Datenschutzinformationen zum Wettbewerb Going Circular

Diese Hinweise gelten für die Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und Teilnahme am Wettbewerb „Going Circular”.

Industrie- und Handelskammer zu Köln
Unter Sachsenhausen 10-26
50667 Köln
Telefon: +49 221 1640-3500
E-Mail: compliance@koeln.ihk.de

Herr Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12
40212 Düsseldorf
Tel.: 0211 3 6702 -  50
E-Mail: datenschutz@ibp-ihk.de

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag). Durch Ihre Teilnahme stimmen Sie den Bedingungen des Wettbewerbs zu, hierdurch kommt ein Vertrag zustande. Konkret werden Ihre Daten verarbeitet
- im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung, Abwicklung und Auslobung des Wettbewerbs,
- die Daten der Preisträger werden außerdem im Internetangebot der IHK Köln verarbeitet und für die begleitende Pressearbeit genutzt. Dies beinhaltet auch Foto, Film oder sonstige Medienaufzeichnungen für die weiterführende Öffentlichkeitsarbeit.

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, wenn sie vertraglich vereinbart worden ist bzw. sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Ihre Daten werden übermittelt an beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) übermittelt. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Des Weiteren werden Ihre Daten an die Jury weitergegeben, um einen Gewinner zu ermitteln sowie an die Kooperationspartner zur Durchführung des Wettbewerbs. 

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder nach gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist. Konkret werden Ihre Daten gelöscht, wenn der Wettbewerb abgewickelt ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Des Weiteren können Daten vor der Löschung dem zuständigen Archiv übergeben werden, wenn sie archivwürdig nach dem ArchivG NRW sind.

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20  DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: compliance@koeln.ihk.de. Wir prüfen dann, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
 
Auch haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz­ Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für NRW zuständige Stelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Kavalleriestr. 2-4, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.