Verfahrensdokumentation – Prozesse optimieren und digitalisieren

Die Verfahrensdokumentation ist für Unternehmen längst kein „Nice-to-have“ mehr – sie ist grundsätzlich Pflicht im Rahmen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, sowie zum Datenzugriff) und spielt eine zentrale Rolle bei Betriebsprüfungen.
Doch wenn diese Dokumentation, die die (digitalen) Prozesse des Rechnungswesens in einem Unternehmen beschreibt, richtig umgesetzt wird, bietet sie weit mehr: Sie schafft Transparenz, optimiert Prozesse und kann zum Motor der Digitalisierung werden.

Inhalte

• Definition, gesetzliche Grundlagen und Bedeutung in der Betriebsprüfungspraxis
• Aufbau und Struktur einer Verfahrensdokumentation gemäß GoBD
  (Technische Systemdokumentation, Anwenderdokumentation, Betriebsdokumentation, ersetzendes Scannen)
• Digitalisierungsschub durch Verfahrensdokumentation
• Mehrwert durch strukturierte Prozessdokumentation
• Internes Kontrollsystem, TAX Compliance und IT-Sicherheit

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Verständliche Aufbereitung der gesetzlichen Anforderungen
• Konkrete Praxisbeispiele aus dem Unternehmensalltag
• Impulse zur Optimierung und Digitalisierung Ihrer Prozesse
• Orientierung für eine rechtssichere und effiziente Umsetzung
• Praktische Übungen zur Umsetzung einer Verfahrensdokumentation
• Austausch unter den Teilnehmenden

Das Webinar findet in kleiner Runde (max. 15 Teilnehmende) statt, so dass ein guter Austausch gewährleistet ist. Um in dieser überschaubaren Gruppe genauso gut miteinander kommunizieren können, wie in einem Präsenzseminar, sollten Sie eine Kamera und ein Mikrofon haben. Alle Teilnehmenden benötigen daher einen Internetzugang sowie ein Headset (Kopfhörer mit Mikrofon, z.B. vom Handy). Die Kamera ist nicht zwingend notwendig, aber sehr vom Vorteil für eine gelungene Seminarteilnahme.