KI produktiv im Arbeitsalltag - Microsoft Copilot
Veranstaltungsdetails
Zielsetzung:
Der praxisorientierte Online-Kurs vermittelt in drei Modulen, wie Mitarbeiter Copilot als KI-gestützten Assistenten in Microsoft 365 effizient einsetzen können.
Die Teilnehmer lernen zunächst den grundlegenden Umgang mit Copilot Chat und den allgemeinen Funktionen kennen, bevor sie im zweiten Modul eigene KI-Agenten innerhalb des Copilot Chats nutzen und konfigurieren. Im dritten Modul steht die Anwendung in MicrosoftProgrammen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Mittelpunkt.
Am Ende des Kurses sind die Teilnehmer in der Lage, Copilot sicher und produktiv im Berufsalltag einzusetzen, Aufgaben effizienter zu lösen und KI-basierte Workflows eigenständig zu gestalten.
Weiterbildung nach Art. 4 KI-VO. Der IHK Online Sprint unterstützt den Aufbau von KI-Kompetenz des Personals und kann zur Dokumentation von Maßnahmen im Rahmen von Art. 4 KI-VO genutzt werden.
Inhalt:
Der praxisorientierte Online-Kurs vermittelt in drei Modulen, wie Mitarbeiter Copilot als KI-gestützten Assistenten in Microsoft 365 effizient einsetzen können.
Modul 1: Grundlagen und Nutzung von Copilot Chat (3 Std)
Einführung in Microsoft Copilot
- Überblick über Copilot als Bestandteil der Microsoft-365-Umgebung
- Lizenzmodelle, Datenschutz und Sicherheitsaspekte
- Integration von Copilot in Microsoft-Produkte
Arbeiten mit Copilot Chat
- Funktionen und Benutzeroberfläche von Copilot Chat
- Grundlegende Einstellungen und persönliche Anpassungen
- Vergleich zu ChatGPT und OpenAI-Modellen innerhalb von Copilot
Effektives Prompting im Copilot Chat
- Strukturierte Eingaben und effektive Fragestellungen
- Umgang mit Kontext, Rollen und Zielen
- Praxisübungen: Schreiben, Zusammenfassen, Recherchieren, Ideengenerierung
Praktische Anwendung
- Übungen mit realistischen Unternehmensszenarien
- Tipps für die Integration in den Arbeitsalltag
Modul 2: KI-Agenten in Microsoft Copilot (3 Std)
Verständnis von KI-Agenten im Microsoft-Umfeld
- Was sind KI-Agenten?
- Nutzung von erweiterten Datenquellen
Erstellen und Anpassen von Copilot-Agenten
- Erleichterung von Arbeitsprozessen mit Copilot Chat
- Entwicklung individueller Arbeitsassistenten für wiederkehrende Aufgaben
- Praxisbeispiele: z.B. Berichtsautomatisierung, Rechercheassistent, Wissensmanagement
Best Practices und Unternehmensintegration
- Einblick in Automatisierungslösungen, z.B. Power Automate
- Richtlinien zur verantwortungsvollen Nutzung
- Diskussion von Unternehmensprozessen mit Automatisierungspotenzial
Modul 3: Copilot in den Microsoft Office-Anwendungen (3 Std)
Copilot in Word, Excel und PowerPoint
- Texterstellung, Strukturierung und Zusammenfassung in Word
- Datenanalyse, Formelerstellung und Visualisierung in Excel
- Design- und Inhaltsunterstützung in PowerPoint
Copilot in Outlook und Teams
- E-Mail-Management mit Copilot (Zusammenfassen, Priorisieren, Antworten)
- Protokollieren und Analysieren von Teams-Meetings
- Aufgaben- und Kommunikationsautomatisierung
Praxisübungen und Szenarien
- Fallbeispiele aus verschiedenen Unternehmensbereichen
- Übungsaufgaben mit direkter Anwendung in den Tools
- Reflexion: Wie verändert Copilot den Arbeitsalltag?
Technische Voraussetzungen:
Teilnehmer benötigen eine Microsoft Copilot-Lizenz, um die praktischen Übungen in den Office-Anwendungen sowie im Copilot Chat vollständig durchführen zu können.
Rechner (PC/MAC) mit mind. 4 GB, besser 8 GB RAM - stabile Internetverbindung
Headset oder In-Ears werden empfohlen - Mikrofon und Webcam
Kooperationspartner:
DIHK Gesellschaft für berufliche Bildung - Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH
Holbeinstraße 13 - 15
53175 Bonn
Zielgruppe:
Der Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeiter aller Abteilungen, die ihre Produktivität mit Copilot steigern, alltägliche Arbeitsabläufe optimieren und neue Potenziale der KI im Microsoft-Ökosystem erschließen möchten.
Der praxisorientierte Online-Kurs vermittelt in drei Modulen, wie Mitarbeiter Copilot als KI-gestützten Assistenten in Microsoft 365 effizient einsetzen können.
Die Teilnehmer lernen zunächst den grundlegenden Umgang mit Copilot Chat und den allgemeinen Funktionen kennen, bevor sie im zweiten Modul eigene KI-Agenten innerhalb des Copilot Chats nutzen und konfigurieren. Im dritten Modul steht die Anwendung in MicrosoftProgrammen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Mittelpunkt.
Am Ende des Kurses sind die Teilnehmer in der Lage, Copilot sicher und produktiv im Berufsalltag einzusetzen, Aufgaben effizienter zu lösen und KI-basierte Workflows eigenständig zu gestalten.
Weiterbildung nach Art. 4 KI-VO. Der IHK Online Sprint unterstützt den Aufbau von KI-Kompetenz des Personals und kann zur Dokumentation von Maßnahmen im Rahmen von Art. 4 KI-VO genutzt werden.
Inhalt:
Der praxisorientierte Online-Kurs vermittelt in drei Modulen, wie Mitarbeiter Copilot als KI-gestützten Assistenten in Microsoft 365 effizient einsetzen können.
Modul 1: Grundlagen und Nutzung von Copilot Chat (3 Std)
Einführung in Microsoft Copilot
- Überblick über Copilot als Bestandteil der Microsoft-365-Umgebung
- Lizenzmodelle, Datenschutz und Sicherheitsaspekte
- Integration von Copilot in Microsoft-Produkte
Arbeiten mit Copilot Chat
- Funktionen und Benutzeroberfläche von Copilot Chat
- Grundlegende Einstellungen und persönliche Anpassungen
- Vergleich zu ChatGPT und OpenAI-Modellen innerhalb von Copilot
Effektives Prompting im Copilot Chat
- Strukturierte Eingaben und effektive Fragestellungen
- Umgang mit Kontext, Rollen und Zielen
- Praxisübungen: Schreiben, Zusammenfassen, Recherchieren, Ideengenerierung
Praktische Anwendung
- Übungen mit realistischen Unternehmensszenarien
- Tipps für die Integration in den Arbeitsalltag
Modul 2: KI-Agenten in Microsoft Copilot (3 Std)
Verständnis von KI-Agenten im Microsoft-Umfeld
- Was sind KI-Agenten?
- Nutzung von erweiterten Datenquellen
Erstellen und Anpassen von Copilot-Agenten
- Erleichterung von Arbeitsprozessen mit Copilot Chat
- Entwicklung individueller Arbeitsassistenten für wiederkehrende Aufgaben
- Praxisbeispiele: z.B. Berichtsautomatisierung, Rechercheassistent, Wissensmanagement
Best Practices und Unternehmensintegration
- Einblick in Automatisierungslösungen, z.B. Power Automate
- Richtlinien zur verantwortungsvollen Nutzung
- Diskussion von Unternehmensprozessen mit Automatisierungspotenzial
Modul 3: Copilot in den Microsoft Office-Anwendungen (3 Std)
Copilot in Word, Excel und PowerPoint
- Texterstellung, Strukturierung und Zusammenfassung in Word
- Datenanalyse, Formelerstellung und Visualisierung in Excel
- Design- und Inhaltsunterstützung in PowerPoint
Copilot in Outlook und Teams
- E-Mail-Management mit Copilot (Zusammenfassen, Priorisieren, Antworten)
- Protokollieren und Analysieren von Teams-Meetings
- Aufgaben- und Kommunikationsautomatisierung
Praxisübungen und Szenarien
- Fallbeispiele aus verschiedenen Unternehmensbereichen
- Übungsaufgaben mit direkter Anwendung in den Tools
- Reflexion: Wie verändert Copilot den Arbeitsalltag?
Technische Voraussetzungen:
Teilnehmer benötigen eine Microsoft Copilot-Lizenz, um die praktischen Übungen in den Office-Anwendungen sowie im Copilot Chat vollständig durchführen zu können.
Rechner (PC/MAC) mit mind. 4 GB, besser 8 GB RAM - stabile Internetverbindung
Headset oder In-Ears werden empfohlen - Mikrofon und Webcam
Kooperationspartner:
DIHK Gesellschaft für berufliche Bildung - Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH
Holbeinstraße 13 - 15
53175 Bonn
Zielgruppe:
Der Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeiter aller Abteilungen, die ihre Produktivität mit Copilot steigern, alltägliche Arbeitsabläufe optimieren und neue Potenziale der KI im Microsoft-Ökosystem erschließen möchten.