Beispiel eines Einladungsschreibens für russische Geschäftsreisende nach Deutschland

Deutsche Botschaft Moskau
Konsularabteilung
Leninski Prospekt 95 A
119313 Moskau
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Firma [Name und Anschrift der einladenden Firma] lädt Frau / Herrn [Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Passnummer] von [Datum] bis [Datum] nach [Stadt, in die eingeladen wird] ein.
Grund des Aufenthaltes ist [detaillierter Reisezweck*].
Die Firma [Name der einladenden Firma] verpflichtet sich, für die Kosten, die sich aus der Anwendung der §§ 66 - 68 Aufenthaltsgesetz für alle Schengener Staaten ergeben, aufzukommen.
                                                                                                                            ggf. noch Folgendes hinzufügen:
          Die [Name der einladenden Firma] hat für die genannte Aufenthaltsdauer der ausländischen Gäste
          bei der [Name der Versicherungsgesellschaft] eine obligatorische, für alle Schengenländer
          gültige Krankenversicherung erweitert** durch eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen***.
Ein Nachweis sowie eine beglaubigte Kopie unseres Handelsregisterauszugs liegen bei (Anlage).
Wir bitten Sie, die Visa von [Datum] bis [Datum] auszustellen.
Vielen Dank.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau / Herrn [Vor- und Nachname eines auskunftsfähigen Ansprechpartners der einladenden Firma, Telefon und Email].  
Mit freundlichen Grüßen

beglaubigte Unterschrift [Vertretungsberechtigte/r lt. Handelsregister bzw. mit Vollmacht einer/s Vertretungsberechtigten ausgestattet]
*Zu empfehlen ist eine knappe Erläuterung, welche helfen kann, die Seriosität und die Nachhaltigkeit der Geschäftsbeziehungen nachzuvollziehen.
** Zur Eigenabsicherung wird der Abschluß einer Haftpflichtversicherung mit Übernahme von Rückführungskosten empfohlen.
*** Die Krankenversicherung kann auch von den ausländischen Partnern selbständig abgeschlossen werden.