Ausbildung
Online- oder E-Mail-Bewerbungen
Immer mehr Unternehmen lassen nur noch Online-Bewerbungen (also per E-Mail oder über ein Bewerbungsportal) zu - auch bei Azubis! Online-Bewerbungen bieten viele Vorteile: Die Unternehmen können ihre Bewerbungsprozesse besser organisieren und die Bewerber sparen sich Portokosten und den Gang zur Post. Trotzdem gilt auch hier: Ordentliche Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg!
Manche Unternehmen haben dazu eigene Bewerbungsplattformen eingerichtet, auf denen du dich anmelden und deine Unterlagen hochladen kannst. Andere Unternehmen verlangen deine Bewerbung als pdf-Dokument per E-Mail.
Was Form und Inhalt angeht, gelten für die Online-Bewerbung die gleichen Regeln wie bei schriftlichen Bewerbungen, die du per Post verschickst.
Ob ein Unternehmen lieber eine Bewerbung per Post oder in elektronischer Form erhalten möchte, fragst du am besten selbst nach oder der gewünschte Bewerbungskanal steht bereits in der Ausschreibung. Auf keinen Fall solltest du deine Bewerbung schriftlich einreichen, wenn ausdrücklich per Mail oder online verlangt wird. Dann wird deine Bewerbung wahrscheinlich garnicht erst berücksichtigt.
Bewerbungsplattformen
Wenn dein Unternehmen extra eine Bewerberplattform eingerichtet hat, wirst du Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und kannst nacheinander die relevanten Dokumente hochladen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Foto, Anlagen). Manche Unternehmen haben auch Textfelder vorbereitet, in denen du verschiedene Angaben ergänzen sollst.
In der Regel kannst du auf solchen Plattformen auch Zwischenstände speichern und dich später wieder einloggen, um weiter an deiner Bewerbung zu arbeiten.
Bewerbung per E-Mail
Einige Dinge solltest du bei Bewerbungen per E-Mail besonders beachten:
- Denk daran, dass du deine eingescannte Unterschrift für deine Dokumente benötigst. Diese solltest du bei Anschreiben UND Lebenslauf einfügen (das gilt natürlich auch, wenn du die Dokumente auf Plattformen hochlädst).
- Lege dir unbedingt eine seriös klingende E-Mail-Adresse zu. SuperGabi@provider.com oder rotebete@mail.de eignen sich nicht für eine Bewerbungsadresse. Besser: anna.mueller@mail.de.
- Sende deine Bewerbung an die richtige Empfänger-Mailadresse des Unternehmens - normalerweise gibt es eine extra Adresse für Bewerbungen. Wenn du dir nicht sicher bist, rufe im Unternehmen an und frage nach.
- In die Betreffzeile solltest du einen passenden Betreff schreiben, z.B. "Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Industriekauffrau".
- Die flotte (Umgangs-)Sprache, wie sie im alltäglichen E-Mail-Verkehr gepflegt wird, ist bei Bewerbungen tabu. Verwende keine Smileys oder andere Bildchen.
- Verwende korrekte und selbsterklärende Dateinamen, am besten noch mit Aufführung deines Namens.
- Füge die ganze Bewerbung (d.h. Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) in der richtigen Reihenfolge im PDF-Format zusammen und verschicke sie am besten in einem Dokument als E-Mail-Anhang. Alternativ kannst du auch Anschreiben und Lebenslauf in ein gemeinsames Dokument packen und weitere Anlagen wie Zeugnisse in ein zweites Dokument. Halte die Anhänge insgesamt möglichst klein, die Obergrenze liegt meist bei 2-5 MB.
- Schreibe in der E-Mail selbst nur einen kurzen Text mit Hinweis auf deine Bewerbungsunterlagen im Anhang, z.B.
"Sehr geehrte Damen und Herren,
im Anhang finden Sie meine Bewerbungsunterlagen für die Ausbildungsstelle als Industriekauffrau. Über eine positive Rückmeldung und die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Müller"
- Denke nach dem Versand daran, dein Postfach regelmäßig zu prüfen, damit du keine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder wichtige Information verpasst.