SharePoint & OneDrive in der Praxis
- Ein kompakter Einstieg für effiziente Team-Arbeit
Veranstaltungsdetails
Zielsetzung:
Der digitale Arbeitsalltag ist häufig geprägt von unübersichtlichen Dateiablagen, Versionskonflikten und ineffizienter Zusammenarbeit. Insbesondere kann die Umstellung von klassischen Netzwerkstrukturen auf die Microsoft 365 Cloud eine Herausforderung darstellen.
In diesem Seminar lernen Sie, OneDrive und SharePoint als zentrale Werkzeuge für die strukturierte Dateiablage und Zusammenarbeit im Team kennen und gezielt einzusetzen. Sie erhalten eine praxisnahe Einführung in die wichtigsten Funktionen und Arbeitsweisen, um Dokumente effizient zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten.
Nutzen:
- Sie verstehen, was OneDrive und SharePoint leisten - und setzen beides passend in Ihrem Arbeitsalltag ein
- Sie wissen, wo Ihre Dateien sinnvoll abgelegt werden (eigene Entwürfe vs. Teamdokumente)
- Sie finden Ihre Dokumente schnell wieder - dank klarer Struktur und nachvollziehbarer Ablage
- Sie arbeiten gemeinsam an Dateien, ohne Versionschaos oder E-Mail-Anhänge
- Sie behalten Änderungen im Blick und können bei Bedarf auf frühere Versionen zurückgehen
- Sie teilen Dateien intern und extern sicher und behalten jederzeit den Überblick, wer Zugriff hat
Inhalt:
Zielgruppe:
Mitarbeitende und Führungskräfte, die mit Microsoft 365 arbeiten und OneDrive sowie SharePoint strukturiert und effizient nutzen möchten.
Das Seminar richtet sich insbesondere an Anwender mit keinen oder geringen Vorkenntnissen.
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet sowie Basiskenntnisse in Microsoft 365.
Dozent:
Dr. Markus Balkenhol
Coach, Trainer und Berater sowie Geschäftsführer
Der digitale Arbeitsalltag ist häufig geprägt von unübersichtlichen Dateiablagen, Versionskonflikten und ineffizienter Zusammenarbeit. Insbesondere kann die Umstellung von klassischen Netzwerkstrukturen auf die Microsoft 365 Cloud eine Herausforderung darstellen.
In diesem Seminar lernen Sie, OneDrive und SharePoint als zentrale Werkzeuge für die strukturierte Dateiablage und Zusammenarbeit im Team kennen und gezielt einzusetzen. Sie erhalten eine praxisnahe Einführung in die wichtigsten Funktionen und Arbeitsweisen, um Dokumente effizient zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten.
Nutzen:
- Sie verstehen, was OneDrive und SharePoint leisten - und setzen beides passend in Ihrem Arbeitsalltag ein
- Sie wissen, wo Ihre Dateien sinnvoll abgelegt werden (eigene Entwürfe vs. Teamdokumente)
- Sie finden Ihre Dokumente schnell wieder - dank klarer Struktur und nachvollziehbarer Ablage
- Sie arbeiten gemeinsam an Dateien, ohne Versionschaos oder E-Mail-Anhänge
- Sie behalten Änderungen im Blick und können bei Bedarf auf frühere Versionen zurückgehen
- Sie teilen Dateien intern und extern sicher und behalten jederzeit den Überblick, wer Zugriff hat
Inhalt:
- Grundlagen der Zusammenarbeit mit Microsoft 365: Prinzipien der Cloud: zentral speichern, teilen, Versionen nutzen
- OneDrive und SharePoint verstehen: Unterschiede und Einsatzbereiche sowie persönliche vs. gemeinsame Ablage
- Dateien strukturiert organisieren: Ordnerstrukturen und Metadaten sowie schnelle Auffindbarkeit von Informationen
- SharePoint-Bausteine: Dokumentbibliotheken, Listen ("Tabellen") und Einsatz von Metadaten
- Zusammenarbeit im Team: Paralleles Bearbeiten von Dokumenten sowie Versionierung und Nachverfolgung von Änderungen
- Freigaben und Berechtigungen: Internes und externes Teilen sowie typische Fehler vermeiden
- Synchronisation: Lokales Arbeiten mit OneDrive sowie Umgang mit Synchronisationskonflikten
- Microsoft Teams (Überblick): Dateiablage in Teams und Nutzung in Projekten und Arbeitsgruppen
- Best Practices: Regeln für Ablage, Benennung und Berechtigungen
Zielgruppe:
Mitarbeitende und Führungskräfte, die mit Microsoft 365 arbeiten und OneDrive sowie SharePoint strukturiert und effizient nutzen möchten.
Das Seminar richtet sich insbesondere an Anwender mit keinen oder geringen Vorkenntnissen.
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet sowie Basiskenntnisse in Microsoft 365.
Dozent:
Dr. Markus Balkenhol
Coach, Trainer und Berater sowie Geschäftsführer