MS Outlook - Optimal organisiert

Lernen Sie in diesem Kurs Outlook als mächtiges Werkzeug zur effektiven Organisation Ihrer Arbeit kennen und erproben Sie bekannte und neue Methoden, die Übersicht über Ihre elektronische Kommunikation, Termine und Aufgaben und Ihre wichtigen Ansprechpartner geben. Erlernen Sie effiziente Arbeitstechniken, um wichtige Informationen zu speichern, wieder aufzufinden und übersichtlich darzustellen. Sowohl für die eigene als auch für die gemeinsame Nutzung in einem Arbeitsteam. Erfahren Sie Nützliches über Ihre Möglichkeiten, die Informationssicherheit Ihres Unternehmens durch Ihren Outlook-Einsatz zu erhalten und das Programm den eigenen Bedürfnissen optimal anzupassen.

Ordnung und Übersicht schaffen durch:
- Unterordner
- Automatisieren durch das Einsetzen von Regeln
- Kennzeichnungen („Nachverfolgen“) und Kategorien einsetzen

Effizienter Einsatz der Outlook-Suche/Suchordner

Kontakte verwalten:
- Kontakte mit Details anlegen
- Visitenkarten gestalten, weiterleiten
- Kontaktgruppen erstellen, aktualisieren
- Kontakte für alle (öffentliche Ordner)

Terminplanung:
- Termine anlegen, verwalten, Serienmuster
- Planung von Terminen fürs gesamte Team
- Kalender freigeben

Mit dem Aufgabenmodul arbeiten:
- Aufgaben mit Details und als Serie erstellen
- Aufgaben delegieren

Outlook im Team:
- Umfragen erstellen
- Besprechungen organisieren
- Stellvertretung einrichen

Öffentliche Ordner benutzen:
- Informationen für andere zur Verfügung stellen

Archivierungseinstellungen -Nichts geht verloren

Schulungsversion: Microsoft 365

Outlook-Anwender mit keinen oder geringen Kenntnissen

(E-Mail-Versand/Empfang ist nicht Seminarthema).