Notfall-Handbuch: Sind Sie und Ihr Unternehmen gewappnet?

Was genau ist zu tun? Welche wichtigen Informationen und Regelungen sollten in schriftlicher Form hinterlegt sein, damit das Unternehmen auch bei einem Ausfall des Chefs bzw. der Chefin weiterhin funktionsfähig ist?

Natürlich wird dies von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Es gibt aber grundlegende Dinge, die für die meisten Betriebe gleichermaßen sinnvoll sind. Genau diese Punkte greift das IHK-Notfall-Handbuch auf. Es soll dabei Anregung, Orientierung und Werkzeug zugleich sein, um die konkrete Umsetzung einer Notfallplanung zu unterstützen.

Sie können die einzelnen Seiten direkt im PDF-Dokument ausfüllen und speichern. Zudem kann es ratsam sein, die Seiten auch auszudrucken und zusammen mit allen notwendigen jeweils dazugehörigen Unterlagen abzuheften. Sie können auf den ausgefüllten Seiten des Notfall-Handbuchs auch vermerken, wo sich die ergänzenden Unterlagen befinden.

Nehmen Sie sich die erforderliche Zeit für die Erstellung und Pflege des Notfall-Handbuchs. Es ist sinnvoll, die Unterlagen laufend zu aktualisieren und mindestens einmal im Jahr zu überprüfen. Das gilt insbesondere für alle Adressen, Passwörter und Stellvertreterregelungen. Sprechen Sie die einzelnen Positionen auch mit den verantwortlichen Mitarbeitern und der Familie durch. Es ist wichtig, dass Ihre Vertrauenspersonen wissen, wo sich Ihr Notfall-Ordner befindet.

Tipp: Zweimal im Jahr bietet die IHK Hannover mit dem Seminar „Der Notfallkoffer: Ihre systematische Vorsorge für Unternehmen und Familie“ zudem praktische Hilfestellung bei der Notfallplanung. Die Termine im Jahr 2026 sind der 12. März und der 10. September.