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Ägypten: Advanced Cargo Information (ACI)

Das System "Advanced Cargo Information (ACI)" wurde 2021 verpflichtend für Importanmeldungen eingeführt. Was zunächst nur für die Seefracht galt, soll nun auch für die Luftfracht folgen.
Es ist erforderlich, dass grundlegende Daten des "Lieferanten, Importeurs und der importierten Waren" vor dem Versand für die Zollrisikobewertung über das neue Online-Portal deklariert werden. Ohne abschließenden Verifizierungsprozess können die notwendigen Dokumente nicht hochgeladen werden, der Importeur kann die NAFEZA-Anmeldung nicht vornehmen und als Exporteur erhalten Sie somit definitiv keine ACID-Nr. mehr. Ohne ACID-Nr. keine Verzollung.

ACID-Referenz für Luftfracht

Mit dem 31.12.2022 endete die Testphase für die Luftfracht. Seit dem 1. Januar 2023 ist die ACID-Referenz dann auch für die Luftfracht obligatorisch. Die Deutsch-Arabische Industrie- und Handelskammer empfiehlt auf ihrer Webseite, dass alle Parteien (Importeur und Exporteur) mit der Registrierung bei CargoX und Nafeza – sofern noch nicht geschehen – unverzüglich beginnen, um einen reibungslosen Ablauf von See- und Luftfracht zu gewährleisten.
Mehr Informationen finden Sie auf der Webseite der AHK Ägypten.

Ziel von ACI

ACI soll die Verfahren zur zolltechnischen Risikoüberprüfung und Freigabe von Waren bei der Einfuhr vereinfachen und beschleunigen. Es bündelt und verifiziert die Angaben von Exporteuren und Importeuren über ein einziges Single-Window-Portal “Nafeza” (zu Deutsch “Fenster”). 

Ablauf: Wer macht was?

Es gibt zwei miteinander kommunizierende Systeme:
  1. Nafeza (National Single Window System for Foreign Trade)
  2. CargoX (ein von Nafeza zertifizierter Blockchain-Dienstleister
  • Als Exporteur registrieren Sie sich einmalig bei CargoX (https://cargox.digital).
  • Der ägyptische Importeur oder sein Agent registriert seine Daten über das elektronische Portal Nafeza – die Daten des Exporteurs und die Versanddaten. Diese Registrierung soll bereits vor Verladung der Waren durchgeführt werden.  
  • Das Nafeza-System vergibt eine Advanced Cargo Information Declaration Nummer (ACID).
  • Die Daten des Importeurs im System Nafeza und die Daten des Exporteurs im System CargoX werden miteinander verknüpft. Beide Parteien erhalten die ACID per Email.
  • Der Exporteur lädt über CargoX relevante Versanddokumente hoch. Die Uploads müssen die entsprechenden ACID-Nummer beinhalten und spätestens 48 Stunden vor Ankunft des Schiffes/Flugzeugs im Bestimmungshafen in Ägypten abgeschlossen sein. 
  • Spediteure müssen benachrichtigt werden, um sicherzustellen, dass die ACID-Nummer wie auch die Identifikationsnummern der Parteien des Konnossements auf allen Versanddokumenten angegeben sind.

Registrierung und Kosten

  • Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Registrierung in CargoX findet sich im User Manual unter 1.4.
  • Die Kostenübersicht findet sich im  User Manual unter 1.10. Documents and pricing
  • Die Registrierung in CargoX ist kostenfrei.
  • Bei der sich daran anschließenden Verifizierung entstehen einmalige Kosten in Höhe von 15 USD. 
  • Um CargoX für den Dokumentenversand nutzen zu können, muss der Exporteur über ein Guthabenpaket (CargoX units) verfügen.
  • Für jede Sendung mit ACID-Nummer wird eine Bearbeitungsgebühr von 150 USD berechnet.
  • Das Hochladen von Dokumenten wird pro Dokument mit 3 USD berechnet, unabhängig vom Dokumentengröße und -seitenzahl. Momentan besteht eine Kostengrenze von 15 USD – das heißt, wenn mehr als fünf Dokumente hochgeladen werden, erfolgt keine weitere Berechnung.
  • Derzeit entstehen bei Versand eines ACI-Envelopes (darin sind alle Dokumente für eine ACID-Nummer enthalten) Gesamtkosten von 165 USD.
Auch gut zu wissen:
  • Die erworbenen CargoX units sind gebunden an Benutzerkonten. Eine Übertragung auf ein anderes Benutzerkonto oder ein anderes Unternehmen ist nicht möglich.
  • Es gibt keine Verwendungsfrist und somit auch kein Verfallsdatum.
Ganz wichtig !!!
Bitte geben Sie bei der Registrierung in CargoX unbedingt Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID) an! Denn sonst erhalten Sie zwar eine Rechnung mit deutscher Mehrwertsteuer, dürfen diese aber nicht als Vorsteuer geltend machen. Hintergrund: der Betreiber von CargoX hat seinen Sitz in Slowenien. Das Hochladen von Dokumenten ist für EU-Unternehmen daher eine innergemeinschaftliche Dienstleistung.

Was gibt es bei den Dokumenten zu beachten?

L/C oder CAD? Akkreditivpflicht endet!
Die Ägyptische Zentralbank (CDE) hat ein Ende der Akkreditivpflicht zum 31.12.2022 angekündigt. Die Aufhebung erfolgt schrittweise. Schon seit 27.10.2022 ist für Sendungen bis zu einem Wert von 500 Tsd. US Dollar kein L/C mehr notwendig.
Es gibt weitere Ausnahmen, die schon jetzt wieder per "Cash against Documents" (CAD) durchgeführt werden können. Ausführliche Infos und Antworten auf FAQs erhalten Sie bei der AHK in Kairo.
Das ägypt. Finanzministeriums informierte im April 2022, dass Handelsrechnungen nicht mehr von der zuständigen IHK bescheinigt und auch nicht konsularisch legalisiert werden müssen. Die Handelsrechnung muss allerdings den detaillierten Anforderungen des Wortlauts von Artikel 232 der Ausführungsverordnung Nr. 207 entsprechen.
Es wird empfohlen, mit dem Importeur zu klären, ob evtl. dennoch eine Bescheinigung mit anschließender Legalisierung im Einzelfall verlangt wird.
Infos: Jasmin Hussein, AHK Kairo:  Tel.: +202 3333 8466  |  Email: jasmin.hussein@ahk-mena.com
Laut Informationen der AHK Ägypten sollen folgende Angaben NUR auf die Handelsrechnung geschrieben werden:
    ACID: 100270468202109xxxx
    Egyptian Importer Tax ID: 10027xxxx
    Foreign Exporter Registration Type: VAT Number
    Foreign Exporter ID: DE25784xxxx
    Foreign Exporter Country: GERMANY
    Foreign Exporter Country Code: DE

Auf alle andere Dokumente (einschließlich Ursprungszeugnisse) soll NUR die ACID-Nummer geschrieben werden. Ausnahme: Auf die BL gehört die ACID, die Egyptian Importer TAX ID und die Foreign Exporter ID

Es können vorläufige Dokumente hochgeladen werden. So kann z.B. eine evtl. doch noch vom Importeur geforderte konsularische Legalisierung erst nach dem Hochladen erfolgen, um keine zusätzliche Verzögerung im Prozess zu verursachen. Bei der Einfuhr in Ägypten müssen dann die vorschriftsmäßig ausgefertigten Originaldokumente vorliegen. Wenn die ACID Nummer nicht in den Frachtpapieren enthalten ist, wird die Ware nicht verzollt und nicht entladen. Sie wird auf Kosten des Frachtführers oder seines Vertreters zurückgeschickt.

System verlangt 10-stellige ägyptische Warennummer

Die Anforderung des Systems, die 10-stellige ägyptische Warennummer anzugeben, stellt deutsche Exporteure vor ein praktisches Problem, denn die eigenen Warenwirtschaftssysteme arbeiten in der Regel mit der 8-stelligen EU-Warennummer. Tarifnummern von Empfangsstaaten in die Rechnung oder andere Handelspapiere zu integrieren ist daher rein technisch nicht immer möglich. Es entsteht ein hoher Aufwand, der durch die handelsübliche Praxis vermieden werden könnte, dass nur der international harmonisierte 6-Steller (HS-Code) zur Pflichtangabe für den Exporteur würde. Hier wird noch eine Lösung gesucht.

Weitere Informationen und Ansprechpartner

Die Deutsch-Arabische Industrie- und Handelskammer (AHK) in Kairo bietet über ein Service-Center eine unverbindliche FAQ-Sammlung an.
Kontakt:
Frau May Khattab
Industrial Working Groups Project Manager
Deutsch-Arabische Industrie- und Handelskammer (AHK)
(+202) 3333 8461
(+202) 3336 8497
may.khattab@ahk-mena.com
Quelle: DIHK