Jobs & Karriere bei der IHK Lippe

• Digitalisierung aktiv gestalten: Du übernimmst Verantwortung in IT- und Digitalisierungsprojekten – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• KI-Integration vorantreiben: Du begeisterst die Beschäftigten der IHK für den Einsatz von KI-Anwendungen und förderst ihre Nutzung.
• IT-Support mit Leidenschaft: Als erste Anlaufstelle für technische Fragen sorgst Du dafür, dass unsere Mitarbeitenden effizient, sicher und reibungslos arbeiten können.
• Problemlöser:in sein: Du identifizierst und behebst Störungen an Hard- und Software – telefonisch, remote oder direkt vor Ort.
• Technische Infrastruktur verwalten: Du richtest neue Endgeräte (Notebooks, Smartphones, Tablets) ein und kümmerst dich um die Technik in unseren Seminar- und Veranstaltungsräumen.
• Daten intelligent nutzen: Du führst gezielte Selektionen von Datensätzen in unserem Stammdatensystem durch und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Weiterbildungen oder Praxiserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Technologien wie Active Directory, Windows Server, M365 und Entra ID sowie Erfahrung in der Verwaltung von Netzwerk-Infrastrukturen.
• Die Bereitschaft, sich in IHK-spezifische Software wie ERP-Systeme und DMS einzuarbeiten.
• Eine analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise – Du erkennst Herausforderungen frühzeitig und gehst sie strukturiert an.
• Hands-on-Mentalität: Du bringst Deine Ideen aktiv ein und kannst technische Konzepte verständlich für fachfremde Personen erklären.
• Ein verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick, gepaart mit Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

• Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und vieles mehr.
• Gestaltungsspielraum & kurze Entscheidungswege: Deine Ideen sind gefragt!
• Flexibilität: Eine moderne Arbeitszeitregelung.
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungsangebote und eine gründliche Einarbeitung.
• Teamspirit: Ein wertschätzendes Umfeld mit kollegialem Zusammenhalt.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Prüfungsmanagement: Sie organisieren und führen alle Prüfungen durch – schriftlich, mündlich, praktisch und digital.
• Teamkoordination: Sie planen Termine und leiten die Prüfungsausschüsse.
• Eventplanung: Sie bereiten Prüfungsräume vor und organisieren Catering.
• Qualitätssicherung: Sie koordinieren die Korrekturen bei schriftlichen Prüfungen.
• Praktische Prüfungen: Sie planen und stimmen praktische Prüfungen mit externen Partnern ab.
• Terminmanagement: Sie legen Prüfungstermine fest und koordinieren diese mit Fremdkammern und internen Gremien.
• Anmeldungsmanagement: Sie begleiten den Prüfungsprozess von der Prüfungsanmeldung, über die Prüfungszulassung bis hin zur Durchführung der Prüfung.
• Ergebnismanagement: Sie erfassen und kommunizieren Prüfungsergebnisse an Auszubildende und Ausbildungsbetriebe.
• Prüferentschädigung: Sie bearbeiten die Prüferentschädigung und organisieren Einsichtnahmen nach den Prüfungen.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Kenntnisse im Bereich der beruflichen Bildung und des BBiG sind wünschenswert.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Messen sind wünschenswert.
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
• Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen:

• Faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, JobRad und mehr).
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem leistungsfähigen, kleinen Team.
• Flexible Arbeitszeitregelung.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie

• Gebäudemanagement: Sie setzen Facility-Prozesse um, die höchsten Ansprüchen an Kosteneffizienz, Komfort, Sicherheit und Umweltschutz gerecht werden. Dabei bringen Sie diese Anforderungen konzeptionell in Einklang und sorgen für einen reibungslosen Gebäudebetrieb. Schwerpunkte sind die Instandhaltung und optimale Nutzung des IHK-Gebäudes und der technischen Anlagen, das Reinigungs-, Energie- und Ressourcen- sowie Sicherheitsmanagement, die Flächen- und Raumplanung sowie die Koordinierung von Dienstleistern.
• Einkauf: Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Beschaffungsmanagement der IHK und gestalten die Einkaufsprozesse aktiv mit.
• Projektmanagement: Sie bauen ein Projektbüro auf, entwickeln die Projektgovernance maßgeblich mit und kontinuierlich weiter und unterstützen die Projekte der Zentralen Dienste sowie der Fachabteilungen der IHK.
• Ansprechpartner/in Arbeitssicherheit: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in in allen Fragen der Arbeitssicherheit und fungieren als Schnittstelle zur Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie zum Betriebsarzt.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein einschlägiges, abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine fachlich einschlägige berufliche Ausbildung mit einem Abschluss der Höheren Berufsbildung, z. B. Fachwirt/in für Gebäudemanagement.
• Sie haben Erfahrung im Gebäude- und im Beschaffungsmanagement. Sie verfügen über ein gutes Verständnis für technische und wirtschaftliche Zusammenhänge und finden im Spannungsfeld von Kosten, Qualität und Zeit praktikable Lösungen.
• Die Arbeit in Projektstrukturen ist für Sie selbstverständlich. Sie bringen vertiefte Kompetenzen im Projektmanagement mit oder sind bereit, sich diese alsbald anzueignen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick zeichnen Sie ebenso aus wie Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
• Sie haben eine Hands-on-Mentalität, arbeiten eng mit dem Haustechniker zusammen und übernehmen Aufgaben im Vertretungsfall.

Das bieten wir Ihnen

• Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und vieles mehr.
• Gestaltungsspielraum & kurze Entscheidungswege: Ihre Ideen sind gefragt!
• Flexibilität: Eine moderne Arbeitszeitregelung, die zu Ihrem Leben passt.
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungsangebote, eine gründliche Einarbeitung und die Perspektive auf die Nachfolge des Leiters Gebäudemanagement.
• Teamspirit: Ein wertschätzendes Umfeld mit kollegialem Zusammenhalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Im Rahmen deiner Ausbildung erhältst du Einblick in die vielfältigen Aufgabengebiete einer Industrie- und Handelskammer:

• Aus- und Weiterbildung, Existenzgründungsberatung, Außenwirtschaftsdokumente, Ansiedlungsfragen, Verkehrsinfrastruktur und Fachkräftesicherung sind dabei nur einige unserer Themen. Dabei setzen wir dann die Schwerpunkte der Ausbildung auf Assistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.
• Wir bieten eine fachlich fundierte, praxis- und teamorientierte Ausbildung in wechselnden Geschäftsbereichen.
• Unsere Auszubildenden lernen in Azubi-Projekten eigenverantwortlich und selbstständig eine Veranstaltung zu planen, organisieren und durchzuführen. Ihre eigenen Ideen sind dabei die Grundlage der Veranstaltung und können sich sehr breit fächern.
• Darüber hinaus haben auch schon einige unserer Auszubildenden ein Praktikum bei einer Deutschen Auslandshandelskammer gemacht. Drei Wochen in Schweden oder Estland? Das ist auch innerhalb deiner Ausbildung möglich.

Was Du mitbringen solltest:

• Deinem Talent
• Deinem Engagement
• Deiner Persönlichkeit

Des Weiteren bist Du bei uns richtig mit:

• Interesse an Aufgaben rund um die moderne Bürokommunikation,
• Spaß an Teamarbeit,
• Interesse an der Organisation von Veranstaltungen,
• gute Noten in Deutsch und Mathematik,
• Fachoberschulreife, Abitur oder einem vergleichbaren Schulabschluss.