Die Assistenz 4.0: Von der richtigen Arbeitsplatzorganisation bis zum effektiven Zeitmanagement (Modul 2)

Im Office erreichen Sie als wichtige Informations- und Kommunikationsschnittstelle tagtäglich Fluten an Informationen. Hier gilt es einen kühlen Kopf zu bewahren, sich selbst optimal zu organisieren und den Blick für das Wesentliche nicht zu verlieren. Erfahren Sie in diesem interaktiven Seminar, wie Sie u. a. mit einer strukturierten Arbeitsplatzorganisation, der richtigen Prioritätensetzung und einer effizienten Tagesplanung wertvolle Zeit im Sekretariat gewinnen und Ihre Vorgesetzten professionell und erfolgreich entlasten.

Inhalte:

1. Struktur im digitalen Büro
   • Das papierarme Büro
   • Effektive Ablagestruktur: Wo sollte was abgelegt werden?
2. Professionelles Office-Management
   • Effiziente Wiedervorlage
   • Analoge/digitale Tagesplanung
   • Die richtige Prioritätensetzung
   • KI im Office: Effizientes Arbeiten mit Chat GPT & Co.
   • Zeitdiebe erkennen und optimieren
   • Sinnvolle Kollaborationstools im modernen Office
   • Professionelles E-Mail-, Aufgaben- und Kalendermanagement
   • Der digitale Schreibtisch
   • Effiziente Vorbereitung und Durchführung von (Online-)Meetings