UZ und Bescheinigung online beantragen

Elektronisches Ursprungszeugnis (eUZ)

Wie funktioniert das eUZ?

Mit der Online-Anwendung eUZ ermöglicht die IHK Koblenz ihren Mitgliedsunternehmen, UZs und Bescheinigungen von Außenhandelsdokumenten – z. B. Handelsrechnungen oder Lieferantenerklärungen – via Internet zu beantragen. Der Ausdruck der Dokumente mit Dienstsiegel erfolgt im Unternehmen nach der Bewilligung durch die IHK.
Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer passwortgestützten Beantragung oder mittels digitaler Signatur:
Informationen zum Online Antragsverfahren (PDF-Datei · 1631 KB)
5 gute Gründe für die elektronische Antragstellung:
  • Schnellere Bearbeitungszeiten
  • Einfacheres Ausfüllen des Formulars durch Computerunterstützung
  • Höhere Flexibilität in der Abwicklung der Aufträge
  • Wegfall von Anfahrts- und Postwegen
  • Kosten- und Zeitersparnis durch geringeren Arbeitsaufwand

So registrieren Sie sich

In wenigen Schritten können Sie das eUZ nutzen:
  • Schreiben Sie uns eine E-Mail an international@koblenz.ihk.de
  • In dieser E-Mail benennen Sie uns einen “UZ-Admin” mit Vorname, Name und E-Mailadresse sowie max. einen Stellvertreter.
    Der UZ-Admin ist unser erster Ansprechpartner, verwaltet die Nutzer für das Unternehmen und erhält einmal pro Quartal den Gebührenbescheid (Abrechnung der Gebühren für die elektronischen Ursprungszeugnisse und Bescheinigungen)
  • Der UZ-Admin erhält nach Registrierung durch uns eine E-Mail mit dem Link zum eUZ-Registrierungsportal sowie seinem Freischaltcode. Damit kann er den Registrierungsprozess abschließen.

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sofort in der eUZ-Anwendung arbeiten

  • Unter „Benutzer pflegen“ sind die Nutzer des eUZs anzulegen. UZ-Admins, die selbst auch Anträge an die IHK stellen, müssen sich also auch noch einmal zusätzlich als Nutzer anlegen. Die so angelegten Kollegen erhalten vom System ebenfalls eine Registrierungs-E-Mail.
  • Das bewilligte elektronische Ursprungszeugnis drucken Sie auf Formularen ohne eingedruckte Nummer. Die Formulare können Sie über unser Bestellformular bestellen (”Ursprungszeugnis elektronisch” sowie bei Bedarf “Ursprungszeugnis gelbe Kopie” für Durchschriften)
Praxistipp!
Jeder Nutzer sollte seine persönlichen Nutzereinstellungen unter “Einstellungen bearbeiten” vorbelegen. Das spart Zeit im Antragsprozess.
  • Setzen Sie bitte den Haken bei “Anträge im Echtbetrieb stellen”
  • Wählen Sie als Voreinstellung für Ihre Anträge “Ausdruck im Unternehmen mit Siegeln”
Unter FAQ, Dokumentation, Neue Funktionen im eUZ und Technischer Support stehen Ihnen Hilfe- und Info-Funktionen zur Verfügung.

Technische Voraussetzungen

Die eUZ Anwendung ist eine Webanwendung. Für eine reibungslose Nutzung des eUZ stellen Sie bitte sicher, dass folgende URLs freigeschaltet sind, d.h. nicht durch die Firewall blockiert werden:
https://euzv2.gfi.ihk.de/* 
https://openid.gfi.ihk.de/* 
http://sigcl.prod.gfi.ihk.de/*
Für das Drucken wird der Signatur- und Druckclient benötigt. Dieser wird beim ersten Drucken automatisch installiert. Im Ausnahmefall kann die Installation über den Link
http://sigcl.prod.gfi.ihk.de/IHKGfISignaturanwendung.msi
durchgeführt werden. Auch hier müsste ggf. die URL durch Ihre IT freigeschaltet werden.

Nützliche Links

Anleitungen

Auf der Homepage der IHK-GfI finden Sie Handbücher und Guides zum eUZ. Außerdem gibt es dort hilfreiche
Videoanleitungen (weiter unten auf oben verlinkter Seite)

Ansprechpartner

Bei allen technischen Fragen zur Anwendung, zur Signaturkarte oder zur Installation finden Sie hier Ihre Ansprechpartner.
Bei inhaltlichen Fragen zum Ausfüllen der Anträge usw. wenden Sie sich gerne an unser Team Außenwirtschaft unter Telefon 0261 106-269 oder E-Mail: international@koblenz.ihk.de.