Wichtiges Dokument zu jedem Ausbildungsverhältnis

Die sachliche und zeitliche Gliederung

Zu jedem Berufsausbildungs- oder Umschulungsvertrag wird eine sogenannte "Sachliche und zeitliche Gliederung" (kurz: SzG) für den entsprechenden Ausbildungsberuf benötigt.
Die SzG muss immer als Anlage zum Berufsausbildungsvertrag an dem Auszubildenden und ggf. an dessen gesetzliche Vertreter ausgehändigt werden (§ 11 Abs. 1 Nr. 1 BBiG).

Die IHK Ostwürttemberg bietet zur Vereinfachung Ihren Ausbildungsbetrieben SzG-Vorlagen an, die den Rahmenplänen der jeweiligen Verordnung eines anerkannten Ausbildungsberufes entsprechen.

Was ist eine sachliche und zeitliche Gliederung?

Eine SzG führt alle betrieblich zu vermittelnde Ausbildungsinhalte des jeweiligen Ausbildungsberufes in tabellarischer Form sachlich auf und gibt an, in welchem Zeitraum und welcher Dauer die einzelnen Inhalte im Ausbildungsbetrieb behandelt werden müssen.

Manche Ausbildungsberufe erfordern noch zusätzlich eine Vereinbarung on sogenannten Wahlqualifikationen (WQs). Diese sind auf den IHK-Vorlagen bereits auf der ersten Seite der szG aufgeführt und können durch Ankreuzen gewählt und mit dem Auszubildenden schriftlich vereinbart werden.
Da sich Betriebsabläufe, Produkte, Dienstleistungen und Kundenbeziehungen der Ausbildungsunternehmen voneinander unterscheiden und in einer SzG nicht betriebspraxisbezogen genannt werden, sollte zusätzlich ein betrieblicher Ausbildungsplan / Durchlaufplan für jeden Auszubildenden erstellt werden.

Wo finde ich die “SzG” und was ist zu tun?

  • Eine SzG-Vorlage haben wir für Sie im Berufe A-Z Register der IHK Ostwürttemberg beim jeweiligen Ausbildungsberuf hinterlegt.
  • Drucken Sie die heruntergeladene SzG (pdf.-Datei) anschließend in 2-facher Ausfertigung möglichst doppelseitig aus. Ergänzen Sie auf der Vorderseite der SzG handschriftlich die erforderlichen Angaben (Firma, Name Azubi und Ausbilder) und wählen Sie, falls angegeben, die betrieblich umsetzbaren Wahlqualifikationen aus.
  • Besprechen Sie mit ihrem zukünftigen Auszubildenden die Inhalte und Bedeutung der SzG und lassen Sie sich alle Exemplare vom Auszubildenden und ggf. von den gesetzlichen Vertretern unterschreiben. Die SzG dient dem Auszubildenden und seinem Ausbilder zur Orientierung des Ausbildungsverlaufs und als Checkliste für betrieblich durchlaufene und fehlende Ausbildungsinhalte.
  • Händigen Sie ein Exemplar der SzG an den Auszubildenden und ggf. an die gesetzl. Vertreter aus, das dann einen Platz im Ausbildungsnachweisordner (Berichtsheft) des Auszubildenden zur Verwendung finden sollte. Bei online geführten Ausbildungsnachweisen lässt sich meist auch eine digitale SzG als Rahmenplan im Programm integrieren.
  • Reichen Sie bitte zuletzt eine Kopie der ausgefüllten und unterschriebenen Seite 1 der szG gemeinsam mit Ihrem Antrag auf Eintragung eines neuen Berufsausbildungsverhältnisses an die IHK Ostwürttemberg ein.

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