Datenschutz

A. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Uns ist es wichtig, dass Sie jederzeit wissen, welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck sie genutzt werden. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

IHK Ostthüringen zu Gera
Gaswerkstraße 23 | 07546 Gera
Tel.: +49 365 8553-0
info@gera.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der IHK Ostthüringen zu Gera
Gaswerkstr. 23 | 07546 Gera
Tel.: +49 365 8553-301
datenschutz@gera.ihk.de

Ihre Rechte als Betroffener

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit über die angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Unabhängig davon haben Sie bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 22 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns örtlich zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit | Postfach 90 04 55 | 99107 Erfurt | Tel.: +49 361 573 112 900 | poststelle@datenschutz.thueringen.de.

Löschung Ihrer Daten

Ihre Daten werden entsprechend dem Löschkonzept der IHK gelöscht.

B. Informationen für Veranstaltungsteilnehmer

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Veranstaltungsabwicklung durch die IHK verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
Wird ein Teilnehmer von einem Dritten (z.B. Arbeitgeber) für eine Veranstaltung angemeldet, teilt die IHK auf dessen Anfrage hin mit, ob der Angemeldete an der Veranstaltung teilgenommen und eine Bescheinigung erhalten hat. Darüber hinaus können Name und Firma der Teilnehmer allen Veranstaltungsteilnehmern in einer Teilnehmerliste zugänglich gemacht werden.
Die Informationen zur Onlineanmeldung finden Sie unter Pkt. H. V.

C. Informationen für Webinarteilnehmer

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Webinars verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO.

I. Durchführung in eigener Verantwortung (Auftragsverarbeitung)

Ihre Daten leiten wir an den mit der Durchführung des Webinars betrauten Dienstleister (z. B. Anbieter des verwendeten Webinartools) weiter. Außerdem erfolgt eine Weitergabe an Dritte, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Je nach beauftragtem Dienstleister können personenbezogene Daten an einen Subunternehmer des Auftragsverarbeiters mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden. Die Übermittlung wird auf Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantien oder auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission gestützt. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten unter A.).

II. Durchführung in gemeinsamer Verantwortung mit einem Partner

Die IHK ist verantwortliche für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten während des Anmeldeprozesses. Der Partner ist verantwortlich für die Datenverarbeitung während der Durchführung des Webinars. Ihre Daten leiten wir daher zur Durchführung des Webinars an den Partner weiter. Außerdem erfolgt eine Weitergabe an Dritte, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Vom jeweiligen Partner können Daten an Dritte als Auftragsverarbeiter weitergegeben werden. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten an einen Subunternehmer des Auftragsverarbeiters mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden. Die Übermittlung wird auf Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantien oder auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission gestützt. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten unter A.).
Wird ein Teilnehmer von einem Dritten (z.B. Arbeitgeber) für eine Veranstaltung angemeldet, teilt die IHK auf dessen Anfrage hin mit, ob der Angemeldete an der Veranstaltung teilgenommen und eine Bescheinigung erhalten hat. Darüber hinaus können Name und Firma der Teilnehmer allen Veranstaltungsteilnehmern in einer Teilnehmerliste zugänglich gemacht werden.
Die Informationen zur Onlineanmeldung finden Sie unter Pkt. H. V.

D. Informationen für Bewerber

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Bewerber, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO i. V. m Artikel 88 DSGVO, § 26 BDSG. Falls wir personenbezogene Daten von einzelnen Bewerbern speichern möchten, um sie bei künftigen für sie in Frage kommende Stellen zu berücksichtigen, holen wir dafür bei Ihnen eine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO i. V. m. Artikel 88 DSGVO, § 36 Absatz 2 BDSG ein.

E. Informationen für Auszubildende, Umschüler und Teilnehmer an Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen

  • Die IHK ist gemäß § 71 Absatz 2 Berufsbildungsgesetz (BBiG) für bestimmte Berufe zuständige Stelle. Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet:
  • Führung des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse
  • Überwachung der Durchführung des Ausbildungsverhältnisses
  • Beratung der an der Ausbildung Beteiligten
  • Organisation bzw. Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und
  • Ausstellung von Prüfungszeugnissen sowie deren Zweitschriften
Organisation bzw. Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und
Ausstellung von Prüfungszeugnissen sowie deren Zweitschriften
Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO i.V.m. BBiG verarbeitet. Die Daten aus dem Berufsausbildungsvertrag erhalten wir von dem Ausbildungsbetrieb, bei Umschulungen oder Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen von dem durchführenden Bildungsträger.
Gegebenenfalls müssen Ihre Daten an eine andere IHK zur Durchführung einer Prüfung übermittelt werden. Zu statistischen Zwecken werden Daten anonym insbesondere an die Agentur für Arbeit, die DIHK (Deutsche Industrie- und Handelskammer) und das Bundesinstitut für berufliche Bildung (BBiB) übermittelt. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung bei der Aufgabenerfüllung haben ebenfalls Zugriff auf die Daten. Ihre Prüfungsergebnisse erhalten auf Anforderung die Ausbildungsbetriebe (§ 37 Absatz 2 BBiG).

F. Informationen für Mitgliedsunternehmen

I. Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten von Mitgliedsunternehmen werden für folgende, im Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG) enthaltene, Zwecke verarbeitet:
  • Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft (§ 1 IHKG)
  • Förderung der gewerblichen Wirtschaft (§ 1 IHKG)
  • Information und Beratung der Mitgliedsunternehmen (§ 1 IHKG)
  • Erhebung von Beiträgen (§ 3 IHKG)
  • Durchführung von Wahlen zur IHK-Vollversammlung (§ 5 IHKG)
  • Übermittlung von Daten an nichtöffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken (§ 9 IHKG)
Weiterhin ist die IHK gemäß § 1 IHKG i.V.m. §§ 32, 76 Berufsbildungsgesetz (BBiG) zuständige Stelle für die Überwachung der Berufsbildung. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung müssen wir uns ein umfassendes Bild vom Ausbildungsbetrieb machen. Zur Erfüllung dieser Aufgabe speichern wir Daten zum Auszubildenden und zum Ausbilder. Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn der Betrieb nicht mehr ausbildet. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Ausbildung gespeichert.

II. Herkunft der Daten

Gemäß § 9 Absatz 1 Satz 1 IHKG übermitteln die Gewerbebehörden die in der Rechtsverordnung nach § 14 Absatz 14 der Gewerbeordnung (GewO) genannten Daten der Mitgliedsunternehmen an die IHK. Neben diesen Daten speichern wir für die angegebenen Zwecke weitere Daten, wie z.B. Zugang zur IHK, Identnummer oder Wahlgruppe und Wahlbezirk. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der für die Wahl zur Vollversammlung relevanten Daten.
Von den Finanzämtern erhält die IHK gemäß § 9 Absatz 2 IHKG die Bemessungsgrundlagen zur Festsetzung der Beiträge der Mitgliedsunternehmen. Dementsprechend speichern wir von Ihnen die Steuernummer und die Bemessungsgrundlagen für die Beitragsfestsetzung. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.
Ergänzend dazu speichern wir zum Zweck der Beitragsfestsetzung noch weitere Daten, wie zum Beispiel die Höhe der Beiträge, das Datum des Beitragsbescheides oder Zahlungsinformationen. Eine Übermittlung solcher Daten an nicht-öffentliche Stellen erfolgt nicht. Lediglich Angaben über offene Beträge der von uns festgesetzten Beiträge werden gegebenenfalls an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist.

III. Empfänger der Daten

Zur Wahrung berechtigter Interessen von Dritten, zur Verfolgung von Straftaten oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit sind wir gesetzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten auf schriftliche Aufforderung an befugte öffentliche Stellen zu übermitteln. Ferner werden die vorstehend genannten Daten von uns an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Die in der Gewerbemeldung enthaltenen Daten dürfen wir gemäß § 9 Absatz 5 IHKG zur Anbahnung von Geschäftskontakten und anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken an Dritte weiterzugeben, sofern Sie dem nicht widersprochen haben.
Die IHK lässt die Daten zum Teil auch von Dienstleistern verarbeiten. Datenschutz und Datensicherheit werden in diesen Fällen durch Auftragsverarbeitungsverträge mit den Dienstleistern sichergestellt.

G. Informationen für Mitglieder in Gremien der IHK

Für die Mitarbeit in der Vollversammlung, im Präsidium sowie in IHK-Ausschüssen erhebt und verarbeitet die IHK die personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:Betreuung/Organisation/Information des Gremiums durch die IHK,
  • Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Medieninformationen, Webseiten der IHK, soziale Medien der IHK, Werbeanzeigen, Flyer, IHK-Magazin),
  • Zusendung von IHK-Newslettern und „News Onlinemagazin“,
  • Kurzbefragungen der IHK und der DIHK,
  • Kommunikation zwischen den Mitgliedern des jeweiligen Gremiums.
Darüber hinaus können auch Fotos, Videos und Filmaufnahmen für die vorgenannten Zwecke genutzt werden.
Rechtsgrundlage für die Betreuung/Organisation/Information des Gremiums ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) i. V. m. IHKG im Übrigen Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

H. Informationen für Nutzer der Internetseite

Wir schützen unseren Internetauftritt und sonstige IT-Systeme durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen den Verlust der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Internetauftritt verschlüsselt übertragen. Die gesicherte Verbindung erkennen Sie daran, dass die angezeigte Adresse mit „https://...“ statt mit „http://...“ beginnt und in Ihrem Browser ein geschlossenes Vorhängeschloss angezeigt wird. Nähere Informationen zu unserem SSL-Zertifikat erhalten Sie durch einen Klick auf das Vorhängeschloss.

I. Informationen für Bieter

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung unserer Vergabeverfahren verwendet.

I. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung der Vergabeverfahren, insbesondere
  • Bereitstellung von Vergabeunterlagen
    • Beantwortung von Bieterfragen
    • Abfrage und Überprüfung des Vorliegens von Ausschlussgründen
    • Abfrage und Überprüfung der Eignung
  • Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Vertragsabwicklung
  • Erfüllen datenschutzrechtlicher Verpflichtungen
  • Führen sachdienlicher Kommunikation
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO i. V. m. GWB, ThürVgG für das Vergabeverfahren, Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO soweit es um die Abwicklung der ausgeschriebenen Leistung geht und im Übrigen Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.

II. Herkunft der Daten

Im Rahmen unserer Vergabeverfahren verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Zudem werden, soweit für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich, personenbezogene Daten verarbeitet, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Gewerbezentralregister bzw. Wettbewerbsregister, Presse, Internet).

III. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. weitergegeben an:
  • Bundeskartellamt; Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
  • Deutsches Vergabeportal GmbH, Sickingenstraße 70, 10553 Berlin

J. Information zur Ausstellung von Außenwirtschaftsdokumenten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erstellung von Bescheinigungen von Außenwirtschaftsdokumenten für exportierende Unternehmen erhoben. Die Benennung des Ursprungsbeauftragten bzw. des Stellvertreters und die Verpflichtungserklärung Warenursprung zum vereinfachten Verfahren können ohne die Angabe der personenbezogenen Daten nicht bearbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. der „Verordnung (EU) Nr. 952/2013 zur Festlegung des Zollkodex der Union“ (UZK) und der ergänzenden „Delegierten Verordnung (EU) Nr. 2015/2446 mit Einzelheiten zur Präzisierung von Bestimmungen des Zollkodex der Union“.