Fortbildungs-, AEVO- und Sachkundeprüfungen

Informationen zur Prüfungsanmeldung bei Fortbildungs-, AEVO- und Sachkundeprüfungen

Über das Online-Portal der IHK Nord Westfalen können Sie sich zu Fortbildungs-, AEVO-, Sachkunde- und Fachkundeprüfungen anmelden, Dokumente hochladen und Ihre persönlichen Daten verwalten.

Informationen zur Prüfungsanmeldung

Anmeldung zur Prüfung

Wichtig: Zugangsdaten von Bildungsträgern oder anderen Portalen können nicht verwendet werden. Der Zugang zum Portal erfolgt ausschließlich über Ihre E-Mail-Adresse. Eine Anmeldung mit Benutzername oder Teilnehmernummer ist nicht möglich.
Sie müssen sich nicht vorab registrieren. Wenn Sie noch kein Benutzerkonto besitzen, wird dieses während Ihrer ersten Prüfungsanmeldung automatisch angelegt.
  1. Rufen Sie das Online-Portal auf.
  2. Wählen Sie „An Prüfung teilnehmen“.
  3. Wählen Sie die gewünschte Fortbildungs- oder Sachkundeprüfung aus.
  4. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und legen Sie im weiteren Verlauf ein Benutzerkonto an.
  5. Bestätigen Sie die Registrierung über den Link in der Verifizierungs-E-Mail.
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie die Prüfungsanmeldung fortsetzen.
Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort im Online-Portal an. Wählen Sie anschließend die gewünschte Prüfung aus und starten Sie die Prüfungsanmeldung.
Jetzt zur Prüfung anmelden

Prüfungsanmeldung durchführen

  1. Wählen Sie die gewünschte Prüfung aus.
  2. Wählen Sie den gewünschten Prüfungstermin und gegebenenfalls den Prüfungsort.
  3. Prüfen Sie Ihre persönlichen Daten und ergänzen oder korrigieren Sie diese bei Bedarf.
  4. Legen Sie gegebenenfalls einen abweichenden Rechnungsempfänger fest.
  5. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch.
  6. Prüfen Sie sämtliche Angaben.
  7. Schließen Sie die Anmeldung über „Kostenpflichtig anmelden“ ab.
Tipp: Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung der Prüfungsanmeldung finden Sie hier.
Für folgende Sachkundeprüfungen gelten gesonderte Anmeldeverfahren:
Für diese Sachkundeprüfung erfolgt die Anmeldung nicht über das hier beschriebene Online-Portal.

Rechnungsempfänger

Standardmäßig wird der Gebührenbescheid an Ihre persönliche Anschrift versendet.
Soll der Gebührenbescheid an Ihren Arbeitgeber oder Bildungsträger gesendet werden, wählen Sie „Die Rechnungsadresse weicht von meiner persönlichen Anschrift ab“ und erfassen die gewünschte Rechnungsanschrift.

Angaben zum Bildungsträger

Sie können den Bildungsträger auswählen, bei dem Sie sich auf die Fortbildungs- oder Sachkundeprüfung vorbereitet haben.

Ist der Bildungsträger nicht in der Auswahl enthalten, wählen Sie „Der Bildungsträger (Lehrgangsanbieter) ist in der Auswahl nicht enthalten“. Anschließend können Sie den Namen und die Anschrift des Bildungsträgers eingeben.

Wenn Sie keinen Vorbereitungslehrgang besucht haben, wählen Sie „Ich habe keinen Vorbereitungslehrgang besucht“.

Dokumente hochladen

Sofern für die Anmeldung Unterlagen erforderlich sind, können diese direkt im Portal hochgeladen werden.
Bitte beachten Sie:
  • Zulässige Dateiformate: PDF und JPG
  • Maximale Dateigröße: 20 MB je Datei
  • Pflichtdokumente sind mit einem Stern gekennzeichnet
  • Mehrere zusammengehörende Dokumente sollten möglichst in einer Datei zusammengefasst werden
  • Weitere Unterlagen können über das Feld „Sonstiges“ hochgeladen werden

Anmeldung abschließen

Vor dem Absenden bestätigen Sie:
  • Datenschutzhinweise,
  • Nutzungsbedingungen,
  • Stornobedingungen.
Mit „Kostenpflichtig anmelden“ schließen Sie die Anmeldung verbindlich ab.

Stornogebühren

Die Stornogebühren für Fortbildungs- und Sachkundeprüfungen finden Sie auf der jeweiligen Prüfungsseite.
Bei einem Rücktritt von der Prüfung bis vier Wochen vor dem Anmeldeschluss werden keine Stornogebühren erhoben.
Die jeweils geltenden Stornobedingungen finden Sie auf der Seite Ihres gewählten Abschlusses im Bereich Fortbildungs-, Sachkunde- oder Fachkundeprüfungen.

Bestätigung der Prüfungsanmeldung

Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie zunächst eine vorläufige Anmeldebestätigung per E-Mail. Diese bestätigt den Eingang Ihrer Anmeldung.

Nachdem die IHK Nord Westfalen Ihre Anmeldung geprüft und angenommen hat, erhalten Sie eine endgültige Anmeldebestätigung per E-Mail.

Erst die endgültige Anmeldebestätigung bestätigt Ihre verbindliche Teilnahme an der Prüfung.

Anmeldeschluss

Für die Anmeldung gelten folgende Fristen:
  • Fortbildungsprüfungen: spätestens zwei Monate vor dem schriftlichen Prüfungstermin
  • Wiederholungsprüfungen: ebenfalls spätestens zwei Monate vor dem schriftlichen Prüfungstermin
  • Ausbildereignungsprüfung (AEVO): spätestens ein Monat vor dem schriftlichen Prüfungstermin
  • Sachkundeprüfungen: spätestens ein Monat vor dem schriftlichen Prüfungstermin
Die Frist gilt auch dann, wenn Sie bereits zu einer früheren Prüfung angemeldet waren oder nur einzelne Prüfungsteile wiederholen.

Kann ich meine Prüfungstermine im Online-Portal sehen?

Im Online-Portal können Sie Ihre schriftlichen, praktischen oder mündlichen Prüfungstermine einsehen, sobald diese durch die IHK terminiert wurden.

Wie melde ich mich von einer Prüfung ab?

Nach erfolgter Anmeldung können Sie sich im Online-Portal über den Menüpunkt „Deine Prüfungen“ von einer Prüfung abmelden.
Wählen Sie die betreffende Prüfung aus und klicken Sie auf „Von Prüfung zurücktreten“.
Eine Abmeldung ist bis zum Prüfungstag möglich. Nach erfolgreicher Abmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass bei einem Rücktritt von der Prüfung Stornogebühren anfallen können. Die geltenden Rücktrittsbedingungen ergeben sich aus den Teilnahmebedingungen der jeweiligen Prüfung.

Ausnahmen

Für folgende Sachkundeprüfungen gelten gesonderte Abmeldeverfahren:
Für diese Sachkundeprüfung erfolgt die Abmeldung nicht über das hier beschriebene Online-Portal.

Zugang und technische Unterstützung

Passwort vergessen

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben:
  1. Nutzen Sie die Funktion „Passwort vergessen“ auf der Startseite vom Online-Portal.
  2. Geben Sie Ihre im Portal hinterlegte E-Mail-Adresse ein.
  3. Folgen Sie dem Link in der zugesandten E-Mail zur Vergabe eines neuen Passworts.
Wichtig:
  • Ein Zurücksetzungslink verliert seine Gültigkeit, sobald ein neues Passwort vergeben wurde.
  • Nach mehrfach falscher Passworteingabe wird der Zugang aus Sicherheitsgründen für 24 Stunden gesperrt.
  • Prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, wenn Sie keine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts erhalten.

Probleme beim Login

Wenn Sie sich nicht im Online-Portal anmelden können, prüfen Sie bitte:
  • Ist die E-Mail-Adresse vollständig und korrekt eingegeben?
  • Haben Sie möglicherweise eine andere private oder betriebliche E-Mail-Adresse bei der IHK hinterlegt?
  • Enthält die eingegebene E-Mail-Adresse Leerzeichen?
  • Ist Ihr Zugang nach mehreren fehlerhaften Anmeldeversuchen für 24 Stunden gesperrt?
  • Haben Sie das Online-Portal der richtigen IHK aufgerufen?
Die IHK Nord Westfalen ist für das Münsterland und die Emscher-Lippe-Region zuständig. Für den Zugang zu einer anderen IHK nutzen Sie bitte die Übersicht der IHK-Online-Portale.
Nutzen Sie zunächst die Funktion „Passwort vergessen“. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich an fortbildung@ihk-nordwestfalen.de.

Kommunikation per E-Mail

Die Kommunikation im Zulassungs- und Prüfungsverfahren erfolgt grundsätzlich per E-Mail. Prüfen Sie Ihr E-Mail-Postfach deshalb regelmäßig und stellen Sie sicher, dass die im Online-Portal hinterlegte E-Mail-Adresse aktuell und erreichbar ist. Kontrollieren Sie auch Ihren Spam-Ordner und nehmen Sie die E-Mail-Adresse der IHK gegebenenfalls in die Liste der sicheren Absender auf.

Support

Bei technischen Problemen oder Fragen zum Online-Portal wenden Sie sich an:
fortbildung@ihk-nordwestfalen.de
Bitte geben Sie in Ihrer Nachricht an:
  • Ihre Rolle, zum Beispiel Prüfungsteilnehmerin oder Prüfungsteilnehmer,
  • Ihren angestrebten Abschluss bzw. die gewünschte Prüfung
  • die im Portal verwendete E-Mail-Adresse,
  • Ihre IHK-Identnummer,
  • eine kurze Beschreibung des Problems,
  • bei einer technischen Fehlermeldung möglichst einen Screenshot.
Je genauer Ihre Angaben sind, desto schneller kann Ihr Anliegen bearbeitet werden. Weitere Hinweise zur Bedienung finden Sie in der Online-Hilfe zum Online-Portal.

Häufige Fragen (FAQ)

Hier finden Prüfungsteilnehmende Antworten zu Anmeldung, Fristen, Prüfungen, Prüfungsergebnissen, Gebühren, Online-Portal und weiteren wichtigen Fragen rund um die Fortbildungsprüfung.