monate
Der Ausbildungsbetrieb und die jeweilige Berufsschule bescheinigen dem Auszubildenden mindestens gute Leistungen. Die durchschnittlichen schulischen Leistungen in den prüfungsrelevanten Fächern oder Lernfeldern müssen besser als 2,49 sein. Keine Note darf schlechter als ausreichend sein.

Antragstellung
  • bei Vertragsabschluss
  • während der Ausbildung: im Bildungsportal unter dem Account des Betriebes Ausbildungsvertrag - Anträge. Der Ausbildungsbetrieb stellt den Antrag zusammen mit dem Auszubildenden. Zeugnisse/Nachweise sind hochzuladen.
 Der Antrag wird im Bildungsportal unter Ausbildungsvertrag - Anträge gestellt. Dazu müssen alle Zeugnisse aus der Berufsschule als pdf hochgeladen werden. Der Antrag kann sowohl vom Betrieb als auch vom Azubi gestellt werden. Die Zustimmung des Ausbildungsbetriebes ist erforderlich.
Fristen
Die Verkürzung der Ausbildungszeit soll möglichst direkt bei Vertragsabschluss, spätestens jedoch vor der Abschlussprüfung Teil 1 beziehungsweise der Zwischenprüfung beantragt werden. Die verbleibende Ausbildungszeit (vom Tag der Antragstellung bis zum Ende der verkürzten Zeit) sollte noch mindestens ein Jahr betragen.
In dieser Zeit muss der Antrag auf vorzeitige Zulassung gestellt werden:
  • für die Sommerprüfung:
    15. Oktober bis 15. Januar eines Jahres
  • für die Winterprüfung:
    15. Mai bis 15. August eines Jahres
  • Verkürzungsantrag der IHK Flensburg (Bildungsportal) (Link: https://bildung.ihk-flensburg.de/tibrosBB/index.jsp)
    Die Ausbildungszeit ist klar definiert. Es gibt jedoch auch einzelne Fälle, bei denen davon auszugehen ist, dass das Ausbildungsziel in kürzerer Zeit zu erreichen ist. Hier kann auf Antrag die Ausbildungszeit bei der IHK Flensburg verkürzt werden.