Aufsicht werden

Prüfungen brauchen Menschen, die den Überblick behalten. Als Aufsicht unterstützen Sie die IHK Ostbrandenburg bei der Durchführung schriftlicher und mündlicher Prüfungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Was habe ich zu tun und welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?


Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme und Verteilung der Prüfungsunterlagen, Überprüfung von Personalien der Prüfungsteilnehmer und ordnungsgemäße Aufsicht während der schriftlichen Prüfung sowie eine anschließende Vorbereitung für die Abholung der Unterlagen.
Grundsatz: Die Prüfungsaufsicht gibt keinerlei fachliche Auskünfte und äußert sich nicht zu Prüfungsinhalten. Sie stellt damit die bundeseinheitliche Gleichbehandlung an allen Prüfungsstandorten sicher. Die IHKs haben sich darauf verständigt, grundsätzlich nicht in laufende Prüfungen einzugreifen.
Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und aufmerksam? Dann bringen Sie für die Tätigkeit als Prüfungsaufsicht bereits wichtige Voraussetzungen mit. Fachliche Kenntnisse des jeweiligen Ausbildungsberufs sind nicht erforderlich. Die nachfolgenden Voraussetzungen sind uns wichtig:
  • Wohnsitz im Raum Frankfurt (Oder) oder Eberswalde
  • Bereitschaft zur Teilnahme an (Web)Schulungen
  • gute Umgangsformen, gewinnendes und gepflegtes Auftreten
  • Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl
  • selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln z. B. in schwierigen Situationen beschwichtigend einzuwirken
Wichtig sind insbesondere ein sicheres Auftreten, Verschwiegenheit und die Bereitschaft, Prüfungsregeln konsequent und fair anzuwenden.

Wie viel Zeit muss ich dafür aufwenden?


Ein Ehrenamt erfordert Engagement und damit verbunden auch ein wenig Zeit. In der Regel beginnen unsere schriftlichen Prüfungen um 08:00 Uhr und können bis in den frühen Nachmittag andauern. In einem Kalenderjahr gibt es insgesamt vier Prüfungsperioden.

Wie werde ich auf den Einsatz vorbereitet?


Nach Erhalt Ihrer Anfrage für die Aufsichtstätigkeit werden Sie von uns kontaktiert. Die/der für die jeweilige Prüfung verantwortliche Prüfungskoordinator/-in der IHK organisiert den Einsatz der Aufsichten und ist deren Ansprechpartner/-in. Die notwendigen Kenntnisse für die Aufsichtsführung werden vorab durch eine Hospitation bei einer Prüfung vermittelt. Zusätzlich bieten wir Ihnen Informationsmaterial und regelmäßige Schulungen an.

Wo finden die Prüfungen statt?


Die Prüfungen finden entweder direkt im Gebäude der IHK Ostbrandenburg oder an anderen Prüfungsorten im Raum Frankfurt (Oder) oder Eberswalde statt.

Was bekomme ich dafür?


Für Ihren Einsatz als ehrenamtliche Aufsicht erhalten Sie von der IHK Ostbrandenburg eine Aufwandsentschädigung, die nicht nur die Anwesenheitszeiten, sondern auch zusätzliche Kosten (z.B. Fahrten zum Prüfungsort, Parkkosten etc.) beinhaltet. Die Abrechnung erfolgt digital über unser Prüfer-Infocenter.

Ich habe mich entschieden – Was muss ich nun tun?


Prima, dann füllen Sie einfach das Formular (siehe Link auf der rechten Seite) aus oder kontaktieren Sie unsere Ansprechpartner aus dem Fachbereich Prüfungen. Wir erledigen dann alles Weitere für Sie.