Handreichung Fachinformatiker/Fachinformatikerin Anwendungsentwicklung
Einleitung
Die Ausbildungsverordnung (FIAusbV) über die Berufsausbildung zum Fachinformatiker/-in Anwendungsentwicklung vom 28. Februar 2020 sieht vor, dass der Prüfling in höchstens 80 Stunden ein betriebliches Projekt durchführt und mit praxisbezogenen Unterlagen dokumentiert.
Die betriebliche Projektarbeit stellt keine „künstliche“, also ausschließlich für die Prüfung entwickelte Aufgabenstellung dar, sondern ist eine reale Anforderung und basiert in der Thematik auf einem der betrieblichen Einsatzgebiete (FIAusbV § 5 Absatz 1 Nummer 1 bis 5). Dabei kann die Projektarbeit ein eigenständiges, in sich abgeschlossenes Projekt oder auch ein Teilprojekt aus einem größeren Zusammenhang sein. Hierbei ist aber wesentlich, dass ein Teilprojekt einen klar abgrenzbaren Umfang hat und der Rahmen des Gesamtprojektes deutlich dargestellt wird.
Betriebliche Projekte haben die Eigenschaft, dass nicht ununterbrochen daran gearbeitet werden kann. Vielfach sind auch zeitliche Abhängigkeiten und Verbindungen zu anderen Arbeitsschritten zu beachten. Es wäre daher unrealistisch, die Durchführung auf einen Zeitraum von z. B. zwei Wochen zu beschränken.
Kein geeignetes Projekt vorhanden? Wenn der Fokus der betrieblichen Aktivitäten in der kurzfristigen Reaktion auf Ereignisse oder Anforderungen von Kunden liegt, eignen sich diese Tätigkeiten meist nicht für eine Projektarbeit im Rahmen einer Abschlussprüfung, da diese üblicherweise eine längerfristige Planung voraussetzt. Dann hilft oft eine Projektarbeit nach dem Motto „nice to have“. In solchen Fällen könnte zum Beispiel die betriebliche Infrastruktur verbessert werden oder eine kundenrelevante Neuentwicklung realisiert werden, für die sonst keine Zeit zur Verfügung steht.
Der Prüfungsbereich „Planen und Umsetzen eines Softwareprojektes“ besteht aus zwei Teilen. Im ersten Teil soll der Prüfling nachweisen, dass er in der Lage ist,
- kundenspezifische Anforderungen zu analysieren,
- eine Projektplanung durchzuführen,
- eine wirtschaftliche Betrachtung des Projektes vorzunehmen,
- eine Softwareanwendung zu erstellen oder anzupassen,
- die erstellte oder angepasste Softwareanwendung zu testen und ihre Einführung vorzubereiten und
- die Planung und Durchführung des Projektes anforderungsgerecht zu dokumentieren.
Im zweiten Teil hat der Prüfling nachzuweisen, dass er in der Lage ist,
- die Arbeitsergebnisse adressatengerecht zu präsentieren und
- seine Vorgehensweise bei der Durchführung der betrieblichen Projektarbeit zu begründen.
| Zeitlicher Ablauf der betrieblichen Projektarbeit | Sommerprüfung | Winterprüfung |
|---|---|---|
| Antragsfrist | 31. Januar | 31. Juli |
| Genehmigungszeitraum | im Februar | im August |
| Durchführungszeitraum | 1. März bis 30. April | 1. September bis 31. Oktober |
| Abgabefrist Projektdokumentation | 30. April | 31. Oktober |
| Präsentation und Fachgespräch | Mai/Juni/Juli (bis zu den Sommerferien) |
im Januar des Folgejahres |
Projektantrag
Vor der Durchführung der betrieblichen Projektarbeit hat der Prüfling dem Prüfungsausschuss eine Projektbeschreibung (einen Projektantrag) zur Genehmigung vorzulegen. Das Projektantragsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Portal der IHK Nord Westfalen.
Antragsfrist
- im Rahmen der Abschlussprüfung im Sommer: 31. Januar
- im Rahmen der Abschlussprüfung im Winter: 31. Juli
Titel der Projektarbeit
Hier soll der Titel der betrieblichen Projektarbeit angegeben werden. Bei der Auswahl des Projekts ist zu beachten, dass es aus einem der Einsatzgebiete (FIAusbV § 5 Absatz 1 Nummer 1 bis 5) stammt und für die Abschlussprüfung zum/zur Fachinformatiker/-in Anwendungsentwicklung geeignet ist, d. h. es muss den Vorgaben der Ausbildungsordnung (insb. FIAusbV § 12) entsprechen.
Detaillierte Projektbeschreibung
Von besonderer Wichtigkeit im Rahmen des Projektantrages ist eine detaillierte Projektbeschreibung. Hier sollen das Projekt und der Geschäftsprozess so beschrieben werden, dass auch betriebsfremde Personen die Beschreibung nachvollziehen können. Dabei sollen die Ausgangssituation (IST-Zustand), die Zielgruppe bzw. der Auftraggeber sowie die Projektziele und der Nutzen (Soll-Zustand) dargestellt werden. Die eigene Leistung des Prüflings muss klar von den Tätigkeiten anderer Personen abgegrenzt werden. Die eingebundenen Schnittstellen müssen beschrieben werden, und es muss angegeben werden, welche Hard- und Software zur Verfügung gestellt wird.
Projektumfeld
Hier muss das Projektumfeld beschrieben werden. Handelt es sich um einen Kundenauftrag oder ein betriebsinternes Projekt? Hilfreich sind ergänzende Informationen zum Auftraggeber, wie z. B. Anzahl der Systeme, Programmiersprache, Betriebssystem, Datenbanksystem, etc.
Projektphasen (Zeitplanung)
Der Prüfungsausschuss wird die Darstellung der Projektphasen und des Zeitplanes dahingehend beurteilen, ob das Projekt in dieser Phaseneinteilung durchführbar ist und die Struktur und Zeitplanung plausibel sind. Hierzu werden aussagekräftige Bezeichnungen der einzelnen Projektphasen (mind. 3 Phasen) mit dem geschätzten Zeitbedarf (in Stunden) der eigenen Arbeitsleistung des Prüflings (z.B. Ist-Analyse 2 Stunden, Sollkonzept 4 Stunden etc.) benötigt. Der Prüfling muss also die technische, wirtschaftliche und zeitliche Durchführbarkeit beachten. Die Höchstdauer für die Durchführung der betrieblichen Projektarbeit und deren Dokumentation von höchstens 80 Stunden kann um bis zu 10% unterschritten werden. Projekte mit zu kurzer Bearbeitungszeit oder über die maximal vorgesehene Zeit hinausgehende Stundenumfänge können nicht genehmigt werden. Die Gestaltung von Präsentationsunterlagen (z. B. Handouts) zählt nicht zur Bearbeitungszeit.
Dokumentation der Projektarbeit
Es ist auf eine angemessene Struktur der Dokumentation zu achten. Erforderlich ist ein prozessorientierter Projektbericht (Beschreibung der Vorgehensweise), der im Rahmen der Projektdokumentation genau erläutert wird. Erwartet werden ebenfalls kurze Angaben zu praxisüblichen Unterlagen bzw. zur Kundendokumentation, die der Dokumentation als Anlage beigefügt werden.
Durchführungszeitraum
Hier ist der geplante Durchführungszeitraum (von Tag X bis Tag Y) für die betriebliche Projektarbeit anzugeben. Bei der Antragsstellung ist zu beachten, dass der Durchführungszeitraum für das Projekt erst nach der Genehmigung (Sommerprüfung: ab 1. März; Winterprüfung: ab 1. September) durch den Prüfungsausschuss beginnen darf.
Antragsabgabe
Nach der Eingabe des Projektantrags im Online-Portal muss der Antrag noch mittels PIN-Freigabe an die IHK übermittelt werden. Nach der PIN-Freigabe ist die weitere Bearbeitung des Antrages im Online-Portal nicht mehr möglich. Die zur Freigabe notwendige PIN wird dem Prüfling rechtzeitig - ca. 4. Wochen - vor der Abgabefrist über das Online-Portal bzw. per E-Mail zur Verfügung gestellt. Über den eingereichten Antrag erhält der Prüfling eine Bestätigungsmail.
Liegt bis zum Ende der Antragsfrist kein Projektantrag vor, so kann die Prüfungsleistung mit null Punkten „ungenügend“ bewertet werden!
Antragsgenehmigung / -ablehnung
Der Prüfling erhält ca. 3-4 Wochen nach Antragsfrist Nachricht über die Entscheidung des Prüfungsausschusses. Erst nach der Genehmigung des Antrages durch den Prüfungsausschuss kann der Prüfungsteilnehmer im geplanten Durchführungszeitraum mit der Durchführung seiner Projektarbeit beginnen. Sollte der Antrag vom Prüfungsausschuss nicht genehmigt werden, erhält der Prüfling per E-Mail die Aufforderung, den Antrag gemäß den Hinweisen des Prüfungsausschusses zu überarbeiten. Hierfür werden dem Prüfling einige Tage zur Überarbeitung eingeräumt.
Dokumentation
Die Dokumentation ist ausschließlich online, im Online-Portal der IHK Nord Westfalen, einzureichen.
Wichtig: Es kann vorkommen, dass ein beantragtes und genehmigtes Projekt nicht realisiert werden kann. In diesem Fall ist sofort Kontakt zur IHK aufzunehmen.
Ergeben sich im Rahmen der Abwicklung eines Projektes Änderungen gegenüber dem Antrag, das Konzept kann jedoch angemessen weiterverfolgt werden, so müssen die Änderungen in der Projektdokumentation erläutert und begründet werden.
Abgabefrist
- im Rahmen der Abschlussprüfung im Sommer: 30. April
- im Rahmen der Abschlussprüfung im Winter: 31. Oktober
Formvorschriften
- Jede Seite muss dem Prüfling eindeutig zugeordnet werden können.
- Alle Seiten müssen durchgängig nummeriert sein.
- Die Schriftgröße für den normalen Text muss im Bereich 10 Punkt bis 12 Punkt liegen.
- DIN A4-Format
- Die Dokumentation darf 15 Seiten nicht überschreiten. Die Seitenangaben zur Dokumentation sind ohne Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Anlagen zu verstehen.
- Anlagen müssen ebenfalls DIN A4-Format haben. Die Seitenzahl der Anlagen soll insgesamt 30 Seiten nicht überschreiten.
Inhalt
- Das Deckblatt der Dokumentation soll folgende Daten beinhalten:
- Name des Prüflings
- Ausbildungsberuf
- Ausbildungs- /Umschulungsbetrieb
- Titel der Projektarbeit
- Beschreibung/Konkretisierung des Auftrages
- Umfassende Beschreibung der Prozessschritte (Beschreibung der Vorgehensweise) und der erzielten Ergebnisse
- Gegebenenfalls Veränderungen zum Projektantrag mit Begründung
- Wirtschaftliche Betrachtung (Das durchgeführte Projekt wird kurz und knapp wirtschaftlich betrachtet. z. B. mit einer Kostenaufstellung)
- Maßnahmen zur Qualitätssicherung müssen berücksichtigt und dargestellt werden.
- Wenn für das Projekt erforderlich, ist ein Anhang mit praxisbezogenen Unterlagen und Dokumenten beizufügen. Dieser Anhang sollte überschaubar sein. Die angehängten Dokumente und Unterlagen sind auf das notwendige Minimum zu beschränken und ggf. zu anonymisieren. Die Anhänge sollen die wesentlichen Inhalte wiedergeben. Das bedeutet, dass z.B. ein Programm oder Script nicht in Gänze abgedruckt sein muss, sondern nur relevante Teile/Auszüge des Quellcodes / Scripts, sodass die eigene Leistung erkennbar wird.
Abgabe
Die Dokumentation inkl. aller Anhänge, die während der Umsetzung der betrieblichen Projektarbeit entstehen, stellt der Prüfling im Online-Portal mittels Dateiupload ein. Die Datei muss im PDF-Format vorliegen und darf eine Größe von 4 MB nicht überschreiten. Ein Upload mehrerer Dateien ist nicht möglich. Die zum Dateiupload notwendige PIN ist die gleiche PIN, die auch schon zur Antragsweitergabe an die IHK verwendet wurde.
Liegt bis zum Ende der Abgabefrist keine Dokumentation vor, so kann die Prüfungsleistung mit null Punkten „ungenügend“ bewertet werden!
Bewertungskriterien
Die Bewertung der Projektarbeit anhand der Dokumentation erfolgt durch den Prüfungsausschuss. Die Bewertungskriterien und ihre Gewichtung entnehmen Sie der folgenden Abbildung. Die dort vorgestellten Kriterien und ihre Gewichtung sind Empfehlungen. Die verbindliche Entscheidung darüber trifft der jeweilige Prüfungsausschuss.
| Bewertungskriterien zur Projektdokumentation | |||
|---|---|---|---|
| Beschreibung möglicher Bewertungsfelder | Kriterien zur Bewertung | Gewichtung | |
|
Projektbericht
(max. 10 Seiten;
bei Fachinformatikern Anwendungsentwicklung max. 15 Seiten) |
Gesamtgestaltung |
Formale Gestaltung
Sprachliche Gestaltung
(→ Fachausdrücke) |
5 - 15 % |
|
Inhaltsübersicht
(mit Seitenangaben, Verzeichnis und Kennzeichnung der Anlagen)
|
Vollständigkeit
|
5 % | |
|
Beschreibung/Konkretisierung des Auftrags
|
Verständlichkeit
|
10 - 20 % | |
|
Beschreibung der Projektphasen und der erzielten Ergebnisse
|
Plausibilität der Begründung bei Abweichung
Zielorientierung und Nachvollziehbarkeit
Qualitätssicherung: Überwachung/Kontrolle; Zeitplan; Ergebnis; Orientierung an Aufgabenstellung, ob Zielsetzung erreicht wird (Meilensteine)
Voraussetzung: Qualitätsmerkmale festlegen |
55 - 75 % | |
|
Wirtschaftliche Betrachtung
|
5 % | ||
| Praxisbezogene Dokumente und Unterlagen |
Dokumentation und Anlagen | dem Auftrag/Teilauftrag angemessen z. B. Quellcode, Handbuch, Testdaten |
5 % |
| 100 % | |||
| (Nicht alle Punkte sind für jedes Berufsbild und jedes Projekt relevant) | |||
Die Durchführung der Projektarbeit wird mit praxisbezogenen Unterlagen dokumentiert. Der Prüfungsausschuss bewertet die Projektarbeit ausschließlich anhand der Dokumentation. Dabei wird nicht das Ergebnis, z.B. ein lauffähiges Programm oder ein funktionsfähig aufgesetzter Server herangezogen, sondern der Arbeitsprozess (Vorgehensweise während der Projektdurchführung). Die Dokumentation soll keine wissenschaftliche Abhandlung sein, sondern eine handlungsorientierte Darstellung des Projektablaufs.
Präsentation und Fachgespräch
Im zweiten Teil des Prüfungsbereichs „Planen und Umsetzen eines Softwareprojektes“ soll der Prüfling zeigen, dass er in der Lage ist, die Arbeitsergebnisse adressatengerecht zu präsentieren und seine Vorgehensweise bei der Durchführung der betrieblichen Projektarbeit zu begründen.
Der Prüfling soll seine betriebliche Projektarbeit präsentieren und ein Fachgespräch über die Projektarbeit und die präsentierten Arbeitsergebnisse führen. Nach der Ausbildungsordnung (FIAusbV § 12 Absatz 3) ist hierfür insgesamt eine Dauer von höchstens 30 Minuten vorgesehen. Die Präsentation soll höchstens 15 Minuten dauern. Der Prüfungsausschuss behält sich vor, die Präsentation abzubrechen, wenn die dafür vorgesehene Zeit von höchstens 15 Minuten überschritten wird. Die restliche Zeit ist für das Fachgespräch vorgesehen. Der Prüfungsausschuss kann von dem Prüfling erwarten, dass die Präsentation eine klar erkennbare, inhaltliche Struktur aufweist. Außerdem wird vorausgesetzt, dass die Präsentation situationsgerecht eingesetzt wird. Der Prüfling hat insbesondere seine kommunikative Kompetenz im Rahmen der Präsentation zu beweisen. Darüber hinaus kann auch die fachliche Kompetenz im Rahmen der Präsentation und insbesondere beim anschließenden Fachgespräch festgestellt werden. Diese Kriterien gehen auch in die Bewertung für Präsentation und Fachgespräch ein. Einen entsprechenden Bewertungsvorschlag enthält die folgende Abbildung. Auch hier gilt, dass der jeweilige Prüfungsausschuss die Bewertungsmaßstäbe festlegt.
| Beschreibung | Kriterien zur Bewertung | Gewichtung |
|---|---|---|
| Aufbau und inhaltliche Struktur (Präsentation) |
|
10 % |
| Präsentationstechnik (Präsentation) |
|
15 % |
| Kommunikative Kompetenz Vollständigkeit, fachliche Kompetenz (Präsentation) |
|
25 % |
| Vollständigkeit und fachliche Kompetenz (Fachgespräch) |
|
50 % |
In unseren Prüfungsräumen steht ein Beamer oder ein zur Präsentation geeigneter Bildschirm für Sie zur Verfügung. Stellen Sie bitte sicher, dass die Präsentationsmittel rechtzeitig vor Prüfungsbeginn aufgebaut und einsatzbereit sind. Hierzu betreten Sie bitte selbstständig den Prüfungsraum, sobald dieser frei ist.
Bitte beachten Sie, dass Sie im Falle des Ausfalls dieser Geräte selbst ein Ersatzgerät bereithalten müssen! Für die Funktionsfähigkeit der mitgebrachten Präsentationsmittel sind Sie verantwortlich.
Gewichtung der Prüfungsbereiche
Abschlussprüfung (AP) Teil 1:
- Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes (20 Prozent)
Abschlussprüfung (AP) Teil 2:
- Planen und Umsetzen eines Softwareprojektes (50 Prozent)
- Projektdokumentation (50 Prozent)
- Präsentation und Fachgespräch (50 Prozent)
- Planen eines Softwareproduktes (10 Prozent)
- Entwicklung und Umsetzung von Algorithmen (10 Prozent)
- Wirtschafts- und Sozialkunde (10 Prozent)
Regelungen für das Bestehen der Abschlussprüfung
Die Abschlussprüfung ist bestanden, wenn die Prüfungsleistungen – auch unter Berücksichtigung einer mündlichen Ergänzungsprüfung (FIAusbV § 17) – wie folgt bewertet worden sind:
- im Gesamtergebnis der AP Teil 1 und AP Teil 2 mit mindestens „ausreichend“,
- im Ergebnis der AP Teil 2 mit mindestens „ausreichend“,
- in mindestens drei Prüfungsbereichen der AP Teil 2 mit mindestens „ausreichend“ und
- in keinem Prüfungsbereich der AP Teil 2 mit „ungenügend“.