Für Ausbildungsbetriebe

ASTA-Infocenter

Das ASTA-Infocenter ist der zentrale digitale Zugang für Ausbildungsbetriebe zur Verwaltung ihrer Ausbildungsprozesse. Sie können dort Informationen zu Ihren Auszubildenden sowie Ausbilderinnen und Ausbildern einsehen, Berechtigungen verwalten und weitere digitale Anwendungen aufrufen.
Das bisherige Ausbildungsportal wird schrittweise durch das ASTA-Infocenter abgelöst und zum 31. Januar 2027 abgeschaltet. Richten Sie Ihren persönlichen Zugang deshalb möglichst zeitnah ein und machen Sie sich mit den neuen Funktionen vertraut.

Was bietet das ASTA-Infocenter?

Sie können unter anderem:
  • Auszubildende einsehen und verwalten,
  • Ausbilderinnen und Ausbilder verwalten,
  • weitere Personen Ihres Unternehmens berechtigen,
  • digitale Ausbildungsverträge erstellen,
  • Prüfungsanmeldungen durchführen und
  • weitere digitale Services rund um die Berufsausbildung nutzen.

Zugang zum ASTA-Infocenter

Die erstmalige Einrichtung erfolgt in drei Schritten: Sie registrieren Ihr persönliches Benutzerkonto, bestätigen Ihre E-Mail-Adresse und aktivieren anschließend den Zugang zu Ihrem Unternehmen mit Identnummer und Aktivierungscode.
Wenn Sie bereits über ein persönliches IHK-Benutzerkonto verfügen, können Sie dieses weiterverwenden und direkt mit der Aktivierung Ihres Unternehmens fortfahren.
Login für Ausbildungsbetriebe

In drei Schritten zum persönlichen Account: Anleitung

Für die Nutzung des ASTA-Infocenters benötigen Sie ein persönliches IHK-Benutzerkonto. Besitzen Sie bereits ein solches Konto, können Sie dieses weiterverwenden und direkt mit der Aktivierung beginnen. Andernfalls führen Sie zunächst die Registrierung und die Bestätigung Ihres Benutzerkontos durch.
Öffnen Sie die Registrierungsseite und tragen Sie Ihre persönlichen Daten sowie Ihre E-Mail-Adresse ein. Legen Sie anschließend ein persönliches Passwort fest, wiederholen Sie dieses und schließen Sie die Sicherheitsabfrage ab. Wählen Sie danach “Registrieren”.
Nach dem Absenden wird ein Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse verschickt.
Verwenden Sie ein persönliches Benutzerkonto. Gemeinsame oder von mehreren Personen genutzte Zugangsdaten sollten nicht verwendet werden.
Öffnen Sie die E-Mail des IHK-Berechtigungssystems und klicken Sie innerhalb der angegebenen Frist auf den persönlichen Bestätigungslink. Erst mit dieser Bestätigung ist die Registrierung vollständig abgeschlossen.
Ihre Registrierung ist abgeschlossen.
Anschließend können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem persönlichen Passwort am IHK-Berechtigungssystem beziehungsweise am ASTA-Infocenter (Fachanwendung) anmelden.
Rufen Sie das ASTA-Infocenter auf und melden Sie sich mit Ihrem persönlichen IHK-Benutzerkonto an.
Geben Sie auf der Aktivierungsseite die Identnummer Ihres Unternehmens und den Aktivierungscode aus dem Anschreiben der IHK zu Lübeck ein. Bestätigen Sie die Datenschutzerklärung, schließen Sie die Sicherheitsabfrage ab und wählen Sie anschließend “ASTA-Admin aktivieren”.
Nach erfolgreicher Aktivierung werden Sie als Administratorin oder Administrator Ihres Unternehmens eingerichtet. Sie können anschließend weitere Personen hinzufügen und ihnen die für ihre Aufgaben erforderlichen Rollen und Berechtigungen zuweisen.
Identnummer und Aktivierungscode finden Sie in Ihrem persönlichen Anschreiben der IHK zu Lübeck. Der Aktivierungscode verbindet Ihr Benutzerkonto mit dem Unternehmen und der entsprechenden Rolle im ASTA-Infocenter.

Neue digitale Ausbildungsnachweise

Mit dem neuen ASTA-Infocenter stellt die IHK zu Lübeck auch eine neue digitale Lösung für Ausbildungsnachweise bereit. Das Angebot kann von Ausbildungsbetrieben und Auszubildenden der IHK zu Lübeck kostenfrei genutzt werden. Die Registrierung ist unter www.berichtsheft-ihk.de möglich.
In den Einstellungen des ASTA-Infocenters können Sie berichtsheft-IHK.de (Azubiheft) als Standardlösung hinterlegen. Ihren Auszubildenden wird der entsprechende Link anschließend im Azubi-Infocenter angezeigt.
Wichtig: Wenn Ihre Auszubildenden ihre Ausbildungsnachweise bisher im alten Ausbildungsportal geführt haben, müssen diese rechtzeitig gesichert und in die künftig verwendete Lösung übernommen werden. Das bisherige Ausbildungsportal steht noch bis einschließlich 31. Januar 2027 zur Verfügung. Ab dem 1. Februar 2027 ist kein Zugriff mehr auf die dort gespeicherten Ausbildungsnachweise möglich.

FAQs - Häufig gestellte Fragen

Beratungsangebote und Infoveranstaltungen

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In unseren kostenlosen Webinaren zeigen wir Ihnen, wie Sie das ASTA-Infocenter für die digitalen Prozesse rund um die Berufsausbildung nutzen können, und geben Ihnen einen verständlichen Überblick über die wichtigsten Funktionen.
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