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Digitale Prüfungsabwicklung in der Ausbildung
In vielen Ausbildungsberufen wird im Rahmen der Abschlussprüfung bzw. Abschlussprüfung Teil 2 eine Abgabe gefordert. Die Verordnung des jeweiligen Ausbildungsberufes legt fest, ob diese Abgabe vorab bei einem Prüfungsausschuss beantragt und genehmigt werden muss. Dazu zählen betriebliche Aufträge, Fachaufgaben im Einsatzgebiet, betriebliche Projektarbeiten, auftragsbezogene Unterlagen, Reporte etc. Bei der IHK Koblenz erfolgt das Antragsverfahren bzw. die Bereitstellung dieser Unterlagen papierlos.
Wo gebe ich meine Unterlagen ab?
Die Abgabe erfolgt über die Kachel “Digitale Projektanträge” im Azubi-Infocenter. Die Kachel wird erst sichtbar, sobald der Bearbeitungszeitraum durch die IHK freigegeben wurde.
Hierfür wird ein Account im Azubi-Infocenter benötigt. Den Aktivierungscode für die Registrierung erhalten die Auszubildenden mit Ihrer Eintragungsbestätigung. Für Vertragsregistrierungen nach dem 01.07.2026 startet der Registrierungsprozess automatisch digital mit der Eintragung des Berufsausbildungsvertrages und der darin angegebenen Mailadresse .
Sollte bisher keine Registrierung erfolgt sein, ist dies umgehend nachzuholen. Der Aktivierungscode kann hier erneut angefordert werden.
Alternativ kann das Portal der Digitalen Projektanträge auch direkt hier aufgerufen werden. Die Zugangsdaten sind identisch mit denen des Azubi-Infocenters.
Wann gebe ich meine Unterlagen ab?
Vor der Freischaltung des Antragszeitraums erhalten die Prüfungsteilnehmenden vom jeweiligen Prüfungskoordinator bzw. Prüfungskoordinatorin Informationen sowie Fristen zur Abgabe der Unterlagen. Dies kann postalisch oder digital erfolgen. Das Glockensymbol im Menü des Azubi-Infocenters informiert über neue Kacheln, aktuelle Neuigkeiten, Ergebnisse und wichtige Termine.
Wichtig: Das Azubi-Infocenter sendet alle Infromationen zum Antrag automatisiert an die hinterlegte E-Mail-Adresse der Prüfungsteilnehmenden. Bitte stellen Sie sicher, dass die angegebene E-Mail-Adresse erreichbar ist und die Nachrichten nicht durch einen SPAM-Filter blockiert werden. Dazu gehören beispielsweise Bestätigungen über den Eingang der hochgeladenen Dokumente.
Welche Unterlagen gebe ich ab?
Die Anforderungen sind in der Ausbildungsordnung des jeweiligen Ausbildungsberufs geregelt. Das Projekt muss fachlich zum Ausbildungsberuf passen und darf den angebenden zeitlichen Rahmen nicht überschreiten. Gleichzeitig sollte dieser möglichst ausgeschöpft werden. Die Unterlagen dürfen keine Betriebsgeheimnisse enthalten und nicht gegen den Datenschutz verstoßen.
Was muss ich bei der Abgabe beachten?
- Die Abgabe erfolgt ausschließlich digital über das Azubi-Infocenter
- Die Registrierung im Azubi-Infocenter muss erfolgt sein.
- Die Unterlagen müssen bis zum festgelegten Abgabetermin online eingereicht werden.
Wie gebe ich meinen Antrag ab?
- Die Prüfungsteilnehmenden loggen sich im Azubi-Infocenter ein - alternativ direkt im Portal der digitalen Projektanträge.
- Über die Kachel “Digitale Projektanträge” im Azubi-Infocenter erfolgt die Weiterleitung in das Portal der digitalen Projektanträge. Dort geht es dann weiter über „Antrag einreichen“.
- Alle Felder müssen vollständig ausgefüllt werden. Auf der linken Seite werden Angaben zur Ausbildung/Umschulung gemacht, auf der rechten Seite befinden sich die Textfelder für den Antrag.
- Gegebenenfalls müssen zusätzliche Anlagen hochgeladen werden. (z. B. eine Bewertungsmatrix oder Entscheidungshilfe). Diese müssen im PDF-Format vorliegen.
Es gilt: Einzeldokument max. 18 MB, Gesamtdatenmenge aller Dokumente max. 50 MB. - Die Bestätigung der Belehrung ist erforderlich.
- Abschließend wird der Antrag eingereicht. Es besteht die Möglichkeit, diesen innerhalb der Frist nachträglich zu überarbeiten. Es wird jeweils die zuletzt hochgeladene Version gewertet.
Wichtig: Auf der rechten Seite befindet sich ein Timer zur automatischen Abmeldung. Dieser sollte stets beachtet werden, da Ihre Eingaben nicht automatisch gespeichert werden. Klicken Sie daher regelmäßig auf „Antrag zwischenspeichern“.
Wie gebe ich meine Dokumentation/Report/etc. ab?
- Die Prüfungsteilnehmenden loggen sich im Azubi-Infocenter ein.
- Nach dem Öffnen des Portals der digitalen Projektanträge erscheint die Kachel „Dokument abgeben“.
- Alle Felder müssen vollständig ausgefüllt werden. Im oberen Bereich befinden sich die Angaben zur Ausbildung. Hier müssen die E-Mail-Adressen des Prüfungsteilnehmenden, sowie der verantwortlichen Person im Ausbildungsbetrieb angegeben werden. Im unteren Bereich erfolgt der Upload des Dokuments. Die Dateien müssen im PDF-Format vorliegen.
Es gilt: Einzeldokument max. 18 MB, Gesamtdatenmenge aller Dokumente max. 50 MB. - Die Bestätigung der Belehrung ist erforderlich.
- Abschließend wird die Dokumentation eingereicht. Auch hier besteht die Möglichkeit, diese innerhalb der Frist nachzubessern. Es wird die zuletzt hochgeladene Version gewertet.