Digitales Berichtsheft - Die Registrierung Schritt für Schritt erklärt

Um am Digitalen Berichtsheft der IHK-Organisation unter https://bildung.ihk.de/ teilnehmen zu können, müssen sich das Unternehmen sowie alle beteiligten Nutzer registrieren und einen ”meine ihk-Account” anlegen.
  1. Im ersten Schritt legt ein Mitarbeiter des Unternehmens unter https://meine.ihk.de ein Benutzerkonto an als so genannter „Organisationsadministrator“.
  2. Anschließend kann er mit der Funktion "Neues Unternehmen anlegen" die Unternehmensregistrierung anstoßen.
  3. Die IHK überprüft den Unternehmensregistrierungsantrag und gibt ihn frei bzw. lehnt ihn begründet ab.
  4. Bei Ablehnung wird der Organisationsadministrator per E-Mail informiert. Die Begründung sowie die Kontaktdaten des Qualifizierungsberaters wird für Rückfragen mitgeliefert.
  5. Bei Freigabe durch die IHK wird ein Registrierungsbrief an das Unternehmen versendet, mit dem es den Registrierungsprozess im Benutzerkonto des Organisationsadministrators unter „Unternehmen aktivieren“ abschließt.
  6. Nun kann der Organisationsadministrator in der “Administration” weitere Benutzer hinzufügen und ihnen die entsprechende Rolle/n zuweisen: Ausbildungsadministrator/Ausbilder/Ausbildungsbeauftragter/Azubi. Sich selbst vergibt er die Rolle „Ausbildungsadministrator“, um später weitere Organisationseinstellungen vornehmen zu können.
  7. Alle Benutzer müssen sich zunächst selbst unter https://meine.ihk.de registrieren und können anschließend dem Einladungslink der Firma folgen.
  8. Der Organisationsadministrator erhält dann nochmal eine „Beitrittsanfrage“, die er genehmigen muss.
  9. Nach Genehmigung loggen sich die Benutzer unter https://bildung.ihk.de/ ein. Beim ersten Login müssen Ausbilder und Azubis ihre Identnummer eingeben.
  10. Sind alle beteiligten Benutzer registriert, die Rollen zugeordnet und die Identnummern eingetragen, kann der Ausbildungsadministrator die Zuordnung der Azubis zu den Ausbildern und ggfs. Ausbildungsbeauftragten vornehmen. Hierfür meldet sich der Ausbildungsadministrator unter https://bildung.ihk.de/ an und wählt in der Azubi-Verwaltung die entsprechenden Personen aus.
Nach Erledigung dieser Schritte im Registrierungsprozess kann das Digitale Berichtsheft unter https://bildung.ihk.de/ geführt werden.