Wareneinfuhr
EU-Importsystem ICS2
Das Import Control System 2 (ICS2) ist ein EU-weites Frachtinformationssystem zur Vorabanmeldung und -kontrolle von Wareneingängen. Es müssen summarische Eingangsmeldungen (ESumA, Englisch: Entry Summary Decleration (ENS)) abgegeben werden. ICS2 dient den Zollbehörden zur Risikokontrolle von Einfuhrsendungen, bevor diese das Gebiet der EU erreichen.
Für welche Transportarten gilt das ICS2?
Das Import Control System 2 gilt für die Einfuhr von Waren über folgende Verkehrsträger und Logistikdienstleistungen:
- Straßenverkehr
- Schienenverkehr
- See- und Binnenschifffahrt
- Luftverkehr
- Kurier-, Express- und Postdienste (KEP)
Welche Daten müssen inländische Auftraggeber angeben?
Inländische Auftraggeber werden nach folgenden Daten gefragt:
- Elektronische Rechnungen
- Sendungsdaten
- Sechsstellige Warennummer (Unterposition des Harmonisierten Systems)
- Warenbeschreibung
- EORI-Nummer des Warenempfängers
Hinweis: Die Herausgabe der EORI ist nicht unumstritten. Da es sich um eine gesetzliche Vorgabe aus dem Unionszollkodex handelt, lässt sich dies jedoch kaum vermeiden. Es empfiehlt sich, bei der Weitergabe der EORI die Verwendung klar zur begrenzen (zum Beispiel „nur zur Verwendung im ICS2“) - insbesondere in Fällen, in denen mit der Weitergabe der EORI keine Erteilung einer Vollmacht zur Importabfertigung verbunden ist.
Im Merkblatt zu Zollanmeldungen sind unter Punkt IV die erforderlichen Daten aufgeführt.
Im Merkblatt zu Zollanmeldungen sind unter Punkt IV die erforderlichen Daten aufgeführt.
Wie präzise muss die Warenbeschreibung sein?
Das Generaldirektion Steuern und Zollunion der EU-Kommission hat eine Liste von Stop Words im ICS2 veröffentlicht. Dies sind zu allgemeine oder nicht ausreichend präzise Warenbeschreibungen, die in Zollanmeldungen problematisch sind.
ICS2 verlangt für alle in die EU verbrachten oder durch die EU transitierenden Waren verständliche, präzise Warenbeschreibungen. Unvollständige oder unplausible Daten können zurückgewiesen oder zusätzliche Informationen gefordert werden.
Bezeichnungen wie “parts”, “samples”, “equipment” oder ähnliche Sammelbegriffe können das Risiko von Rückfragen, Verzögerungen oder Abfertigungsproblemen erhöhen.